做好信息系统需求调研报告

做好信息系统需求调研报告
信息系统需求调研报告
一、背景与目的
随着信息化的发展，信息系统在企业中的作用越来越重要。

本次调研报告旨在对某公司信息系统的需求进行调研，以便为公司提供更加高效、可靠和安全的信息系统解决方案。

二、调研方法
本次调研采用了多种方法，包括问卷调研、面对面访谈和文献研究等。

通过这些方法，我们了解了公司的管理体系、信息系统的现状、存在的问题及需求等。

三、调研结果
1. 管理体系
根据调研结果，公司管理体系相对完善，但存在一些问题，如信息流程不畅、决策效率低等。

希望通过信息系统的引入，优化管理体系，提高决策效率。

2. 信息系统现状
公司目前采用的信息系统相对简单，主要包括办公自动化系统和财务管理系统。

这些系统虽然能满足日常工作需求，但存在一些问题，如功能不够强大、数据安全性低等。

3. 存在的问题
根据调研结果，公司信息系统存在以下问题：
- 功能不够强大：现有系统无法满足公司不断扩大的业务需求，
如订单管理、供应链管理等。

- 数据安全性低：公司对重要数据的保护措施不够完善，存在
被恶意攻击或泄露的风险。

- 工作效率低：现有系统操作复杂，需要人工进行大量的重复
工作，影响了工作效率。

- 数据共享难：由于现有系统之间缺乏良好的接口，导致数据
共享困难，信息共享不畅。

四、系统需求
根据以上调研结果，提出以下信息系统需求：
1. 提高系统功能：引入更加强大的信息系统，满足公司日益扩大的业务需求，如订单管理系统、供应链管理系统等。

2. 提升数据安全性：加强数据保护措施，加密重要数据，并建立完善的安全管理机制，防止数据被非法获取或泄露。

3. 提高工作效率：引入简单易用的信息系统，自动化重复工作流程，提高员工工作效率。

4. 实现信息共享：建立系统间的良好接口，实现数据的共享和交流，提高信息的流通效率。

五、系统建设方案
为了满足上述需求，提出以下系统建设方案：
1. 完善现有系统：对现有系统进行优化升级，增加相应的功能模块，提高系统的整体性能。

2. 引入新系统：根据需求，引入新的信息系统来满足公司的业务需求。

选择系统应根据公司的发展战略和情况进行选择，可以是企业资源规划系统（ERP）、客户关系管理系统（CRM）等。

3. 数据安全管理：建立完善的数据安全管理体系，加密重要数据，限制不同用户的访问权限，定期进行数据备份，并建立灾备系统，保证数据的安全性和可靠性。

4. 培训与推广：针对新系统的使用，公司应组织相关培训，提高员工的系统操作技能，并积极推广新系统的使用。

六、结论
通过本次调研，我们明确了公司信息系统存在的问题以及需求，提出了相应的解决方案。

希望公司能够根据报告中的建议，引入更加高效、可靠和安全的信息系统，提高企业的管理水平和工作效率。