学生会外联部活动策划方案
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学生会外联部活动策划方案
背景
学生会外联部主要负责与校外单位联系、沟通与合作,积极开展各项校外活动,为学生提供更多的学习、交流和锻炼的机会。
本次活动策划的目的是为了丰富学生会外联部的活动内容,增加学生会在校内外的知名度,提高同学们对学生会外联部的认知度和参与度。
目标:
•提高学生对外联部所组织活动的关注度和参与意愿。
•拓展学生会外联部与企业之间的合作渠道,增进学生会与企业的沟通与联系。
•扩大学生会在校内外的影响力和知名度。
活动策划方案
活动形式
组织举办一次企业参观活动,由学生会外联部的部员统计报名人数并要求报名
者提交一份简历;选取20名优秀的同学组成参观团队,并利用这次机会拓展学生
会与企业之间的合作渠道。
活动流程
•提前两周:组织活动,部门成员分工、策划、宣传。
•提前一周:发放报名通知并收集简历。
•活动当日:
–上午:前往一家行业有影响力的企业进行参观,了解企业内部产业链、工作流程以及企业文化等。
–下午:邀请该企业的高管或技术人员进行交流,让同学们学习到更多的实际经验和知识。
–晚上:学生会外联部举行晚宴,与企业代表进行更好的交流和沟通。
宣传策略
•制作活动海报:海报上印上活动的主题、时间、地点、参与方式、主办方等信息,通过校内各个通知栏和社交媒体平台进行宣传。
•发送微信公众号推送:通过微信公众号推送活动信息,并与其他官方媒体互动,让更多的同学关注此次活动。
•利用学生工作室进行宣传:学生工作室通过学生会内网发布信息,让更多的同学了解并参与此次活动。
预算安排
•活动总预算:12000元。
•前期宣传费用:
–制作海报费用:500元。
–宣传物料费用:1000元。
•活动当日活动费用:
–交通费用:4000元。
–参观场所费用:2000元。
–相关联谊活动的费用:3500元。
–礼品费用:1000元。
实施方案
为保证活动的顺利进行,我们需要制定以下措施:
•组建活动组委会:由外联部成员制定活动策划方案、参与企业的解说工作、日常宣传、接待和处理参加人员报名,等等。
•建立工作档案:及时做好资料归档,在日后活动开展后为总结带来方便。
•良好的沟通与合作:在活动筹备过程中,与参与企业进行联络,相互沟通和协作;在活动执行中,与参与的学生,企业人员、安保人员等相关人员建立良好的沟通关系,确保活动的顺利开展。
结束语
本次活动是学生会外联部为了丰富活动形式,增加学生会知名度,提高同学们
对学生会外联部的认知度和参与度而制定的。
我们相信通过这次活动的策划与实施,一定能充分展现学生会外联部培养学生的能力、拓展学生们的交际圈,不断提高学生会的影响力和知名度。