中组部_人事档案管理制度

第一章总则
第一条为加强人事档案管理，确保档案的真实性、完整性、保密性和安全性，根
据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及相关法律法规，结合我国人事档案管理工作实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于全国各级各类机关、企事业单位、社会团体中的人事档案管
理工作。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格按照国家法律法规和档案管理规范，确保人事档案的合法合规。

（二）集中统一：实行集中统一管理，明确档案管理机构职责，确保档案管理工作的有序进行。

（三）保密安全：加强档案保密工作，确保档案信息不外泄，保障档案安全。

（四）规范有序：建立健全档案管理制度，提高档案管理效率，确保档案信息准确、完整。

第二章档案管理机构与职责
第四条人事档案管理工作由各级组织人事部门负责，设立专门的人事档案管理机构。

第五条人事档案管理机构的职责：
（一）制定人事档案管理制度，并组织实施。

（二）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（三）负责档案信息的保密工作，确保档案信息安全。

（四）指导、监督、检查下级单位的人事档案管理工作。

第三章档案管理内容
第六条人事档案管理内容包括：
（一）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、简历等。

（二）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作表现、考核结果等。

（三）培训、进修、学习情况：培训课程、进修经历、学习成果等。

（四）奖惩情况：奖励、处分、表彰等。

（五）党团组织关系：入党时间、党费缴纳、党内外职务等。

（六）其他应归档的材料。

第四章档案管理程序
第七条人事档案管理程序包括：
（一）收集：按照档案管理要求，及时收集各类人事档案材料。

（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、装订，确保档案的整洁、有序。

（三）归档：将整理好的档案材料按照档案目录归档。

（四）保管：对档案进行定期检查、保养，确保档案的完好。

（五）利用：按照档案利用规定，为有关部门和个人提供档案服务。

（六）销毁：对超过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。

第五章保密与安全
第八条人事档案保密工作：
（一）严格执行档案保密制度，加强档案信息安全管理。

（二）严禁擅自复制、泄露、出售、转借档案信息。

（三）对违反档案保密规定的行为，依法予以查处。

第九条人事档案安全工作：
（一）建立健全档案安全制度，确保档案设施设备安全。

（二）定期对档案库房进行安全检查，及时消除安全隐患。

（三）对因自然灾害、人为破坏等原因造成档案损失的情况，及时报告并采取补救措施。

第六章附则
第十条本制度由中央组织部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。