管理信息系统分析、评价及运行管理

组织结构与功能分析
组织结构分析
了解组织的组织结构和各部门的功能，确定信息系统的组织架构 和功能模块。
功能需求分析
分析各部门的功能需求，确定信息系统应具备的功能模块和业务流 程。
业务流程优化
对现有的业务流程进行分析和优化，提高工作效率和降低成本。
数据流程与数据字典
数据流程分析
了解数据的来源、处理过程和去向，确定数据流程图 和数据字典。
特点
管理信息系统具有集成性、动态性、交互性和共享性等特点，能够实现信息的 快速、准确传递，提高组织的管理效率和决策水平。
管理信息系统的分类
1 2
战略性管理信息系统
支持组织高层决策，提供全局性、战略性的信息， 如企业资源规划（ERP）系统。
运作性管理信息系统
支持组织中层管理和业务操作，提供日常业务处 理信息，如办公自动化（OA）系统。
制定系统运行管理规定
明确系统运行管理的职责、工作流程和操作规范， 确保各项管理工作有章可循。
实施定期维护和检查制度
定期对系统硬件和软件设备进行检查、维护和保 养，确保设备正常运行和使用寿命。
ABCD
建立故障处理机制
制定故障处理流程和响应时间要求，确保故障能 够及时发现、报告和处理。
建立数据备份和恢复机制
提升系统性能和效率
通过优化系统配置、升级硬件和软件设备，提升管理信息系统的性能 和效率，满足用户需求。
降低运营成本
通过合理的资源调配和管理，降低管理信息系统的运营成本，提高经 济效益。
系统运行管理的组织与人员
成立专门的信息管理部门
负责管理信息系统的规划、建设、运行 和管理，确保系统的稳定、可靠和高效
运行。
建立完善的培训机制
定期对技术人员进行培训和技能提升， 提高技术人员的专业水平和工作能力。
配备专业的技术人员
包括系统管理员、网络管理员、数据 库管理员等，负责系统的日常维护、 故障排除和技术支持。
明确岗位职责和分工
制定详细的岗位职责和分工，确保技 术人员能够各司其职、协同工作，提 高工作效率。
系统时 监控生产进度，优化生产流程，提
高生产效率。
B
C
D
销售管理
通过管理信息系统，企业可以实时掌握销 售数据，制定销售策略，提高销售业绩。
财务管理
管理信息系统能够实现财务数据的自动化 处理，提高财务管理的准确性和效率。
管理信息系统的发展趋势与未来展望
云计算技术的应用
随着云计算技术的发展，管理 信息系统将更加便捷、灵活， 能够更好地满足企业的需求。
网络化阶段
20世纪90年代初至今，以互联网和电子商 务为主要特征。
管理信息系统的分析
02
系统规划与分析概述
系统规划
确定管理信息系统的目标和战略，制定实施计划 和时间表。
需求分析
了解组织对信息系统的需求，收集相关数据和信 息，分析业务流程和数据流程。
可行性分析
评估系统实施的可行性，包括技术、经济、社会 等方面的因素。
安全性指标
主要评估系统的安全性和保密性，如数据加 密、权限控制、防止黑客攻击等。
系统评价的方法与工具
对比分析法
通过对比同类系统的性能和效 果，评估本系统的优劣。
专家评估法
邀请专家对系统进行评估，利 用专家的专业知识和经验给出 意见和建议。
用户调查法
通过问卷调查、访谈等方式收 集用户对系统的意见和建议， 了解用户需求和满意度。
备份与恢复
定期备份数据，确保在系统故障或数据丢失时能够迅速恢复。
安全管理
制定安全政策和程序，培训员工提高安全意识，降低安全风险。
管理信息系统的应用
06
与发展
管理信息系统在企业中的应用
人力资源管理
管理信息系统能够实现员工信息管理、绩 效评估、招聘等功能的自动化，提高人力
资源管理的效率。
A 生产管理
系统评价通常包括明确评价目的、确定评价范围、收集数据、分析数 据、撰写评价报告等步骤。
系统评价的指标体系
功能性指标
主要评估系统是否具备所需的功能，如数据 处理、报表生成、数据分析等。
性能指标
主要评估系统的性能表现，如响应时间、处 理速度、稳定性等。
可用性指标
主要评估系统的易用性和用户体验，如界面 设计、操作便捷性、容错性等。
制定详细的数据备份和恢复方案，确保数据安全 可靠，防止数据丢失或损坏。
05
管理信息系统的安全
与维护
系统安全概述
系统安全
保护管理信息系统免受未经授权的访问、数据 泄露、破坏以及其他形式的干扰和损害。
安全威胁
包括黑客攻击、病毒、恶意软件、内部人员滥 用权限等。
安全目标
确保数据的机密性、完整性和可用性。
3
业务性管理信息系统
支持组织基层业务处理，提供专项业务处理信息， 如库存管理系统。
管理信息系统的历史与发展
起步阶段
20世纪50年代，以单项业务处理为主要特 征。
系统化阶段
20世纪70年代中后期，以建立综合性的管 理信息系统为主要特征。
集成阶段
20世纪60年代末至70年代初，以数据集成 和报表生成为主要特征。
管理信息系统的评价
03
系统评价概述
系统评价的定义
管理信息系统的评价是对系统的性能和效果进行全面、客观的分析 和评估，以确定系统是否满足用户需求和实现预期目标的过程。
系统评价的目的
通过对系统的性能和效果进行评价，可以发现系统存在的问题和不 足，提出改进和优化的建议，促进系统的不断完善和提高。
系统评价的步骤
系统安全技术
防火墙
阻止未经授权的访问和数据传输。
加密技术
对数据进行加密，防止数据被窃取或 篡改。
身份认证
验证用户身份，防止非法访问。
安全审计
监测系统活动，及时发现和处理安全 威胁。
系统维护与升级
系统维护
定期检查系统硬件和软件，修复故障，确保系统正常运行。
系统升级
根据需求和技术发展，对系统进行升级和改进，提高系统性能和安全性。
THANKS.
大数据分析与人工智能的 应用
未来管理信息系统将更加注重 大数据分析和人工智能技术的 应用，以提高企业的决策效率 和准确性。
定制化与个性化的发展
随着企业对于管理信息系统需 求的多样化，未来管理信息系 统将更加注重定制化和个性化 的发展。
安全性与可靠性的提升
随着网络安全问题的日益突出 ，未来管理信息系统将更加注 重安全性和可靠性的提升。
数据标准化
对数据进行标准化处理，确保数据的准确性和一致性。
数据安全与保密
确保数据的安全和保密，采取相应的加密和备份措施。
系统设计
总体设计
01
根据需求分析和功能分析的结果，设计系统的总体架构和模块
划分。
详细设计
02
对每个功能模块进行详细设计，包括界面设计、数据库设计、
系统流程设计等。
技术选型
03
选择合适的技术和工具，确保系统的技术可行性和可扩展性。
模拟实验法
通过模拟实际业务场景对系统 进行测试和评估，以检验系统
的实际效果和性能表现。
管理信息系统的运行
04
管理
系统运行管理的目标与任务
确保系统稳定、可靠、高效地运行
通过有效的运行管理，确保管理信息系统的硬件和软件设备能够稳定、 可靠地运行，提供高效的信息服务。
保障信息安全
通过制定和实施安全管理制度，保障管理信息系统中的数据和信息安 全，防止信息泄露、损坏和丢失。
管理信息系统分析、评 价及运行管理
contents
目录
• 管理信息系统概述 • 管理信息系统的分析 • 管理信息系统的评价 • 管理信息系统的运行管理 • 管理信息系统的安全与维护 • 管理信息系统的应用与发展
管理信息系统概述
01
定义与特点
定义
管理信息系统（MIS）是一个以计算机技术为基础，集信息、组织、管理、网 络和数据库等于一体的综合性系统，用于支持组织的决策、协调、控制和管理 活动。