医院档案信息资料管理制度

一、总则
为加强医院档案信息资料的管理，确保档案信息资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。

二、档案信息资料范围
1. 医院内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等。

2. 医院与外部单位、个人交往中形成的文件、资料、图表等。

3. 医院重大活动、重要事件、重要决策、重要项目等形成的文件、资料、图表等。

4. 医院职工个人档案、专业技术职称评定材料、奖励与处分材料等。

5. 医院财务、审计、统计、设备、物资等档案信息资料。

三、档案信息资料管理职责
1. 医院档案管理部门负责医院档案信息资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、
统计、利用和销毁等工作。

2. 各科室、部门负责对本科室、部门形成的档案信息资料进行收集、整理、归档，并及时报送档案管理部门。

3. 医院职工应遵守档案信息资料管理制度，爱护档案信息资料，不得擅自涂改、
损毁、丢失或泄露。

四、档案信息资料管理要求
1. 档案信息资料的收集应做到及时、准确、完整，确保档案信息资料的真实性、
完整性和连续性。

2. 档案信息资料的整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行，确保档案信息
资料的有序性。

3. 档案信息资料的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则，采取防火、防盗、
防潮、防虫、防霉等措施，确保档案信息资料的安全。

4. 档案信息资料的鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，对具有保存价值的档案信
息资料，应予以长期保存。

5. 档案信息资料的利用应遵循公开、公正、便民的原则，为医院各项工作提供准确、及时、有效的服务。

五、档案信息资料管理制度执行与监督
1. 医院档案管理部门应定期对档案信息资料管理制度执行情况进行检查、评估，确保制度的有效实施。

2. 医院应设立档案信息资料管理监督机构，对档案信息资料管理制度的执行情况进行监督。

3. 医院职工应自觉遵守档案信息资料管理制度，对违反制度的行为，应予以纠正和查处。

六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由医院档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。