EXCEL基本功能及操作介绍
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第30页，共61页。
自动填充、选择性粘贴
方法是先在第1个单元格里输入第1项，然 后选取这个单元格，将鼠标移到右下角的 小方块上，当鼠标变成黑色十字时，按住 鼠标纵向或横向拖拉进行填充，或者双击 （只能自动向下填充至尾端），填充完后 会有个小图标在选择区的右下方供选择填 充的方法。
第31页，共61页。
第19页，共61页。
单元格格式
如果没有找到格式中想要的表达的形式的话，可以选
择自定义，例如日期2014年5月1日，我想表达成 2014-05-01将月日部分以2位数字表达出来，可是在 日期格式里却只有2014-5-1的形式，那么就选自定 义,并将“类型”设置成yyyy-mm-dd。
第20页，共61页。
“手工编制”。
录制相对来说比较简单，容易上手，但是功能比较单 一。
手工编制则需要一定的VB编程能力，可以实现所有VB 拥有的功能。
第41页，共61页。
宏
提供了面向对象的程序设计方法，提供了相当完整的
程序设计语言。VBA 易于学习掌握，可以使用宏记录器 记录用户的各种操作并将其转换为VBA 程序代码。这 样用户可以容易地将日常工作转换为VBA 程序代码，
自动填充、选择性粘贴
拖拽
双击小方块
选择复制
第32页，共61页。
自动填充、选择性粘贴
选择性粘贴可以供用户粘贴格式、值，并 可以做出加减乘除四则运算，转置。功能 强大，是日常工作中必定会用到的功能。 在对非单元格的内容复制与在对单元格使 用复制后使用选择性粘贴的界面会有所不 同。
第33页，共61页。
使工作自动化。因此，对于在工作中需要经常使用
Office 套装软件的用户，学用VBA 有助于使工作自动化， 提高工作效率。另外，由于VBA 可以直接应用Office 套 装软件的各项强大功能，所以对于程序设计人员的程 序设计和开发更加方便快捷。
第42页，共61页。
宏
如何录制宏？ 点击“视图宏录制宏”，或者“开发工具录制宏”，
填写相关内容，点“确定”，然后在表格上做相应操作，这些 操作就会被记录下来，完成后点击“视图/开发工具宏停止 录制”，这样就完成一个宏了。(使？
“视图宏查看宏”或 “开发工具宏”，选要运行的
宏，点击运行，或者用录制时设置的快捷键运行。
第43页，共61页。
基本操作与快捷键
按下Alt键可以看快速访问栏每个键对应数字
将鼠标悬停在选项上可 以显示出快捷键
第5页，共61页。
基本操作与快捷键
Tab键向右移动一格活动单元格，Enter键向下移动一格活动单 元格。*如果要在单元格内换行，请用Alt+Enter。
Home键移动到该单元格所在行的行首，Shift＋Home键选择该 行行首至该单元格区域,Ctrl+Home移动到A1单元格。End键移动 到该单元格所在行的行尾，Shift＋End键选择该行行尾至该单 元格区域,Ctrl+End移动到最末行最末列使用的单元格(需Scroll Lock开启)。
自动填充、选择性粘贴
单元格的选择性粘贴
第37页，共61页。
自动填充、选择性粘贴
如果在a1内输入=b1+b2,直接将其复制，再粘贴至a2 的话，a2的内容就是=b2+b3,而想将a1的值 （b1+b2的结果）粘给a2，就必须用选择性粘贴， 在选项中选择“数值”再点击“确定”。选择性 粘贴另一个常用的用途是单位换算，先在一个 空单元格内输入1000（换算比例），然后选择要 换算的单元格，选择性粘贴选上除（即除以1000） 点“确定”。
自动填充、选择性粘贴
选择性粘贴可以在复制后，选择要粘贴的 区域，然后 点击“开始粘贴下边的小 三角选择性粘贴”或在选择区域右键选择 “选择性粘贴”或快捷键Ctrl+Alt+V。
第34页，共61页。
自动填充、选择性粘贴
第35页，共61页。
自动填充、选择性粘贴
非单元格的选择性粘贴
第36页，共61页。
果输入002000的话，会变成2000，也就是说被当 成数字并自动去除了无效的0(格式还是常规)。 要输入“002000”这时就需要先修改成文本格式,再 键入002000,告诉excel要以文字对待它。
如果选择了除常规外的格式就可以进一步的选择该格
式表达的形式，例如日期以2014-5-18还是以2014年5 月18日表示，保留多少位小数等。
宏
工具条
视图
开发工具
第44页，共61页。
宏
如何保存宏？
保存宏通常用将excel存储成.xlsm格式即可，或者 保存到个人宏工作簿(不推荐后者)。
为什么我打开了带宏的工作簿却运行不了？
“开发工具安全性”宏安全级别 或者 在黄色提示
条上点 击启用内容。
第45页，共61页。
宏
更多的相关内容以及如何编辑宏可以参阅这里
词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学
历、入职时间、职称”，并设置好排序方 式(“升序”或“降序”)，再按下“确定”按钮 就行了。
No Image
三、自定义排序 当我们对某列进行排序时，排序方式都不符合我们的要求。
对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序。 选中该列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，
单元格格式可以通过以下几种方式设置：
1.选好要设置的区域后，操作“开始数字”或“开 始单元格格式设置单元格格式”。
2.在选择区域右键点击“设置单元格格式”。
第16页，共61页。
单元格格式
第17页，共61页。
单元格格式
本节只介绍 数字选项卡 的内容
第18页，共61页。
单元格格式
常规格式是默认格式，同时也最常用的格式，但是如
第26页，共61页。
查找与替换
“选项>>”： 单元格匹配：代表用查找内容对整个单元 格进行比较，而非局部内容。
右侧为清除内容为-的单
元格但是保留负数的-
第27页，共61页。
查找与替换
“选项>>” ： 注意：对“选项>>”的设置修改会一直保留到
全部excel关闭后才会消失，再重新打开excel 会恢复到原来的默认设置。
• SUM函数 • SUMIF函数
• AVERAGE函数 • LOWER函数与UPPER函数
第2页，共61页。
基本操作与快捷键
按住Ctrl键可以选择多个不连续的区域。
按住Shift键可以选取从活动单元格至点击的单元格的矩形区 域。
Ctrl+A选择当前内容占据的矩形区域。
查找 Ctrl+F,替换 Ctrl+H
单元格格式
日期与时间：yyyy/yy代表年，m/mm/mmm/mmmmm 代表月，d/dd代表日，h/hh代表时，m/mm代表分， s/ss代表秒 (月与分的界定由其他几项来决定) 数字：0代表该位必须显示，#代表该位有则显示， 没有则不显示。例如0.00#必须显示数字的前2位小 数没有则用0补上，最多显示三位小数，整数部分 必须有个位。
EXCEL基本功能及操作介绍
• 基本操作与快捷键 • 工具栏与快速访问栏 • 另存为
• 冻结窗口 • 单元格格式
• 查找与替换 • 自动填充、选择性粘贴 •宏
• 排序
• 筛选
• 分列
• 合并后居中 • 突出与删除重复项
第1页，共61页。
EXCEL常用函数
• EXACT函数 • IF函数 • VLOOKUP函数 • INDEX函数 • MATCH函数
第28页，共61页。
查找与替换
因为上一步操作中的“单元格匹配”没有去掉√而搜索不到负号。
第29页，共61页。
自动填充、选择性粘贴
自动填充可以帮助你完成一个有一定规律的
填充过程。这个规律可以是排序内设置的序
列，如1,2,3,4,…;5-1,5-2,5-3,5-4,…。也可以是 某种重复，如 excel,powerpoint,word,excel,powerpoint,w ord,excel,….。
第10页，共61页。
快速访问栏
1.
2.
第11页，共61页。
快速访问栏
3a. 3b.
第12页，共61页。
另存为
点击“文件另存为”可以创建当前内容 的一个新副本文件，通过选择“保存类型” 可以转储成其他的文件格式，如 xls,xlsx,xlsm,xml,csv,txt等。
第13页，共61页。
冻结窗口
第38页，共61页。
自动填充、选择性粘贴
由于这样操作比较繁琐，所以
excel也提供了一个相对简单的
方式，用先普通的“粘贴”然 后点击在选择区域右下方出现
的按钮（或者用快捷键Ctrl） 选择“值”（只能选1种而且 不能四则运算功能）。
第39页，共61页。
宏
优势： 代替掉一些日常完全重复的相同操作，如将一个单元
工具栏
工具栏分门别类的提供了大量的强大功能 的入口。
对于工具栏的显示内容与调整可以在“文 件选项”的“自定义功能区”里进行管 理。
第8页，共61页。
工具栏
第9页，共61页。
快速访问栏
快速访问栏可以自由的汇集一些常用功能， 避免在工具栏各选项之间来回切换。
管理的方法有如下几种： 1.点开右边的小三角 2.鼠标右键各个功能键 3.“文件选项”，选择“快速访问栏”
通过冻结窗口可以使当前工作表的左侧列和 顶部行固定，即不随其他区域的滚动而移动。 冻结窗口功能在“视图窗口栏”下。其中冻
结拆分窗口是以当前活动单元格的位置来决定。
第14页，共61页。
另存为
第15页，共61页。
单元格格式
每个单元格都可以拥有不同的格式，不同格式会导 致输入的内容会显示出不同的结果。
格复制到另一个单元格，在单元格中键入固定内容，设定 单元格格式等简单操作，也可以实现访问数据库，访问网 页等。
劣势： 每次执行后之前做过的操作均不可撤销！所以要注意在
每次执行前先备份所有在编辑的excel，再运行宏，避免
不必要的损失。
第40页，共61页。
宏
如何制作？
宏的制作可以通过２种方式来完成，分别是“录制”和
先按End，再按方向键，当前活动单元格如果为空，那么朝方 向移动至第1个非空单元格，如果非空，则朝方向移动至第1个 空单元格前(需Scroll Lock关闭)。
PageUp和PageDown向上向下翻页。 更多内容可以在excel内按F1搜索“快捷键”
第6页，共61页。
基本操作与快捷键
第7页，共61页。
第21页，共61页。
查找与替换
查找与替换 可以帮助你寻找出在特定区 域内的特定内容的单元格并可以同时作出 相应的修改。
选定区域为一个单元格时，搜索范围为整 个工作表/工作簿(视选项的设置而定)；选定 区域为多个单元格时只搜索当前选定的区 域。
第22页，共61页。
工具栏的“开始” 选项卡下
查找与替换
“格式 (M)…”的 右侧还有个 小三角，可 以选择“从 单元格选取 格式”或 “清除所有 格式”。
第23页，共61页。
查找与替换
查找内容支持通配符*和?,其中*代表任意 多个的任意字符(包括没有字符),?代表单个 任意字符。如果要查找单元格里的*?和~的 话，需要在*和?前加上~(主键盘数字1的左 边那个),即用~*代替*，用~?代替?,用~~代替 ~。
撤销Ctrl+Z,重做Ctrl+Y
剪切Ctrl+X,复制Ctrl+C,粘贴Ctrl+V,选择性粘贴Ctrl+Alt+V(平台 内任何像表格的部分都是可以用Ctrl+A全选再 用Ctrl+C复制出 来的)
快速访问栏Alt+#(数字)
保存Ctrl+S
第3页，共61页。
工具栏与快速访问栏
第4页，共61页。
第24页，共61页。
查找与替换
去除该区域内的
所有的*
第25页，共61页。
查找与替换
“选项>>”：提供了按格式查找/替换的方法以 及区分内容的方式(按值或按公式，全半角， 大小写)，如果某个单元格的值是由公式生成
的话，直接搜索该值是搜不到的，必需改成
将“查找范围”改成“按值”才可以(替换功
能只有按公式)。
/p-242214443.html
第46页，共61页。
排序
一、快速排序
如果我们希望对表格按某列属性(如“时间”
由长到短)进行排列，可以这样操作:选中 “时间”列任意一个单元格，然后按一下 “常用”工具栏上的“降序排序”按钮 即可。
二、多条件排序
如果我们需要按“学历、入职时间、职称” 对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格 中任意一个单元格，执行“数据→排序” 命令，打开“排序”对话框，将“主要关键
打开“排序”对话框，按“次序”选项右侧的下拉按钮， 在随后弹出的下拉列表中，选中自定义排序次序，然后自 定义排序次序选择你需要的或者自行添加序次
自动填充、选择性粘贴
方法是先在第1个单元格里输入第1项，然 后选取这个单元格，将鼠标移到右下角的 小方块上，当鼠标变成黑色十字时，按住 鼠标纵向或横向拖拉进行填充，或者双击 （只能自动向下填充至尾端），填充完后 会有个小图标在选择区的右下方供选择填 充的方法。
第31页，共61页。
第19页，共61页。
单元格格式
如果没有找到格式中想要的表达的形式的话，可以选
择自定义，例如日期2014年5月1日，我想表达成 2014-05-01将月日部分以2位数字表达出来，可是在 日期格式里却只有2014-5-1的形式，那么就选自定 义,并将“类型”设置成yyyy-mm-dd。
第20页，共61页。
“手工编制”。
录制相对来说比较简单，容易上手，但是功能比较单 一。
手工编制则需要一定的VB编程能力，可以实现所有VB 拥有的功能。
第41页，共61页。
宏
提供了面向对象的程序设计方法，提供了相当完整的
程序设计语言。VBA 易于学习掌握，可以使用宏记录器 记录用户的各种操作并将其转换为VBA 程序代码。这 样用户可以容易地将日常工作转换为VBA 程序代码，
自动填充、选择性粘贴
拖拽
双击小方块
选择复制
第32页，共61页。
自动填充、选择性粘贴
选择性粘贴可以供用户粘贴格式、值，并 可以做出加减乘除四则运算，转置。功能 强大，是日常工作中必定会用到的功能。 在对非单元格的内容复制与在对单元格使 用复制后使用选择性粘贴的界面会有所不 同。
第33页，共61页。
使工作自动化。因此，对于在工作中需要经常使用
Office 套装软件的用户，学用VBA 有助于使工作自动化， 提高工作效率。另外，由于VBA 可以直接应用Office 套 装软件的各项强大功能，所以对于程序设计人员的程 序设计和开发更加方便快捷。
第42页，共61页。
宏
如何录制宏？ 点击“视图宏录制宏”，或者“开发工具录制宏”，
填写相关内容，点“确定”，然后在表格上做相应操作，这些 操作就会被记录下来，完成后点击“视图/开发工具宏停止 录制”，这样就完成一个宏了。(使？
“视图宏查看宏”或 “开发工具宏”，选要运行的
宏，点击运行，或者用录制时设置的快捷键运行。
第43页，共61页。
基本操作与快捷键
按下Alt键可以看快速访问栏每个键对应数字
将鼠标悬停在选项上可 以显示出快捷键
第5页，共61页。
基本操作与快捷键
Tab键向右移动一格活动单元格，Enter键向下移动一格活动单 元格。*如果要在单元格内换行，请用Alt+Enter。
Home键移动到该单元格所在行的行首，Shift＋Home键选择该 行行首至该单元格区域,Ctrl+Home移动到A1单元格。End键移动 到该单元格所在行的行尾，Shift＋End键选择该行行尾至该单 元格区域,Ctrl+End移动到最末行最末列使用的单元格(需Scroll Lock开启)。
自动填充、选择性粘贴
单元格的选择性粘贴
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自动填充、选择性粘贴
如果在a1内输入=b1+b2,直接将其复制，再粘贴至a2 的话，a2的内容就是=b2+b3,而想将a1的值 （b1+b2的结果）粘给a2，就必须用选择性粘贴， 在选项中选择“数值”再点击“确定”。选择性 粘贴另一个常用的用途是单位换算，先在一个 空单元格内输入1000（换算比例），然后选择要 换算的单元格，选择性粘贴选上除（即除以1000） 点“确定”。
自动填充、选择性粘贴
选择性粘贴可以在复制后，选择要粘贴的 区域，然后 点击“开始粘贴下边的小 三角选择性粘贴”或在选择区域右键选择 “选择性粘贴”或快捷键Ctrl+Alt+V。
第34页，共61页。
自动填充、选择性粘贴
第35页，共61页。
自动填充、选择性粘贴
非单元格的选择性粘贴
第36页，共61页。
果输入002000的话，会变成2000，也就是说被当 成数字并自动去除了无效的0(格式还是常规)。 要输入“002000”这时就需要先修改成文本格式,再 键入002000,告诉excel要以文字对待它。
如果选择了除常规外的格式就可以进一步的选择该格
式表达的形式，例如日期以2014-5-18还是以2014年5 月18日表示，保留多少位小数等。
宏
工具条
视图
开发工具
第44页，共61页。
宏
如何保存宏？
保存宏通常用将excel存储成.xlsm格式即可，或者 保存到个人宏工作簿(不推荐后者)。
为什么我打开了带宏的工作簿却运行不了？
“开发工具安全性”宏安全级别 或者 在黄色提示
条上点 击启用内容。
第45页，共61页。
宏
更多的相关内容以及如何编辑宏可以参阅这里
词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学
历、入职时间、职称”，并设置好排序方 式(“升序”或“降序”)，再按下“确定”按钮 就行了。
No Image
三、自定义排序 当我们对某列进行排序时，排序方式都不符合我们的要求。
对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序。 选中该列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，
单元格格式可以通过以下几种方式设置：
1.选好要设置的区域后，操作“开始数字”或“开 始单元格格式设置单元格格式”。
2.在选择区域右键点击“设置单元格格式”。
第16页，共61页。
单元格格式
第17页，共61页。
单元格格式
本节只介绍 数字选项卡 的内容
第18页，共61页。
单元格格式
常规格式是默认格式，同时也最常用的格式，但是如
第26页，共61页。
查找与替换
“选项>>”： 单元格匹配：代表用查找内容对整个单元 格进行比较，而非局部内容。
右侧为清除内容为-的单
元格但是保留负数的-
第27页，共61页。
查找与替换
“选项>>” ： 注意：对“选项>>”的设置修改会一直保留到
全部excel关闭后才会消失，再重新打开excel 会恢复到原来的默认设置。
• SUM函数 • SUMIF函数
• AVERAGE函数 • LOWER函数与UPPER函数
第2页，共61页。
基本操作与快捷键
按住Ctrl键可以选择多个不连续的区域。
按住Shift键可以选取从活动单元格至点击的单元格的矩形区 域。
Ctrl+A选择当前内容占据的矩形区域。
查找 Ctrl+F,替换 Ctrl+H
单元格格式
日期与时间：yyyy/yy代表年，m/mm/mmm/mmmmm 代表月，d/dd代表日，h/hh代表时，m/mm代表分， s/ss代表秒 (月与分的界定由其他几项来决定) 数字：0代表该位必须显示，#代表该位有则显示， 没有则不显示。例如0.00#必须显示数字的前2位小 数没有则用0补上，最多显示三位小数，整数部分 必须有个位。
EXCEL基本功能及操作介绍
• 基本操作与快捷键 • 工具栏与快速访问栏 • 另存为
• 冻结窗口 • 单元格格式
• 查找与替换 • 自动填充、选择性粘贴 •宏
• 排序
• 筛选
• 分列
• 合并后居中 • 突出与删除重复项
第1页，共61页。
EXCEL常用函数
• EXACT函数 • IF函数 • VLOOKUP函数 • INDEX函数 • MATCH函数
第28页，共61页。
查找与替换
因为上一步操作中的“单元格匹配”没有去掉√而搜索不到负号。
第29页，共61页。
自动填充、选择性粘贴
自动填充可以帮助你完成一个有一定规律的
填充过程。这个规律可以是排序内设置的序
列，如1,2,3,4,…;5-1,5-2,5-3,5-4,…。也可以是 某种重复，如 excel,powerpoint,word,excel,powerpoint,w ord,excel,….。
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快速访问栏
1.
2.
第11页，共61页。
快速访问栏
3a. 3b.
第12页，共61页。
另存为
点击“文件另存为”可以创建当前内容 的一个新副本文件，通过选择“保存类型” 可以转储成其他的文件格式，如 xls,xlsx,xlsm,xml,csv,txt等。
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冻结窗口
第38页，共61页。
自动填充、选择性粘贴
由于这样操作比较繁琐，所以
excel也提供了一个相对简单的
方式，用先普通的“粘贴”然 后点击在选择区域右下方出现
的按钮（或者用快捷键Ctrl） 选择“值”（只能选1种而且 不能四则运算功能）。
第39页，共61页。
宏
优势： 代替掉一些日常完全重复的相同操作，如将一个单元
工具栏
工具栏分门别类的提供了大量的强大功能 的入口。
对于工具栏的显示内容与调整可以在“文 件选项”的“自定义功能区”里进行管 理。
第8页，共61页。
工具栏
第9页，共61页。
快速访问栏
快速访问栏可以自由的汇集一些常用功能， 避免在工具栏各选项之间来回切换。
管理的方法有如下几种： 1.点开右边的小三角 2.鼠标右键各个功能键 3.“文件选项”，选择“快速访问栏”
通过冻结窗口可以使当前工作表的左侧列和 顶部行固定，即不随其他区域的滚动而移动。 冻结窗口功能在“视图窗口栏”下。其中冻
结拆分窗口是以当前活动单元格的位置来决定。
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另存为
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单元格格式
每个单元格都可以拥有不同的格式，不同格式会导 致输入的内容会显示出不同的结果。
格复制到另一个单元格，在单元格中键入固定内容，设定 单元格格式等简单操作，也可以实现访问数据库，访问网 页等。
劣势： 每次执行后之前做过的操作均不可撤销！所以要注意在
每次执行前先备份所有在编辑的excel，再运行宏，避免
不必要的损失。
第40页，共61页。
宏
如何制作？
宏的制作可以通过２种方式来完成，分别是“录制”和
先按End，再按方向键，当前活动单元格如果为空，那么朝方 向移动至第1个非空单元格，如果非空，则朝方向移动至第1个 空单元格前(需Scroll Lock关闭)。
PageUp和PageDown向上向下翻页。 更多内容可以在excel内按F1搜索“快捷键”
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基本操作与快捷键
第7页，共61页。
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查找与替换
查找与替换 可以帮助你寻找出在特定区 域内的特定内容的单元格并可以同时作出 相应的修改。
选定区域为一个单元格时，搜索范围为整 个工作表/工作簿(视选项的设置而定)；选定 区域为多个单元格时只搜索当前选定的区 域。
第22页，共61页。
工具栏的“开始” 选项卡下
查找与替换
“格式 (M)…”的 右侧还有个 小三角，可 以选择“从 单元格选取 格式”或 “清除所有 格式”。
第23页，共61页。
查找与替换
查找内容支持通配符*和?,其中*代表任意 多个的任意字符(包括没有字符),?代表单个 任意字符。如果要查找单元格里的*?和~的 话，需要在*和?前加上~(主键盘数字1的左 边那个),即用~*代替*，用~?代替?,用~~代替 ~。
撤销Ctrl+Z,重做Ctrl+Y
剪切Ctrl+X,复制Ctrl+C,粘贴Ctrl+V,选择性粘贴Ctrl+Alt+V(平台 内任何像表格的部分都是可以用Ctrl+A全选再 用Ctrl+C复制出 来的)
快速访问栏Alt+#(数字)
保存Ctrl+S
第3页，共61页。
工具栏与快速访问栏
第4页，共61页。
第24页，共61页。
查找与替换
去除该区域内的
所有的*
第25页，共61页。
查找与替换
“选项>>”：提供了按格式查找/替换的方法以 及区分内容的方式(按值或按公式，全半角， 大小写)，如果某个单元格的值是由公式生成
的话，直接搜索该值是搜不到的，必需改成
将“查找范围”改成“按值”才可以(替换功
能只有按公式)。
/p-242214443.html
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排序
一、快速排序
如果我们希望对表格按某列属性(如“时间”
由长到短)进行排列，可以这样操作:选中 “时间”列任意一个单元格，然后按一下 “常用”工具栏上的“降序排序”按钮 即可。
二、多条件排序
如果我们需要按“学历、入职时间、职称” 对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格 中任意一个单元格，执行“数据→排序” 命令，打开“排序”对话框，将“主要关键
打开“排序”对话框，按“次序”选项右侧的下拉按钮， 在随后弹出的下拉列表中，选中自定义排序次序，然后自 定义排序次序选择你需要的或者自行添加序次