酒店赞助社会公益活动制度
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酒店赞助社会公益活动制度
社会公益活动的内容:
1、为社会福利事业做页献一一参加社会赞助、捐款等社会公益活动。
2、扩大酒店的社会影响一一举办以酒店名称命名的体育比赛、摄影比赛、文艺演出、评选优秀运动员,举办大、中、小学生各种知识竞赛以及发奖仪式等。
3、提高酒店的知名度一一组织公众参观酒店,举行新设施的奠基仪式、落成典礼、开业典礼、签字仪式、就职仪式等活动。
4、增加社会沟通——举办各种庆祝会、联欢会、电影招待会、宴会、聚餐会、舞会等。
5、与社会形成双向信息交流举办讲演会、研讨会、洽谈会等。
6、发展会员、促进消费一一建立本酒店产品消费者协会,发展会员,在社会上形成有影响的本酒店产品消费者团体,利用消费者的信息传播渠道,形成无时不有、无处不在的活广告。
社会公益活动的筹划:
1、明确目的,制定周密计划。
不论是外交活动、销售活动,还是喜庆活动、学术活动,都应和公共关系的目标一一建立酒店同公众的人和环境紧密地联系在一起。
2、决定一个醒目的标题或一个令人耳目一新的口号。
它既要带有本酒店的哲理性和深刻的内涵,又能引起公众的广泛兴趣。
3、组织一支精干的筹备队伍。
既要有明确的分工又有密切的合作。
工作要细,准备要足,体现出酒店的实力、魅力和潜力。
4、决定预算。
活动预算不能满打满算,应留有余地,以备不时之需。
5、在广泛调查基础上,根据气象、交通条件和参加人数决定活动时间、地点及规模。
6、制定报道计划。
包括事先同新闻界取得联系、组织接待记者采访、撰写新闻稿等等。
赞助可采取如下方式:
1、找一个不太为大捐机构注意的、需要接济的团体,把一笔基金投入该团体,成立新基会,通过广告提高该基金会的知名度,以吸引其他酒店共同赞助这项事业。
2、制订一项自愿计划,从协助那些并不指望酒店捐款,而是需要个人奉献时间和经营才干的艺术团体。
这样做的好处是:可以在酒店和艺术之间搭起一座桥梁。
3、重点照顾本酒店录用青年员工,尽量减少在自己酒店服务的员工人数的变动率,办法是提供奖学金。
4、陶冶儿童的艺术情趣,赞助他们接受美育教育,使他们从小就记住酒店的名字。
5、联合一批同行业的小酒店,使其认识到,它们能通过集体捐款而发挥自身的影响力,使它们能在社会上享有高知名度和威望。
6、让酒店的员工参与文化艺术活动,它使人们产生一种参与感。