选择和评价及重新评价供方的准则

1 目的
对供方提供产品的质量保证能力、过程能力进行评定，以确定合格供方。

2 范围
适用于为本公司提供外构件、外包件（外协件）的供方，以及为本公司产品实现过程承担过程的供方的评定，选择和控制。

3 职责
3.1采购部负责本准则的拟订，组织合格供方的评定。

3.2采购部负责组织合格分包方和质量评定。

3.3质检部、制造部、技术部和销售部参与合格供方的评定。

3.4总经理负责合格供方的批准。

4 程序内容
4.1供方的调查与评定。

4.1.1采购部负责分别与供方联系，并向供方发放《供方能力调查表》，由供方填写完
整、并将相应的证明附件反馈回本公司。

附件包括：营业执照（生产许可证）、质量保证资质证明、产品质检报告等。

4.1.2 必要时制造部、技术部、质检部应组织相关部门人员，对供方的生产过程的工
艺、设备、人员以及检验、测量能力，进行现场考察，并填写《供方调查表》。

4.2合格供方的确认
4.2.1 采购部组织相关部门对收集、整理评定过程资料进行认定和评价，填写《合格
供方评价表》，优选合格供方。

4.2.2经评价符合本公司资格要求的供方，由采购部填写《合格供方名录》，报总经理
批准确认。

4.2.3对于同一种材料的供方评定应尽量确定在两家以上，以便于选择。

4.2.4编制本公司《合格供方名录》，对已同本公司建立良好供需关系，且经4.1.1－
4.1.3条款规定的老供方，和已通过质量体系认证的，可直接列入《合格供方名录》。

4.3合格供方业绩跟踪
4.3.1供方资格一经确认，采购部应建立合格供方档案，包括概况、合格供方评定、
资料等，接着对供货质量进行跟踪，并将其质量状况记录在档案中。

4.3.2在年底由采购部负责组织相关部门对供方业绩进行评价，在《供方业绩评定
表》中确认供方资格。

4.3.3对所供材料质量下降的合格供方，采购部应书面通知，要求限期整改。

4.4合格供方的调整
4.4.1具有下列条件之一的，采购部应取消其合格供方的资格；
a 不能按采购订单/合同规定的质量要求执行的；
b在本公司要求整改的期限内，材料质量无明显改进或无视本公司限期改进通知的；
c 采用不正当手段，获取合格供方资格的；
d 在例行质量跟踪中，评审落选的。

4.4.2采购部负责将被取消资格的供方名单，报总经理批准后，按《文件控制程序》
的规定，修改《合格供方名录》，并及时通知相关部门。

4.5特殊情况的规定
4.5.1对商业流通领域的供方，评定的重点为：商业信誉、供货业绩、交付期、价格
等，应尽可能要求其提供质量证明文件的复印件（质保书或检验报告）。

4.5.2若合格供方连续一年未向本公司供货，或供方进行了工艺、设备技术改造后，
再次向本公司提供材料，则对重新供应的首批材料，质检部应按本规定 4.1.4.a 条款，组织材料试用验证。

4.5.3 若遇合格供方因故无法正常供货，本公司需另选供方时，按下述程序执行：
a 采购部申请，总经理批准后，方可采购。

b必要时，采购时应执行“小批量”的原则，同时执行本规定4.1.4条款。

c本规定做好后继评定，以便最终确认，列入《合格供方名录》。

4.6采购部负责管理本规定执行过程的相关记录，并做好记录的归档。

5. 相关文件
5.1 QP-7.4-07 《采购控制程序》
5.2 QR-7.4-02 《供方调查表》
5.3 QR-7.4-03 《合格供方评价表》
5.4 QR-7.4-04 《合格供方名录》
5.5 QR-7.4-07 《供方业绩评定表》。