6S管理工作推进管理试行办法

唐九字[2010] 57号
唐山长城钢铁集团九江线材有限公司
6S管理工作推进管理试行办法
第一章总则
第一条冃的
为确保公司6S管理工作有计划、有步骤、稳步推进，保证实施过程阶段性目标和最终U标的实现，特制定本办法。

第二条适用范围
木办法适用于公司所属钢铁系统、焦化系统、储运系统各单位。

第三条推进原则
一、责任主体。

推进6S范围内的各单位是实施6S的责任主体，对本单位推进工作进展、落实效果负责。

二、长期目标和短期目标相结合。

6S管理是企业长期坚持的基础性工作，高起点、高标准地推进6S管理，不可能一蹴而就，也不可能一劳永逸。

必须坚持长期和短期忖标相结合，既耍确保短期目标的实现（10个月显著变化），乂耍和形成持续改进机制，全面提升员工索质，培冇企业文化的长期口标相结介。

三、6S管理和专业管理相结合。

推进6S管理从改善作业环境，规范员工行为入手，旨在提高管理体系运行的有效性；专业管理体系运行标准的提升又是6S 持续改进的基线。

二者相互依存、互相促进，因此推进6S管理必须坚持与专业管理相结合的原则。

四、硬件投入和软环境建设相结合。

为了改善作业环境，达到人造环境，
环境育人的目的，公司将有重点，有计划地投资，进行环境治理。

各单位在推进
6S管理屮，要消除过度依赖投资改善环境的认识误区，在必要的硬件投入的同时，深刻理解6S管理的思想，使坏境改善和员工的索养提升相互促进，在推进过程中，反复抓，抓反复，形成以自主管理为主要特征的持续改善的机制。

五、“一把手”主要责任和全员参与相结合。

推进6S是“一把手工程”。

各单位“一把手”是木单位推行6S成功与否的第一责任人，其责任体现在参与本单位6S管理推进中的关键过程，体现在培育良好的推进环境和解决推进过程中的关键问题°全员参少是指各单位耍利用各种有效方式，提高全体员工对6S管理的认识，引导全体员工主动参与6S管理的推进活动。

各单位要制定激励机制，有意识的培养员工正确做事的习惯，全而提升员工的素质。

只有“一把手”和全体员工共同参与、责任分担，6S管理的推进效果才有根本的保障。

六、推进6S管理必须以绩效为导向。

推进6S管理要关注环境的改善，更
要佇利于员工素质的提升，有利于各单位把自身的本职工作做精做细，全而提高
各项技术经济指标水平，完成公司制定的降木增效的目标。

第四条推进6S管理的冃标
一、近期目标：（2010年7月到2011年4月）
1、各推进单位
（1）作业现场整洁、有序、规范，实现了根本性改善；
（2）6S管理体系基本建立，基本实现了制度化、规范化；
（3）员工行为规范、标准作业、团结协作的职业素养得到认可和良好展■ ■
/J<;
（4）作业现场突出的污染源、事故危险源、故障源、浪费源得到显著消除；
（5）主要技术经济指标较人幅度提升，降木增效取得显著成效。

2、全公司
（1）各二级单位的作业环境显苦改善，达到整洁、冇序、规范、一IT了然的标准；
（2）公司公共区域环境整洁、各类标识、标牌醒目清晰、厂容厂貌实现显著改善；
（3）公司重点污染源得到根本性治理；
（4）公司安全隐患得到消除，安全事故有效遏制；
（5）形成了公司6S管理体系，达到制度化、规范化要求；
（6）员工素养显著提高、标准作业、团队协作的职业习惯得到强化；
（7）培育一支懂6S管理的专业队伍
二、长期口标
1、形成以白主管理为特征的持续改进机制，各种污染得到根木治理，形成良好的作业现场环境；
2、员工职业素质大幅度提升，管理体系运行的有效性显著提高；
3、以现场环境展示的企业形彖成为企业文化的重要内容，成为公司核心竞争力的重要组成部分。

第二章组织机构及职责、权限
第五条成立公司精益管理推进委员会（以下简称“推进委员会”）
—、机构定位
公司精益管理推进委员会是推进和益管理最高权力机构。

负责重大问题的研究与决策、资源提供的评价与核准，为推进精益管理工作提供强有力的决策支持和组织保证。

二、人员组成
主任：唐秀东
常务副主任：董祖军、庞思荣、李友
副主任：公司其他副总及总经理助理
委员：各二级单位“一把手”。

三、委员会职责
1、审议批准精益管理推进的方针、政策、总体方案；
2、核准推进纽织机构，选定、任命关键推进人员；
3、研究解决推进精益管理过程中遇到的重大问题（制度、流程、投资项目等）;
4、全面评价公司精益管理推进成果。

第六条成立公司精益管理推进办公室（以下简称“公司推进办”）
—、机构定位
推进委员会下设“精益管理推进办公室”，作为全公司推进工作的策划、计
划、协调、支持、督导、考核评价、巩周完善的H常工作机构。

二、人员组成
主任：何舒星
常务副主任：张建设
副主任：张崇艳、杜风龙
成员单位：
公司：人力资源部、电仪部、监察部、企管部
钢铁总厂：生产指挥中心、安监处、环保处、设备处、电仪处、监察处、备件处、技术处、技改处、仓储处、销售处、供应处、企管处、办公室、劳资处、培训科等
焦化总厂：生产处、安环处、设备处、办公室、仓储处、电仪车间、监察处、技术处、企管处、劳资处、备件处等
储运公司
办公室工作人员（含督导员）：10名，其中钢铁总厂6名（含李风巢），焦化总厂3名（含赵小奇），储运公司1人。

三、职责
1、贯彻、落实推进委员会各项决策、决议；
2、依据总体推进方针，制定6S管理推进的总体方案和进度计划；
3、制定、审核、颁布、完善推进工作的各项制度、流程、标准、办法
4、组织召开各种例会和临时会议；
5、审核各实施单位的推进方案及工作计划，开展督导、检查、考核、评价
工作，及时了解工作进展状况，并及时采収纠偏措施；
6、组织、协调各级人员外出考察、观摩，组织培训；
7、审核各类支出预算，报推进委员会审批；
8、汇总编辑各类推进信息，做好宣传工作；
9、为咨询机构的专家、顾问提供工作条件；
10、其它例外事项的处理。

笫七条成立各二级单位6S管理推进领导小组及推进办公室
一、机构
1、领导小组
组长：由各二级单位“一把手”兼任，
成员：由各单位自行规定。

2、推进办公室ooi n ccm
领导小组下设推进办公室，推进办公室设在何部门山各单位口行规定。

成员：设立专职或兼职督导员1・4人，具体人数由各单位结合口身实际情况向行规定。

二、职责
领导小组和推进办公室的职责rh各单位根据公司推进办的职责结合口身的实际状况自行规定。

三、各二级单位的领导小组及推进办公室的组成报公司推进办核准、备案。

第八条各成员单位的职责
根据6S管理匸作要求结合各职能部门现行管理职责，各成员单位职责划分经公司推进委员会确定后另行下发执行（见附件1）。

第九条督导员职责及选择原则
公司两级督导员构成了公司推进6S管理工作的骨干队伍，也是公诃深化6S 管理工作，实现持续改进的专业管理人才。

各二级单位必须认真落实，以确保推进工作质暈、进度和效果。

一、督导员的主要职责是
1.学习掌握6S管理的知识；
2.督促、指导所辖范围的推进工作；
3.参加推进工作专业会议，参与评估、考核工作；
4.拟定或协助拟定本单位制度性规定；
5.担当所在单位的培训与宣传工作。

二督导员选择原则n ccm
1.具有大专及以上学历；
2.有较强的文字写作能力；
3.有一定的宣讲能力；
4.有一年以上的现场工作经验；
5.有从事此项工作的意愿和热情。

第三章议事规则、程序及要求
第十条议事规则
为保证公司6S管理的推进，推进办公室与各成员单位实行工作推进会议制
度。

工作推进会议视推进工作需要采用定期或不定期形式。

为保证6S管理推进与各相关处室专业管理相结合，各成员单位负责在咨询公司的指导下制定本处室与推进工作相关的专业制度、标准、考核机制。

各成员单位拟定的有关制度、标准、考核机制rh公司推进委员会常务会议审议确认。

不重复制定制度、不重复开展活动，形成“一套制度”、“一•套标准”、“统一行动”的工作模式。

为保证6S管理工作有计划、有步骤的稳步推进，及时协调、快速解决推进过程屮出现的问题，建立例会制度。

第十一条公司推进委员会全体会议
一、主持人：委员会主任
二、参加人员：委员会全体成员、推进办主任及工作需要指定参加的人
员。

三、会议时间：每月一次，与每月1日公司旬调会合并召开。

四、会议内容
1、听取各单位本月工作进展情况及下月工作安排的汇报；
2、各单位通报6S管理推进过程中遇到的重大问题（制度、流程、投资项目等）;
3、推进办通报上月对各单位对6S管理推进工作进行阶段性评价、考核;
4、其它重耍事项。

五、会议组织程序、要求
由公司办公室负责组织。

1.会议的资料整理；
2.会议记录与纪要整理；
3.其它必要事项。

第十二条公司推进委员会常务会议
一、主持人：委员会主任
二、参加人员：委员会常务副主任：推进办主任及工作需要指定参加的人员。

三、会议时间：每月一次，每月28 H召开；遇有特殊情况，rh推进委员会主任决定组织召开临时会议。

四、会议内容
1.听収各单位及推进办木月工作进展情况及下月工作安排的汇报；
2.审定下刀工作计划；
3.研究解决6S管理推进过程屮遇到的重大问题（制度、流程、投资项
目等）；
4.对6S管理推进工作进行阶段性评价、考核；
5.其它亜耍事项
五、会议组织程序、要求由公司推进办负责组织。

1.会议议题的资料整理与准备；
2.会议议程安排；
3.会议记录与纪要整理；
4.会议决议草案的起草；
5.其它必要事项。

第十三条公司推进办工作例会
主持人：推进办主任
一、参加人员：推进办成员、咨询顾问及工作需要指定参加的人员。

二、会议时间：每周六及每月27召开。

遇有特殊情况，由推进办主任决定可召开临时会议。

三、会议内容
1、研究讨论确定阶段性（周、M）工作计划；
2、周、月等阶段性工作总结、评价；
3、研究解决6S管理推进过程中遇到的问题；重大问题（制度、流程、投
资项目等）提交推进委员会常务会议；
4、対6S管理推进工作进行阶段性评价、考核；
5、其它必要事项。

四、会议组织程序、要求山公司推进办负责组织。

1.会议议题的资料整理与准备；
2.会议议程安排；riI n 「c m
3.会议记录与纪要整理；
4.其它必要事项。

第十四条工作推进会
一、主持人：推进办主任
二、参加人员：推进办成员及有关成员单位负责人、咨询顾问及工作需要指
定参加的人员。

三、会议时间：不定期召开。

由推进办主任根据以卜•情况确定。

1、工作推进过程屮存存普遍或共性问题需要解决；
2、二级单位推进工作不力，已影响到工作进度；
3、二级单位遇到专业管理问题需要多个相关专业部门协调解决；
4、其它必耍事项。

四、会议组织程序、要求由公司推进办负责组织。

1、会议议题的资料整理与准备；
2、会议议程安排；
3、会议记录与纪要整理；
4、其它必要事项。

第四章文件、资料的管理
第十五条内容
一、公司下发的文件、制度；
二、6S管理推进过程产牛的资料。

如总体规划、工作计划总结、会议记录纪要、各种宣传资料等；
三、其它相关资料。

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第十六条管理程序、耍求
一、收发管理
-公司下发的文件或资料需在《文件资料接收登记表》（见附件）按规范登记。

2、项目实施过程中提交的计划、总结、会议纪耍、制度办法、请示、报告等需在《项H资料接收登记表》（见附件）按规范登记。

3、其它相关资料需在《相关资料接收登记表》（见附件）按规范登记
4、资料发放吋，接收单位接收人需在《资料发放确认表》（见附件4）上签字确认。

二、归档管理
1、归档范围
1）公司下发耳项H实施有关的制度、决定、指示、命令、计划等文件材料；
2）会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、纪要等；
3）本单位的工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录等；
4）本单位与有关单位签订的合同、协议书等；
5）其它相关材料。

三、归档要求
1）各单位文件资料的管理要设专人（专职或兼职）负责；
2）按照分类管理的原则，做好口常管理工作，建立分类归档H录，做到
日清月结。

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第五章推进6S管理的方法、工作流程和标准
第十七条公司推行6S管理的方法
整体规划、分步实施；样板先行、以点带而；稳步推进、突出实效；形
成体系、持续改进
一、整体规划、分步实酒
1、项目实施时间:2010年7月~2011年4月
2、分三个阶段实施
第--阶段：认识、体验6S （2010年的7月至10月）；
第二阶段：推广、成就6S （2010年的10月至2011年的3月）；
第三阶段：深化、固化6S （2011年的4月）。

从2011年的5月份开始进入管理体系运行阶段，实现持续改进。

二、样板先行、以点带面
1、选定公司级样板单位
1）钢铁总厂：第二轧钢厂、第二炼钢厂、第二炼铁厂、烧结三线、烧结四线、仓储处料场部分、办公楼及前后广场。

2）焦化总厂：炼焦二厂、发电厂、备煤一车间。

2、以点带面，全面推广
公司级样板单位（区域）先行推进，总结经验，取得突破性成果。

然厉将样板单位（区域）的经验和做法在全公司全血推广，取得在全公司推进的成果。

三、稳步推进、突出实效
1、各单位在推进过程中耍遵循6S的内在规律、掌握方法，循序渐进。

2、坚持高起点、高标准、严要求，要•行业特点、企业实际和结合，做表血文章，不图虚名、扎扎实实取得实际效果
3、按整理、整顿、清打、安全、清洁、索养分阶段有序推进。

四、形成体系、持续改进
1、建立和健全6S管理工作标准，逐步形成完善的工作管理体系。

2、建立健全组织筲理体系，逐步形成以自主管理为主要特征的持续改进机制。

第十八条工作流程及要求
一、工作计划的制定、下发
1.公司整体推进规划由公司推进委员会审议通过。

公司推进办公室将根据整体推进规划逐月下达月度推进计划。

2.各阶段推进工作的内容、进度、标准和要求由推进办公室适时统一下发。

3.各单位根据公司下发的齐阶段工作计划月制定本单位实施计划。

4.咨询公司每月25 H 17:00前将下月6S管理推进工作指导计划报公司推
进办。

5.公司推进办每月27 口前完成审核并报公司推进管理委员会。

28 口召开
公司推进管理常务委员会审议批准厉下发月度计划，二级单位30 口前将本单位实施计划报公司推进办。

工作计划内容耍具体、责任到人、落实到H。

6.各单位根据公司下发的川计划制定本单位周实施计划，每周五17:00 询将
报公司推进办。

因特殊情况公司计划发生重人调整时，公司推进办以计划调整通知的形式下发调整计划。

7.公司月计划及二级单位实施计划分别按《公司6S管理推进（）月份工
作计划》（见附表5）和《二级单位6S管理推进（）川份实施工作计划》
（见附表6）格式填报。

二、工作总结
为确保工作进度，及时掌握进展情况，执行周小结和月总结的制度。

1.周小结
1）咨询公司及公司各单位每周五上午11:00前，将本单位本周工作进展及完成情况、存在的问题及解决建议进行汇总报公司推进办。

2）公司推进办每周五下午17:00前将各单位总结分类汇总后报主任、常务副主任。

3）公司推进办每周六完成周工作简报，按《6S管理推进（周、月）工作简报》格式（见附表7）报公司推进委员会。

2•月总结
1）咨询公司及齐单位每月25日下午11:00前，将本单位本月工
2）作进展及完成情况、存在的问题及解决建议进行汇总报公司推进办。

3）公司推进办每26下午17:00将各单位总结分类汇总后报主任、副主任。

4）公司推迹办每27日下午17:00前完成6S管理推进月工作简报（格式见附表7）和月工作总结报公司推进委员会。

3.要求：
1）周小结、月总结统一按《6S管理（）工作总结》（见附表8）格式填报。

总结内容耍按计划内容对应填写，内容农述耍准确、简明、扼耍。

计划外新增的工作在备注中说明。

2）周小结、月总结均以书血和电子版两种方式报送，其书面总结耍经过单位领导签字确认，总结内容均以书而形式为准。

三、工作检查、评价
1.检杳方式：由推进办牵头，各专业管理职能部门参加成立工作推进检查小组。

每川集屮检查一次，具体时间根据实际情况确定。

各成员单位根据职责分工，把6S工作检查纳入木单位口常检查、考核体系中。

2.检查小组各成员根据职责分工，对分管部分工作内容进行检查、评价,
填写《6S管理工作推进检查、评价考核表》（见附表9）
3.工作检查、评价及考核，按《九江线材有限公司6S管理工作检查、评比
与考核试行办法》（见附件3）执行。

4.每刀26日检查小组成员将当刀检查情况进行汇总、评价，评价结果报公
词推进办。

四、6S管理工作推进费用
1•费用分类
1）非牛产用低值易耗品类
2）生产川低值易耗品类
3）技改项日类
2.屮报、审核、审批程序
1）非牛产用低值易耗品类：
使用单位提出申请一一推进办审核——报推进委员会主任审批。

2）生产用低值易耗品类
列入单位成本，按公司成本管理审核程序执行。

3）技改项目类：按公司《关于规范技改项忖屮报、审议、批准程序的通知》执行，申报单位申报材料同吋公司推进办备案。

3.釆购和领用
1）经公司宙核批准的费用计划中巾报单位转公司职能部门，主管职能部门要按计划时间要求及时采购，以保证项H实施工作进度；
2）二级单位领川后，要专项专川，严禁挪作他丿IJ。

3）采购部门、仓储处和领用单位都要按项目实施专项费用进行统计。

每月25 口11:00前将当月（统计期间为上月26 口~木月25 口）发生的费用按单位统计汇总片报公司推进办公室。

第十九条6S管理工作标准（见附件2）
第六章工作推进评价及考核办法
第二十条口常管理工作
一、未按时、按要求参加公司推进办纽•织的齐种会议，发生一-次考核责任单位领导100元，责任人50元；违反会议纪律，发牛一次考核责任人20 元；未按要求传达落实会议精•神，影响工作进度，发牛一次视情况对责任人处以100元-300元。

情节严重者，建议公司调离工作岗位。

二、未按时、按要求报送计划、总结、实施办法等资料，发生一次扣责任单位领导100元，责任人50元；
三、以上考核由公司推进办提出考核意见，报公司推进委员会批准后执行。

第二一条6S管理推进匸作
一、公司対各单位在不同阶段推进效杲的评价标准山公司推进办公室拟
定，随工作进展及时下发，各单位执行。

二、在整理阶段，未按规定执行，对公司财产造成新的浪费，对责任单位
除通报批评外，否责任单位奖金2000 7G—5000元。

三、在推进工作中，因不负责任，推诿扯皮、延误时间影响进度造成较
坏影响，对责任单位或责任人通报批评，否责任单位奖金1000元——2000元，责任人奖金200元--------------- 500元。

四、严格控制项目实施费用，厉行节约，対假借项目名义虚报、冒领及
实施过程屮的浪费现象，一经查实，除通报批评外，否责任单位奖金2000元
----- 5000元，单位领导200元 ---- 500元。

五、6S管理推进工作阶段性检杳评价考核按《九江线材有限公司6S管
理工作检查、评比与考核试行办法》（见附件3）执行。

六、2011年二季度，公司组织对推进6S管理进行全面总结评比，对先
进单位和个人给予表彰、奖励，年度表彰奖励办法另行制定下发。

笫七章附则
第二I二条本办法由公司推进办公负责解样。

第二十三条本办法自公司批准之口起开始实施。

第二十四条各二级单位根据本办法的原则、精神，制定木单位实施办
法，报公司推进办备案。

附农《文件资料接收好记农》
附表2 《6S管理项丨|资料接收仔记农》
附农3 《其它相关密料接收沓记农》
《资料发放确认表》附表4：
附表5 《公司6Sff理推进（）月份工作计划》
年月日一一年月曰签发:
If弓匸作内容丁作进度及要求贾任单位备注甲位名称（盖尬〉；月口附表6 《二级单位6S管理推进（）月份实施丁作计划》
序号工作内容工作进度耍求贵任部门资任人备注年月日一一年月曰
《6S笛理推也）工作总经》
附农9 《6S管理推进I【作检杳、评价、不核表》
年月日
二零一零年七月三十日附件1
九江线材有限公司职能处室
6S管理职责分工
九江线材为保证6S管理的顺利推进，采用推进项H统一组织■职能分工相结合的机制。

山精益管理推进办公室统一指挥、统一协调，齐职能处室负责制定本专业与推进工作相结合的制度、标准、考核机制。

各职能处室拟定的有关制度、标准、考核机制由公司推进委员会议统筹研究确认。

6S管理推进工作坚持不重复制定制度、不重复开展活动，形成“一套制度”、“二套标准”、“统-•行动”的工作模式。

各职能处室职责分工如下：
第一章公司部分
一、粘益管理推进办公室
1、负责全公司范围内现场6S管理的组织和策划。

2、负责制定6S管理推进的总体方案和进度计划；
3、负责制定、审核、颁布、完善推进工作的各项制度、流程、标准、办法等；
4、负责定期纽织现场6S管理评价，对现场存在的不良问题进行检杏并督促整改；
5、负责组织召开各种例会和临时会议，牵头召开由精益管理推进办公室成员单位参与的工作推进会议；
6、负责审核各实施单位的推进方案及工作计划，开展督导、检查、考
核、评价工作，及时了解工作进展状况，并及时采取纠偏措施；
7、负责审核各类支出预算，报推进委员会审批；
8、负责组织、协调各级人员外出考察、观摩及培训；
9、负责汇总编辑各类推进信息，做好宣传工作；
10、协助组织6S管理各类群众性活动：自主改善提案竞赛活动、知识竞赛、演讲比赛等。

二、职能处室共同职责
1、对职责范围内的现场、现物、人员进行全面管理，建立健全6S管理体系，逐级落实责任，定期进行检查评价，消除现场管理死角，确保现场、现物按标准处于受控状态；
2、按照职能界定，负责及时解决在6S推进中需要解决的事项；
3、外委施工单位的现场管理由牵头实施的职能处案负责。

4、按要求参加推进委员会、推进工作会议，参加公司推进办公室组织的各类例会和专题会议，并承担相应的责任和义务；
5、参加6S推进过程中各阶段的验收评价活动，承担相应的责任；
6、负责6S推进过程中相关专业的宣传、报道,促进6S活动的开展;
7、负责6S推进过程中相关专业的评价和考核工作，积极推进公司的6S 工作。

第二章钢铁总厂部分
一、牛产指挥中心。