外派档案管理员的管理制度

第一章总则
第一条为了规范外派档案管理员的行为，确保公司档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派档案管理员。

外派档案管理员是指由公司统一
派遣，负责在外地或异地分支机构、项目点进行档案管理工作的员工。

第三条本制度旨在明确外派档案管理员的工作职责、权限、考核及奖惩等内容，
以加强公司档案管理工作的规范化、制度化。

第二章职责与权限
第四条外派档案管理员的主要职责如下：
1. 负责外派单位的档案收集、整理、归档、保管和利用工作；
2. 确保档案的完整、准确、系统，确保档案的保密性和安全性；
3. 配合公司内部审计、监察等工作，提供必要的档案资料；
4. 定期向上级部门汇报档案管理工作情况；
5. 参加公司组织的档案管理培训，提高自身业务水平。

第五条外派档案管理员享有以下权限：
1. 按照规定程序，对外派单位的档案进行收集、整理、归档、保管和利用；
2. 拒绝非法查阅、复制、摘抄、销毁档案的行为；
3. 对档案管理工作提出意见和建议；
4. 在履行职责过程中，遇到重大问题，有权向上级部门报告。

第三章工作要求
第六条外派档案管理员应具备以下条件：
1. 具有良好的政治素质和职业道德；
2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；
3. 具备较强的责任心和团队协作精神；
4. 具有良好的沟通能力和执行力。

第七条外派档案管理员在工作中应遵守以下要求：
1. 严格执行国家档案管理法律法规和公司档案管理制度；
2. 严格按照档案管理程序，确保档案的完整、准确、系统；
3. 严格遵守档案保密制度，不得泄露档案信息；
4. 定期检查、清理档案，确保档案的整洁、安全；
5. 积极参与档案管理培训，提高自身业务水平。

第四章考核与奖惩
第八条外派档案管理员的工作考核分为年度考核和平时考核。

年度考核内容包括工作态度、业务能力、档案管理质量等方面。

第九条对外派档案管理员实行奖惩制度：
1. 对工作表现优秀、业绩突出的外派档案管理员，给予表彰和奖励；
2. 对工作不认真、业务水平低下、违反档案管理规定的，给予批评、警告、降职或解除劳动合同等处理。

第五章附则
第十条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。