公司员工离职与调岗管理制度
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公司员工离职与调岗管理制度
第一条适用范围
本制度适用于本公司全部员工的离职与调岗管理,旨在规范员工离
职和调岗的程序和流程,以确保公司人力资源的有效运作和员工权益
的保护。
第二条离职申请
1.员工如有离职意愿,应提前30天向直接上级提出书面离职
申请;
2.离职申请应包含离职原因、离职日期等相关信息;
3.直接上级在收到离职申请后,应及时与员工进行面谈,了
解其离职原因,并协商解决可能存在的问题;
4.公司将在收到离职申请的3个工作日内,书面回复员工是
否同意其离职申请,并确定离职日期。
第三条离职手续办理
1.离职员工应妥当处理和交接其工作,完成未完成的任务,
并将工作日志和文件整理完备;
2.离职员工应将公司的财务、设备等归还并注销相关账号和
权限;
3.离职员工应填写完整的离职手续办理表,并交由直接上级
审核;
4.直接上级收到离职手续办理表后,应及时与相关部门确认
离职员工的事务处理情况和归还情况;
5.相关部门应及时处理员工的离职手续办理表,对公司财务、
设备等进行检查验证;
6.离职员工的离职手续办理表经审核确认无误后,方可办理
离职手续。
第四条离职福利
1.离职员工在规定离职日期前,应享受相应的工资、加班费、
奖金等待遇;
2.离职员工可以申请取回个人的档案资料,并享受一次性离
职弥补金;
3.离职员工有权咨询和申请离职后的相关福利政策;
4.离职员工应按规定归还公司供应的财务、设备等物品;
5.离职员工应在离职后的15个工作日内到公司人力资源部办
理离职手续。
第五条调岗申请
1.员工如有调岗意愿,应向所在部门的直接上级提出书面的
调岗申请;
2.调岗申请应包含调岗原因、所需调岗的职位、工作内容等
相关信息;
3.直接上级应在收到调岗申请后,与员工进行面谈,并充分
了解其调岗原因和意愿;
4.公司将在收到调岗申请的5个工作日内,书面回复员工是
否同意其调岗申请,并确定调岗的日期和岗位。
第六条调岗过程
1.调岗员工应与公司人力资源部充分沟通,了解新岗位的工
作要求和环境;
2.新岗位的负责人应与调岗员工进行面谈,明确工作职责和
预期表现;
3.调岗员工应参加相关培训和知识更新,以适应新岗位的工
作要求;
4.就调岗员工与新岗位的工作搭配情况,公司将在1个月内
进行评估和调整,确保调岗员工能够适应新岗位的工作需求。
第七条保密义务
员工在离职或调岗后,仍需连续履行保守公司商业秘密和知识产权的义务,不得泄露、复制或使用该等信息及资料,包含但不限于客户名单、产品设计、研发项目等,违反者将承当相应法律责任。
第八条纪律处分
离职员工如在离职期限内没有完成离职手续或不按规定归还公司财务、设备等物品的,将被记录在员工的人事档案中,并可能承当相应的法律责任。
第九条保密期限
员工在离职或调岗后,对公司商业秘密和知识产权的保密义务不受限制,直至公司取消该商业秘密的保密要求为止。
第十条附则
公司保存对本制度进行解释和修改的权利,并将最新的制度规定及时通知到全部员工。
如有涉及其他方面的问题,未尽事宜将由公司人力资源部进一步解决和处理。
第十一条生效日期
本制度自公司董事会批准及发布之日起生效,并置备公司内部文件备查。
以上制度将成为公司员工离职与调岗管理的依据,以规范员工离职和调岗的程序和流程,并确保公司的运作正常顺畅。