单位保密设备管理制度范本
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第一章总则
第一条为加强本单位的保密工作,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及保密工作的设备、设施和场所。
第三条本制度旨在规范保密设备的管理和使用,提高保密意识,防止泄密事件的发生。
第二章保密设备分类与标识
第四条保密设备分为以下几类:
1. 信息存储设备:包括硬盘、U盘、光盘等;
2. 信息传输设备:包括计算机、网络设备、通信设备等;
3. 信息处理设备:包括打印机、复印机、扫描仪等;
4. 信息显示设备:包括投影仪、显示器等;
5. 信息记录设备:包括录音笔、录像机等。
第五条所有保密设备均需标明“保密”标识,并采取必要的防护措施。
第三章保密设备管理职责
第六条单位保密工作领导小组负责保密设备的总体管理工作。
第七条保密设备管理部门负责以下工作:
1. 负责保密设备的采购、验收、登记、分发、回收和销毁等工作;
2. 负责保密设备的日常维护、保养和检查;
3. 负责保密设备的培训和使用指导;
4. 负责保密设备的故障排除和修复;
5. 负责保密设备的定期审查和更新。
第八条各部门负责人对本部门使用的保密设备负有直接管理责任。
第四章保密设备使用与管理
第九条保密设备的使用人员必须经过保密培训,了解保密规定,掌握保密技能。
第十条保密设备的使用人员应遵守以下规定:
1. 不得擅自复制、修改、删除保密设备中的信息;
2. 不得将保密设备带出工作场所;
3. 不得在保密设备上存储无关信息;
4. 不得在保密设备上使用未经授权的软件;
5. 不得将保密设备用于非法用途。
第十一条保密设备的使用人员应当采取以下措施确保信息安全:
1. 设置密码,定期更换密码;
2. 定期备份重要信息;
3. 对信息进行加密处理;
4. 及时清理不再使用的临时文件。
第五章保密设备维护与检修
第十二条保密设备管理部门应定期对保密设备进行检查、维护和检修。
第十三条保密设备出现故障时,应立即停止使用,并及时报告保密设备管理部门。
第十四条保密设备管理部门应按照以下程序进行故障处理:
1. 确认故障原因;
2. 制定修复方案;
3. 组织修复工作;
4. 验收修复效果。
第六章保密设备回收与销毁
第十五条保密设备报废或更换时,必须经过保密设备管理部门的审批。
第十六条保密设备回收时应做好以下工作:
1. 清除设备中的所有信息;
2. 对设备进行封存;
3. 填写《保密设备回收登记表》。
第十七条保密设备销毁时,必须采用符合国家规定的销毁方法,确保信息无法恢复。
第七章奖励与处罚
第十八条对在保密设备管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度,造成泄密事件的责任人,将依法依规进行处罚。
第八章附则
第二十条本制度由本单位保密工作领导小组负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。