第7章会计报表编制与日常管理
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读者在进行UFO报表的编制与管理的过程中，特别是在对 报表进行透视时，一定要注意自己的操作步骤，看清楚操作的 必须条件，否则操作将不能进行下去，如关键字的录入操作， 一定要在数据状态下才能进行录入操作。
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式，对已生成的报表进行审核，以验证其正确性。
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表页管理
1. 增加表页 2．删除表页 3．表页排序 4．表页交换
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会计报表数据汇总和采集
1. 会计报表的数据汇总
报表汇总是指对不同形式的报表数据进行罗列、叠加、汇总到一张报表中的过程。
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会计报表的日常处理
● 生成和审核会计报表 ● 表页管理 ● 会计报表数据汇总和采集
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生成和审核会计报表
1. 生成会计报表
（1）录入关键字 （2）编制报表
2. 审核报表
在一张会计报表中，单元之间可能存在着某些内在的联系，报 表的审核就是根据报表中已经设置的报表勾稽关系即审核公
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设计适合的报表格式
1. 设置表尺寸 2. 定义行高和列宽 3．区域画线 4．定义组合单元 5．输入项目内容 6．设置单元属性 7．定义关键字 8. 可变表的设计
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编辑适合的报表公式
1. 单元公式
（1）账务取数公式 （2）表页内部统计公式 （3）本表它页取数公式 （4）报表之间取数公式
2. 审核公式
审核公式由验证关系公式和提示信息组成。
3. 舍位公式
定义舍位平衡公式需要指明舍位表名、舍位范围、以及舍位位数，并 且必须输入平衡公式。如将数据由元进位为千元，定义该报表的舍位 平衡公式。
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会计报表模板的具体应用
1. 报表模板 2．行业报表模板 3. 自定义报表模板
2. 执行批命令文件
用户可以通过系统提供的菜单命令执行批命令文件，也可 以通过在命令窗中执行DO“XXXXX.SHL”语句运行批命令。 在UFO批命令的执行过程中，按“Esc”键可以终止批命令 的执行。
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本章小结
通过本章的学习，读者可掌握UFO报表的工作流程，能够 独立地创建一张新的报表，并在这个报表中，设计具有自己企 业特色的报表格式，编辑适合的报表公式，同时根据设置生成 会计报表并对其进行审核。另外，读者还了解了在报表创建成 功后，如何对表页进行日常的管理，使其适应企业发展的需要。
第7章 会计报表编制与日常管理
重点提示:
♂ UFO会计报表管理系统的作用 ♂ 编制自己的会计报表 ♂ 会计报表的日常管理 ♂ 输出会计报表 ♂ 命令及批命令文件
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UFO会计报表管理系统的作用
● 会计报表的分类 ● 会计报表管理系统基本功能 ● UFO报表系统操作流程 ● 熟悉UFO报表的界面
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报表打印
UFO报表系统提供了不同文件格式的输出方式，方 便不同软件之间进行数据的交换，输出的格式有：
● 报表文件（*.rep）； ● 文本文件（*.txt）； ● 数据库文件（*.dbf）； ● Access文件（*.mdb）； ● MS Excel文件（*.xls）； ● Lotus1-2-3文件（*.wk4）。
网络传送
网络传输方式是通过计算机网络将各种报表从一个工作站 传递到另一个或是另几个工作站的报表传输方式。使用计算机 网络进行报表传输，可在各自的计算机上方便、快捷地查看相 关报表，大大提高了会计数据的时效性和准确性，又有很好的 安全性，并且可以节省报表报送部门大量的人力、物力、财力。
随着计算机网络的日益普及，网络传输方式的优势越发明 显，正在逐步取代其他的传输方式。用户只要将报表生成网页 Html文件，就可以将其发布在企业内部网或互联网上。
在命令窗口中输入的命令只能一条一条执行，不能成批执行。 命令执行后在报表窗口中立即能够观察到执行的结果。命令窗口 保持已执行过的命令行，重复执行某命令并将光标放回该行。
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批命令文件
1. 建立批命令文件
批命令文件在UFO报表提供的二次开发窗口UFOENIT中 编写，编写完成后以后缀“.SHL”保存。
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编制自己的会计报表
●创建新的会计报表
●设计适合的报表格式 ●编辑适合的报表公式 ●会计报表模板的具体应用
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创建新的会计报表
要编制自己的会计报表，首先需要创建一个新的会计报 表 。 UFO 中 建 立 的 是 一 个 报 表 簿 ， 可 容 纳 多 张 报 表 。 在 【UFIDA ERP-U8】窗口中，选择【财务会计】→【UFO 报表】菜单项，即可进入UFO报表系统。选择【文件】→ 【新建】菜单项，即可创建一张新的会计报表。
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UFO报表系统操作流程
下面是UFO报表系统的基本操作流程图，可以让读者清晰 明确了解其工作流程，如图7-2所示。
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熟悉UFO报表的界面
FO报表系统有3个重要的窗口：系统窗口、报表窗口和图表窗口。 上一节在介绍操作流程时，已经见过系统窗口（如图7-3所示）和 报表窗口（如图7-4所示）。下面就介绍最后一个重要窗口——图 表窗口。在报表中选择【工具】→【图表窗口】菜单项，即可看到 图表窗口，如图7-5所示。
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命令及批命令文件
● 常用函数、命令、变-U8财务软件应用实务(第2版)
常用函数、命令、变量和语句
1. 变量 格式：&变量名 变量名长度小于等于8个字节。可以由字母、数字和下划线组成，必须以字母或下 划线开头，不能以数字开头。
2. 命令 命令的一般格式： 命令字〈参数〉〔FOR〈表页筛选条件〉，〈可变区筛选条件〉〕〔RELATION 〈关联条件〉〕 在命令窗或批命令中，表页筛选条件缺省时为当前表页，可变区筛选条件缺省时为 当前可变行或可变列。
3. 函数 UFO函数包括统计函数、数学函数、表操作辅助函数、日期函数、条件取值函数、 读取数据库数据函数、指针状态类函数、字符处理函数。在UFO中，有170个“业 务函数”，使用业务函数可以从“总账”、“应收”、“应付”等系统中提取数据。
输出会计报表
● 报表查询 ● 网络传送 ● 报表打印
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查找表页
在报表中选择【编辑】→【查找】菜单项，即可打开【查找】 对话框，选择“表页”单选按钮，在查找条件下裂框中选择相应 的查询条件，并根据需要选择“并且”和“或者”单选按钮，如 图7-63所示。单击【查找】按钮，即可完成显现查询的表页。
（1）透视 （2）数据汇总 2．数据采集
在报表中选择【数据】→【数据采集】菜单项（如图7-60所示），即可打开【数据采 集】对话框，如图7-61所示。在其中选取源数据所在的文件之后，单击【采集】按钮 或双击该文件名，即可执行数据采集，UFO将在当前报表中自动追加表页以存放数据。
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会计报表的分类
具体划分标准如下： （1）按照编报时间的标准，可以把会计报表分为月份会计报表、
季度会计报表和年度会计报表3种。 （2）按照编报单位的标准，可以把会计报表分为单位会计报表
和汇总会计报表两种类型。 （3）按照会计报表服务对象的标准，可以把会计报表分为对内
4. 语句 （1）分支语句 （2）循环语句 （3）跳转语句 （4）返回语句
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命令行方式
命令行方式必须在命令窗口中输入，输入后按回车键即可立 即执行相应的命令。在UFO报表中，选择【文件】→【命令窗】 菜单项，即可打开命令窗口，如图7-65所示。在其中输入命令 “APPEND”，即可增加一张表页，如图7-66所示。
会计报表和对外会计报表两种形式。
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会计报表管理系统基本功能
UFO会计报表管理系统具有强大的报表编制和数据处理功能， 其实该功能是由报表管理系统的一系列功能模块来实现的。这些 模块功能分别承担着报表编制、运算审核、汇总分析、报表输出 和第二次开发的操作。
基本的框架如图7-1所示。
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联查明细账
联查明细账的方法很简单，只用在报表中选中需要联查明细账 的单元格，并右击此单元格，从弹出的快捷菜单中选择“联查明细 账”选项，如图7-64所示。或单击工具栏中的“联查明细账”快捷 按钮，即可查询相应的明细账。
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式，对已生成的报表进行审核，以验证其正确性。
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表页管理
1. 增加表页 2．删除表页 3．表页排序 4．表页交换
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会计报表数据汇总和采集
1. 会计报表的数据汇总
报表汇总是指对不同形式的报表数据进行罗列、叠加、汇总到一张报表中的过程。
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会计报表的日常处理
● 生成和审核会计报表 ● 表页管理 ● 会计报表数据汇总和采集
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生成和审核会计报表
1. 生成会计报表
（1）录入关键字 （2）编制报表
2. 审核报表
在一张会计报表中，单元之间可能存在着某些内在的联系，报 表的审核就是根据报表中已经设置的报表勾稽关系即审核公
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设计适合的报表格式
1. 设置表尺寸 2. 定义行高和列宽 3．区域画线 4．定义组合单元 5．输入项目内容 6．设置单元属性 7．定义关键字 8. 可变表的设计
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编辑适合的报表公式
1. 单元公式
（1）账务取数公式 （2）表页内部统计公式 （3）本表它页取数公式 （4）报表之间取数公式
2. 审核公式
审核公式由验证关系公式和提示信息组成。
3. 舍位公式
定义舍位平衡公式需要指明舍位表名、舍位范围、以及舍位位数，并 且必须输入平衡公式。如将数据由元进位为千元，定义该报表的舍位 平衡公式。
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会计报表模板的具体应用
1. 报表模板 2．行业报表模板 3. 自定义报表模板
2. 执行批命令文件
用户可以通过系统提供的菜单命令执行批命令文件，也可 以通过在命令窗中执行DO“XXXXX.SHL”语句运行批命令。 在UFO批命令的执行过程中，按“Esc”键可以终止批命令 的执行。
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本章小结
通过本章的学习，读者可掌握UFO报表的工作流程，能够 独立地创建一张新的报表，并在这个报表中，设计具有自己企 业特色的报表格式，编辑适合的报表公式，同时根据设置生成 会计报表并对其进行审核。另外，读者还了解了在报表创建成 功后，如何对表页进行日常的管理，使其适应企业发展的需要。
第7章 会计报表编制与日常管理
重点提示:
♂ UFO会计报表管理系统的作用 ♂ 编制自己的会计报表 ♂ 会计报表的日常管理 ♂ 输出会计报表 ♂ 命令及批命令文件
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UFO会计报表管理系统的作用
● 会计报表的分类 ● 会计报表管理系统基本功能 ● UFO报表系统操作流程 ● 熟悉UFO报表的界面
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报表打印
UFO报表系统提供了不同文件格式的输出方式，方 便不同软件之间进行数据的交换，输出的格式有：
● 报表文件（*.rep）； ● 文本文件（*.txt）； ● 数据库文件（*.dbf）； ● Access文件（*.mdb）； ● MS Excel文件（*.xls）； ● Lotus1-2-3文件（*.wk4）。
网络传送
网络传输方式是通过计算机网络将各种报表从一个工作站 传递到另一个或是另几个工作站的报表传输方式。使用计算机 网络进行报表传输，可在各自的计算机上方便、快捷地查看相 关报表，大大提高了会计数据的时效性和准确性，又有很好的 安全性，并且可以节省报表报送部门大量的人力、物力、财力。
随着计算机网络的日益普及，网络传输方式的优势越发明 显，正在逐步取代其他的传输方式。用户只要将报表生成网页 Html文件，就可以将其发布在企业内部网或互联网上。
在命令窗口中输入的命令只能一条一条执行，不能成批执行。 命令执行后在报表窗口中立即能够观察到执行的结果。命令窗口 保持已执行过的命令行，重复执行某命令并将光标放回该行。
用友ERP-U8财务软件应用实务(第2版)
批命令文件
1. 建立批命令文件
批命令文件在UFO报表提供的二次开发窗口UFOENIT中 编写，编写完成后以后缀“.SHL”保存。
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编制自己的会计报表
●创建新的会计报表
●设计适合的报表格式 ●编辑适合的报表公式 ●会计报表模板的具体应用
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创建新的会计报表
要编制自己的会计报表，首先需要创建一个新的会计报 表 。 UFO 中 建 立 的 是 一 个 报 表 簿 ， 可 容 纳 多 张 报 表 。 在 【UFIDA ERP-U8】窗口中，选择【财务会计】→【UFO 报表】菜单项，即可进入UFO报表系统。选择【文件】→ 【新建】菜单项，即可创建一张新的会计报表。
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UFO报表系统操作流程
下面是UFO报表系统的基本操作流程图，可以让读者清晰 明确了解其工作流程，如图7-2所示。
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熟悉UFO报表的界面
FO报表系统有3个重要的窗口：系统窗口、报表窗口和图表窗口。 上一节在介绍操作流程时，已经见过系统窗口（如图7-3所示）和 报表窗口（如图7-4所示）。下面就介绍最后一个重要窗口——图 表窗口。在报表中选择【工具】→【图表窗口】菜单项，即可看到 图表窗口，如图7-5所示。
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命令及批命令文件
● 常用函数、命令、变-U8财务软件应用实务(第2版)
常用函数、命令、变量和语句
1. 变量 格式：&变量名 变量名长度小于等于8个字节。可以由字母、数字和下划线组成，必须以字母或下 划线开头，不能以数字开头。
2. 命令 命令的一般格式： 命令字〈参数〉〔FOR〈表页筛选条件〉，〈可变区筛选条件〉〕〔RELATION 〈关联条件〉〕 在命令窗或批命令中，表页筛选条件缺省时为当前表页，可变区筛选条件缺省时为 当前可变行或可变列。
3. 函数 UFO函数包括统计函数、数学函数、表操作辅助函数、日期函数、条件取值函数、 读取数据库数据函数、指针状态类函数、字符处理函数。在UFO中，有170个“业 务函数”，使用业务函数可以从“总账”、“应收”、“应付”等系统中提取数据。
输出会计报表
● 报表查询 ● 网络传送 ● 报表打印
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查找表页
在报表中选择【编辑】→【查找】菜单项，即可打开【查找】 对话框，选择“表页”单选按钮，在查找条件下裂框中选择相应 的查询条件，并根据需要选择“并且”和“或者”单选按钮，如 图7-63所示。单击【查找】按钮，即可完成显现查询的表页。
（1）透视 （2）数据汇总 2．数据采集
在报表中选择【数据】→【数据采集】菜单项（如图7-60所示），即可打开【数据采 集】对话框，如图7-61所示。在其中选取源数据所在的文件之后，单击【采集】按钮 或双击该文件名，即可执行数据采集，UFO将在当前报表中自动追加表页以存放数据。
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会计报表的分类
具体划分标准如下： （1）按照编报时间的标准，可以把会计报表分为月份会计报表、
季度会计报表和年度会计报表3种。 （2）按照编报单位的标准，可以把会计报表分为单位会计报表
和汇总会计报表两种类型。 （3）按照会计报表服务对象的标准，可以把会计报表分为对内
4. 语句 （1）分支语句 （2）循环语句 （3）跳转语句 （4）返回语句
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命令行方式
命令行方式必须在命令窗口中输入，输入后按回车键即可立 即执行相应的命令。在UFO报表中，选择【文件】→【命令窗】 菜单项，即可打开命令窗口，如图7-65所示。在其中输入命令 “APPEND”，即可增加一张表页，如图7-66所示。
会计报表和对外会计报表两种形式。
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会计报表管理系统基本功能
UFO会计报表管理系统具有强大的报表编制和数据处理功能， 其实该功能是由报表管理系统的一系列功能模块来实现的。这些 模块功能分别承担着报表编制、运算审核、汇总分析、报表输出 和第二次开发的操作。
基本的框架如图7-1所示。
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联查明细账
联查明细账的方法很简单，只用在报表中选中需要联查明细账 的单元格，并右击此单元格，从弹出的快捷菜单中选择“联查明细 账”选项，如图7-64所示。或单击工具栏中的“联查明细账”快捷 按钮，即可查询相应的明细账。
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