安全生产文件管理制度.doc

安全生产文件管理制度4
安全生产文件管理制度
一、目的
对安全标准化有关文件进行控制，确保在文件的使用现场得到有关文件的适用版本，防止非预期使用作废文件。

二、适用范围
本制度适用于公司安全生产操作制度、安全操作规程及其他安全生产文件的编制、发布、使用、评审、修订等。

三、职责
1、综合部负责实施对安全标准化文件的控制、评审和修订，包括与安全标准化有关的外来文件。

2、部门、车间在职权范围内分工负责本部门、车间的安全生产管理制度和安全操作规程的编制和管理。

四、管理内容和要求
1、安全标准化文件的分类：
包括安全标准、安全生产规章制度、安全操作规程、事故应急救援预案、报告、记录以及适当范围的外来文件。

2、安全标准化文件的受控状态
安全标准化文件分“受控”和“非受控”两种形式。

“受控”文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门和（或）个人。

“受控”文件发放时其封面加盖“受控”章，进行统一编号，并对持有者进行登记。

“非受控”文件只进行编号和记录，可作为一次性文件提供给相关部门和（或）个人，发出后不再进行管理。

3、安全标准化文件的编号规则。

（1）公司自行编制的安全标准化文件的编号规则：
**-AH-编号
注：**公司的代码
AH安环的拼音第一个字母缩写
（2）引用的公司其他管理制度/程序采用原编号。

（3）国家、行业、地方等标准采用原编号。

4、安全标准化文件的编制
安全生产办公室负责组织公司《安全生产管理制度汇编》、《应急救援预案》、《岗位安全操作规程》等文件的编写，各部门负责职权范围内本部门安全文件的编写。

（1）《安全生产管理制度汇编》至少包含下列内容：安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管
理、相关方及外用工（单位）管理、职业健康管理、劳动防护用品（具）和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。

（2）制度内容要符合规定并与实际相符，所有制度要有执行记录。

（3）《岗位安全操作规程》要齐全、适用，内容要基于特定风险分析、评估和控制。

5、安全标准化文件的审批
（1）《安全生产管理制度汇编》由安全生产办公室组织编写，总经理批准。

（2）安全标准化文件在发布前，审核时规定发放范围。

（3）各部门、车间负责人审核本部门内部的文件，报公司总经理批准。

6、安全标准化文件的发布
（1）受控文件由综合部根据文件的发放范围统一发放。

（2）安全标准化文件发放应在《文件发放/回收登记表》上登记，受控文件应记录发放号，并有文件接收人签名，保留发放记录。

（3）公司编制的安全生产管理制度及岗位安全操作规程应由部门、车间发放到相关岗位，并组织培训考核，保留记录资料。

7、安全标准化文件的使用
（1）文件使用人的受控文件破损严重影响使用时，应向综合部办理更换手续，交回破损文件，补发新文件。

补发新文件，分发号不变。

（2）文件使用人丢失受控文件应向综合部报告，说明丢失原因，经原批准人批准后补发新文件，并给予新的分发号，同时注明被丢失文件的分发号作废，并将作废分发号通知各部门，防止误用。

（3）综合部保存相关《受控文件目录》。

8、安全标准化文件的评审
（1）公司每年至少组织一次对安全生产法律法规、标准规范、
规章制度、操作规程的执行情况和适用情况的全面检查和评估，并编写评估报告。

（2）个别文件因可操作性等原因需要临时评审的，由使用部门提出，安全生产办公室负责组织安全标准化文件评审，以确定是否需要修改。

（3）出现下列情况时，评审工作可以立即开展，确保安全管理制度和安全操作规程的适用性和有效性。

A、国家安全生产新的法律、法规、标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时；
B、省、县等上级部门安全生产行政管理部门新下发的安全管理相关文件、通知时；
C、公司新工艺、新技术、新装置、新产品、新方法的投入使用时；
D、当发生事故时，工艺、技术、材料等发生变更时。

9、安全标准化文件的修订
（1）各部门、车间要制定文件修订的计划，并根据文件评审结果、安全检
查反馈的问题、生产安全事故案例、绩效评定结果等，对安全生产规章制度及岗位安全操作规程进行修订，确保其有效和适用。

（2）安全标准化文件需要更改时，应有文件更改人填写《文件更改申请单》说明原因、更改内容；重大更改（如技术等）还应附有充分的理由和依据，经部门、车间负责人签字，文件主管部门审核后报原文件批准人批准。

原批准人发生变化或其职能发生变化时，应报接替其职能的人员批准。

（3）安全标准化文件经修改后应注明修改状态自0开始顺序编号，修改页超过2/3时应换版。

（4）安全标准化文件换版后按《文件发放/回收登记表》所示原发放范围通知其领用，并在该登记表上注明版本号，文件的作废及销毁执行《文件控制程序》相关要求进行。

综合部组织回收作废文件，并登记。

10、安全标准化文件的管理
（1）经批准的文件应按文件的编号规则予以编号、登记。

文件起草部门应将文件原稿和批文交综合部保存。

以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档。

（2）需临时借阅安全标准化文件时，应经安全文件管理部门负
责人批准并予以登记，借阅者应在规定的日期时间内归还文件。

文件原稿不对外借阅。

（3）文件复印和拷贝需填写申请单，由安全文件管理部门负责人批准后执行。

未经批准任何人不得擅自打印复印和拷贝。