电子口岸保税物流管理L账册系统操作手册

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

中国电子口岸数据中心

2013年11月

目录

第一篇前言

保税物流中心、保税仓库、出口监管仓库等保税监管场所是现代物流业发展的重要载体，是海关保税监管工作的重要内容。随着保税物流业的快速发展，各类保税监管场所今后将陆续增加，业务量将不断增长，功能也将不断整合及拓展升级，对海关的管理提出了更高要求。为了构建统一的保税场所管理系统，整合监管资源和技术资源，提高海关监管效能，促进海关统一执法、规范管理，中国电子口岸数据中心以现有的保税仓库管理系统为基础，综合考虑保税物流中心、出口监管仓库的业务特点和监管特性，按照整合、优化、统一的思路，通过对原有保税仓库管理系统功能进行优化、拓展和升级，开发了保税物流管理系统。

第二篇系统介绍

电子口岸保税物流管理系统能够实现账册的录入、申报及查询；核增/核扣表的新增、录入、修改、删除、查询、生成报关单等功能。仓储企业在货物入仓时填写核增表，出仓时填写核扣表，实现申报数据的规范管理。

第三篇操作说明

第一章如何进入和适用本系统

1.1进入系统

进入Windows操作系统后，将操作员Ikey卡插入电脑的USB接口，或者将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。从Windows桌面双击预录入改进版图标打开登录界面（图）：

图1.1

输入口令，点击确认，进入电子口岸客户端主界面（图）：

图1.2

点击“保税物流系统”，进入保税物流管理系统界面（图）：

图1.3

1.2相关概念说明

企业间授权：由保税物流账册的管理对象持企业法人卡为其他企业（如报关行）法人卡授予操作权、调用权，账册操作权或报关权。

企业内授权：被授予上述权限的企业（如报关行）法人卡为本企业的操作员授予相关权限，但该法人卡无权再为其他企业授权。

1.3特别提示

在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。

第二章电子账册

2.1电子账册备案

2.1.1新增/申报

1、点击左侧栏中电子账册——电子账册备案菜单项，或点击新增(N)按钮，新增一票电子账册数据（图）。界面上方申报地海关无需填写，操作员、单位及海关十位编码自动读取Ikey或IC 卡内信息，不可修改。

图2.1

图中电子账册表头各字段录入规则如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）：

统一编号：不可填，18位数字，暂存成功后系统自动返填。

仓库账册号：不可填，12位字符，海关审批通过后系统自动返填（以L开头）。

场所类别：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。

主管海关：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应数字调出下拉菜单进行选择。

经营单位代码：必填项，10位字符，手工录入经营单位的海关十位编码。

经营单位名称：必填项，最长255字符，根据经营单位代码自动返填，也可自行录入或修改。

仓库类型：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。

仓库代码：非必填项，10位字符，手工录入仓库的海关十位编码。

仓库名称：必填项，最长255字符。可根据仓库代码自动返填，也可自行录入或修改。

仓库面积：必填项，最长18位数字。当仓库类型为液体保税仓时，可以为空。

申报单位代码：必填项，10位字符，手工录入申报单位的海关十位编码。

申报单位名称：必填项，最长255字符，根据申报单位代码自动返填，也可自行录入或修改。

仓库容积：最长18位数字，当仓库类型为液体保税仓时必填，其他仓库类型时非必填。

录入单位代码：不可填，系统自动返填当前IC/IKEY卡内的海关十位编码。

录入单位名称：不可填，系统自动返填当前IC/IKEY卡内的企业名称。

仓库地址：必填项，最长100位字符，手工录入。

联系人：必填项，最长20位字符，手工录入。

联系电话：必填项，最长15位字符，手工录入。

录入日期：不可填，暂存成功后由系统自动返填，格式为YYYYMMDD。

申报日期：不可填，申报成功后由系统自动返填，格式为YYYYMMDD。

报关员代码：不可填，由系统自动返填当前IC/IKEY卡内的报关员代码，如代码为空则不返填。

账册状态：不可填，海关审批通过后系统返填。

账册有效期：必填项，格式为YYYYMMDD。

备注：非必填项，手工录入，最长255字符。

2、在录入过程中，可点击暂存(S)按钮，保存当前页面上的数据，供用户进行修改或申报，界面提示如图：

图2.2

3、录入完毕后，点击申报(A)按钮进行申报操作，界面提示如图：

图2.3

2.1.2修改/变更

1、点击图界面上方修改(M)按钮，界面自动跳转至查询界面，如图：

图2.4

2、相关查询操作详见。

3、在查询结果中选中任意一条暂存、申报失败或退单状态的数据，界面下方修改按钮变亮，如图：

图2.5

4、点击修改按钮，界面自动跳转至电子账册表头界面，此时可对该票数据进行修改，操作同，此处不再赘述。

5、变更按钮变亮，如图：

图2.6

6、点击变更按钮，界面自动跳转至电子账册表头界面，此时可对该票数据进行变更。可变更的字段包括：经营单位代码、经营单位名称、仓库代码、仓库名称、仓库面积、申报单位代码、申报单位名称、仓库容积、仓库地址、联系人、联系电话、账册有效期及备注。录入及申报方法同。

2.1.3删除/打印

注意：数据删除操作不可撤销，删除后需重新录入或申报，请谨慎操作。

1、数据一旦暂存成功，即可在当前录入界面（图），点击上方删除(D)按钮，界面给予提示（图）。