如何进行工程类档案管理

如何进行工程类档案管理
工程档案管理在保留重要资料方面发挥了重要的作用，是对建筑工程项目建设过程中最为真实和原始的记录，为以后工程建设提供非常丰富可借鉴的资料。

那就来如何进行工程类档案管理吧?下面，勤学我给大家整理了相关的项目管理技巧。

一、要不断完善工程档案管理制度
在进行实际的档案管理过程中，要明确管理的载体、主体、任务以及要素，要严格依照法律法规进行管理，要建立相应的档案预验收和执法治度，严格控制备案和报送过程，确保工程档案的内在和外在质量。

因此，管理人员要熟悉掌握有关工程档案管理的法律和规定，提升自身素养和综合管理水平，同时在实际管理过程中不断完善各种制度，明确各种程序，提升管理质量和效率;同时还要进行必要的监督，避免出现重大失误的状况或者管理事故。

二、要实现管理的规范化和现代化
为了提升工程档案的管理水平，提升管理人员自身的道德素养，依据工程档案管理的现状，明确工程建设单位、制定单位、施工单位以及建立单位资料管理人员的使命，确保整个工程资料搜集的完整和规范，确保与整个工程施工过程步调一致，同时工程资
料和档案在维护各个参建单位合法权益过程中发挥着重要的作用，是非常重要的依据。

三、要强化对工程完工资料的验收
在进行工程完工验收过程中，建设单位和资料管理人员要严格
按照建筑工程档案管理的要求进行资料的搜集和整理;同时对工
程建设过程中的文件和资料进行严格全面的审核和检查，及时发
现和解决现实中存在的问题，不断查漏补缺，确保完工材料的搜
集有效及时，做好最后工程的验收工作和档案资料验收工作，确
保二者同步，避免出现不协调的状况。

四、要强化对工程资料管理人员的培训
近些年来，随着我国建筑工程迅速发展，工程资料在管理过程
中出现许多新的特点和变化，给管理人员提出了更高的挑战和要求，要提升工程资料管理人员的工作意识、质量以及水平。

同时
在实际管理过程中，要熟悉到资料管理的重要性，采纳先进的科
学技术和系统进行管理，引进先进的管理方法和手段，提升自我
管理意识，能够真正领会和掌握相关法律、法规的规定，加强责
任心，确保工程档案的质量。

2如何才干够不断完善工程项目档案管理
(一)做好项目实施前的准备工作。

先期介入,控制为主。

在工程准备阶段,建设单位首先要落实精
神,把档案方面的规定要求向参加的单位和部门进行宣扬。

每一个工程的建设都会涉及制定、施工、监理等多个单位以及建设单位不同的部门。

不同单位和部门在工程的各个阶段又有不同的资料收集任务,所以必须落实好各单位、各部门的责任。

因此,为了保证每个基建项目的档案资料能按时、按质、按要求收集齐全,建设单位首先应在各种施工合同中明确有关单位在档案资料收集方面的要求及违约责任,做到以预防为主的重点。

(二)档案管理要明确范围,特别重点。

总的来说,每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、完工验收等几个阶段,而每个阶段必定产生不同的文件资料。

例如,在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测制定文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;
在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等;完工验收阶段有综合完工图、专业完工图、工程完工总结、完工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。

不过,关于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同。

因此要把握重点,抓住主要环节。

(三)完善工程项目档案管理信息系统。

档案管理信息系统用于支持企业在施工过程中及施工完成后的
管理工作,是适应现代企业制度要求,推动企业施工档案管理科学化、规范化的必要条件,一套好的计算机档案管理系统将对一个工程项目的顺利实施起到非常重要的作用,而一套不好的管理系统
可能会使档案管理陷入混乱甚至使整个施工进程受到影响。

因此,一套好的工程档案管理系统应达到如下几个方面的要求:(1)以工
程项目档案管理必须求为背景,支持企业实现科学化、规范化的档案管理;(2)支持档案人员高效率完成施工档案管理的日常业务,
包括新增加的档案建立,旧的档案维护等,以提升公司的档案管理
效率;比如:施工人员信息资料,就应该包涵施工人员的姓名、年龄、政治面貌、文化程度、施工技能程度、所学的专业、毕业时间等。

每一条档案信息都有其自身的属性和特点,但也有相同点。

如果不对这些信息进行细致的分析,将直接导致管理的混乱。

(3)支持企
业的管理层快速有效地获取相关信息,以便做出科学的决策,推动
企业科学化、规范化管理;(4)系统软件应尽可能结构简单,使用方便;(5)系统软件要做到修改、添加、删除档案记录准确,查询档案快捷、高效。

采纳计算机软件系统来进行管理已经是当前水利水
电施工档案管理的迫切必须要。

3工程建设档案管理措施
强化制度建设，规范档案管理。

完善制度，建立工程建设档案
管理制度，对组织体系、使命、考核，以及文件材料的收集、归档、整理、移交等流程都有明确规定，实现档案管理规范统一、有章可循。

实施同步跟踪管理，做好过程控制。

实现工程档案及时归档和案卷的真实性、完整性、准确性，必须做好工程档案提前介入、过程控制、同步跟踪、事后把关，使其渗透于工程建设各阶段、各环节中。

纸质与电子档案同步管理，改变存储和利用方式。

要强化电子档案的管理，实现纸质档案与电子档案的同步管理，真正实现档案资源共享，为工程建设管理服务。

强化队伍建设，提升业务素养。

要强化业务培训，首先，是档案业务、工程专业基础知识的培训，使档案人员对工程文件的形成、收集、整理、归档有明确的熟悉，懂得工程施工流程。

其次，对工程技术、参建单位人员进行档案知识培训，提升其业务素养和专业技能，使他们掌握档案方面的有关规定和要求，催促相关人员严格按标准执行。