word尾注-教你如何自动标注参考文献

下面将介绍的尾注插入方法,是针对office2003版本的,07版本以此类推.再次强调,我们不需要任何人的任何软件！！！自己就可以弄啦！！！相信自己吧.试试哈……
第一步设置第一个尾注
1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方.
2. 在菜单栏"插入〔I〕"→"引用〔N〕"→选择"脚注和尾注〔G〕..."选项.
于是,弹出窗口,按照下图进行各项的设置：
3. 尾注设置：这是最重要的
〔1〕在"位置"选项中,选择"尾注〔E〕——节的结尾"；
〔2〕在"格式"选项中,①选择"编号格式〔N〕——1,2,3,…"也就是阿拉伯数字,
②自定义标记不需要填,
③"起始编号〔S〕——1",
④"编号方式〔M〕——连续"
〔3〕在"应用更改"选项中,选择"将更改应用于〔P〕——整篇文档"
最后,点按钮"插入〔I〕",便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注.可以看到,在所选地方上角出现了一个小1.
4．双击上标"1",光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标"1",这就是输入第一个参考文献的地方.
按照上面的步骤,在其他地方标注参考文献,可以看到系统是自动为我们进行排序的,而与我们插入的先后顺序没有关系.这样,我们便完成了第一步操作.
第二部分标注格式的修改
通过第一步设置的尾注,就是我们所需要的标注,是正文所插入地方上角的小数字,和文章末尾对应的小数字.其实这些都不是正确的参考文献标注格式,我们还需要动手稍作修改.下面就是讲这一内容啦：
5. 将全文所涉与的尾注都改为"[n]"的标准格式：
注意是修改,而不是删除后重新输入上标！
〔1〕给数字加中括号
首先,需要强调的是,在进行这一步操作时,光标应在正文范围内,而不是最后的尾注区域.
然后, 在菜单栏"编辑〔E〕"→"查找〔E〕"或者通过快捷键"Ctrl+F"可以打开"查找和替换"窗口.按照下图进行各项的设置
在"查找内容〔N〕"选项中填入"^e",表示尾注.如果以后需要查找脚注,则是搜索"^f".
在"替换为〔I〕"选项中填入"[^&]".
并单击右下方第一个按钮"常规〔L〕"展开窗口.注意下方"搜索"选项选择"全部",其他格式要求的前方要去掉勾勾.
选项全部设置好后,点击"全部替换〔A〕"即可完成全文参考文献标注,即尾注格式的第一部分修改.
〔2〕尾注部分的标号从上标改为正文格式
与上一步不同的是,此时光标应在尾注区域内,重新打开"查找和替代"窗口,按照下图进行各项的设置
在"查找内容〔N〕"选项中填入"[^e]".并在"格式〔O〕"中选择"字体〔F〕..."选项,弹出常规的"查找字体"窗口.在下方选择上标,打上勾.
在"替换为〔I〕"选项中填入"^&".同样方法,在"查找字体"窗口中,将勾勾消除掉.
设置完成后,直接点击"全部替换〔A〕",使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式,并在后面输入参考文献的各项内容.这样,我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时,完成了参考文献部分的编写.
对着参考文献前面的"1"双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了.
第三部分文章的美化
以上的修改内容完成后,我们便完成了参考文献标注〔尾注〕的全部工作.但是,通过菜单"文件〔F〕"→"打印预览〔V〕",可以看到,在尾注前边有一条线段分割线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除.这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除.
这一部分,将详细讲讲,如何删除这两条横线：
6. 切换到普通视图,可以点击页面左下方的" ",也可以通过菜单栏中"视图〔V〕"→"普通〔N〕"进行切换.
再通过"视图〔V〕"→"脚注〔F〕",在页面最下方展开尾注的编辑栏.
〔1〕在尾注右边的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.
〔2〕再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它,删除.
最后,切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了.
至于2007版本的,在这一方面的操作有所不同,博主已经写了另外一篇日志来引导大家做这一方面操作：
q-q512.blog.163 /blog/static/12237876520124541612189/
全部工作真正完成！恭喜恭喜！
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了.如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错.当参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大.
特别是对于我们这一类经常写文章的人来说,这一个方法是不是特别的实用呢？呵呵,常常关注我的博客吧~
最后,再附上参考文献的一般规范.是以华南师范大学毕业论文的格式为例的,可能其他有所不同,请自行修改.
第四部分参考文献一般格式
7. 标点符号和空格
对于华南师范大学的同学们来说,参考文献的格式最重要的是标点符号和空格.因为本人是化学与环境学院的,这一点深有体会.即使论文内容写得很好,因为标点符号写错,论文也会被导师无情地打回来重写.所以,先强调标点符号！
一般是,[n]序号的中括号后面有空格,句号后面有空格,逗号后面没空格,冒号后面没空格,~号后面也没有空格.所有符号前面都没有空格.而且所有标点符号都是半角格式,也就是英文输入状态的格式要求,直接在中文输入状态下,通过快捷键"Ctrl+‘.〔句号〕’"实现切换,而不需要一下子中文,一下子英文,弄得很麻烦！
最后,记得要标注文献在期刊中的起始和终止页码,用"."句号结束.
8. 参考文献代码
〔1〕参考文献类型：专著［M］,论文集［C］,报纸文章［N］,期刊文章［J］,学位论文［D］,报告［R］,标准［S］,专利［P］,论文集中的文献［A］
〔2〕电子文献类型：数据库［DB］,计算机［CP］,电子公告［EB］
〔3〕电子文献的载体类型：互联网［OL］,光盘［CD］,磁带［MT］,磁盘［DK］2011.12.18-补充《中华人民共和国国家标准〔GB/T 7714-2005〕——文后参考文献著录规则》局部重点内容
1. 基本概念
〔1〕专著monographs：以单行本形式或多卷册形式,在限定的期限内出版的非连续性出版物.它包括以各种载体形式出
版的普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等.
〔2〕连续出版物serials：一种载有卷期号或年月顺序号、计划无限期地连续的出版物.它包括以各种载体形式出
版的期刊、报纸等.
〔3〕析出文献contribution：从整本文献中析出的具有独立篇名的文献.
〔4〕电子文献electronicdocuments：以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源,包括电子书刊、数据库、电子公告等.
2. 专著——著录格式
主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期」.获取和访问路径.
[示例]
[1] 余敏. 出版集团研究[M]. :中国书籍,2001:179-193.
[2] 昂温G,昂温P S. 外国出版史[M]. 陈生铮,译. :中国书籍,1988.
[3] 全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会. GB/T5795-1986 中国标准书号[S]. :中国标准,1986.
[4] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C]. :中国社会科学,1994.
[5] 孙玉文. 汉语变调构词研究[D]. :大学,2000.
[6] 顾炎武. 昌平山水记;京东考古录[M]. :古籍,1982.
[7] 王夫之. 宋论[M]. 刻本. 金陵:曾氏,1845<清同治四年>.
[8] 赵耀东. 新时代的工业S程师[M/OL]. 台北:天下文化,1998[1998-09-26].
.
tw/info/ie.newie.htm<Big5>.
[9] PIGGOT T M. The cataloguer's way through AACR2:from document receipt to document retrieval[M]. London:The Library Association,1990.
[10] PEEBLES P Z,Jr. Probability, random variable, andrandomsignalprinciples[M]. 4th ed. NewYork: McGraw Hill, 2001.
[11] YUFIN S A. Geoecology and puters: proceedings of the Third International Conference on Advances of puter Methods in Geotechnfeal and Geoenvironmental Engineering, Moscow, Russia, February 1-4, 2000[C]. Rotterdam: A. A. Balkema, 2000.
3. 专著中的析出文献——著录格式
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者// 专著主要责任者. 专著题名:其他题名信息. 版本项. 出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径.
[示例]
[1] 程根伟. 1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国. 长江流域洪涝灾害与科技对策. :科学,1999;32-36.
[2] 陈晋镶,张惠民,朱士兴,等. 蓟县震旦亚界研究[M]//中国地质科学院##地质矿产研究所. 国震旦亚界. ##:##科学技术,1980;56-114.
[3] 白书农. 植物开花研究[M]//李承森. 植物科学进展. :高等教育,1998;146-163.
[4] 马克思. 关于《工资、价格和利润》的报告札记[M]//马克思,恩格斯. 马克思恩格斯全集:第44卷.:人民,1982;505.
[5] 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮. 运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会论文集. 西安:西安电子科技大学,1996:468-471.
[6] WEINSTEIN L,SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism [M]//SODEMAN W A, Jr., SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadelphia: Saunders, 1974:745-772.
4. 连续出版物——著录格式
主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标志]. 年,卷<期>-年,卷<期>. 出版地:出版者,出版年[引用日期]. 获取和访问路径.
[示例]
[1] 中国地质学会. 地质论评[J]. 1936,1<1>-. :地质,1936-.
[2] 中国图书馆学会. 图书馆学通讯[J]. 1957<l>-1990<4>. :图书馆,1957-1990.
[3] American Association for the Advancement of Science. Science [J].
1883,1<1>-. Washington, D. C.:American Association for the Advancement of Science, 1883-.
5. 连续出版物中的析出文献——著录格式
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名:其他题名信息,年,卷<期>:页码[引用日期]. 获取和访问路径.
[示例]
[1] 李晓东,张庆红,叶瑾琳. 气候学研究的若干理论问题[J]. 大学学报:自然科学
版,1999,35<1>:101-106.
[2] 刘武,郑良,姜础. 元谋古猿牙齿测量数据的统计分析与其在分类研究上的意义[J]. 科学通报,1999,44<23>;2481-2488.
[3] 傅刚,赵承,李佳路. 大风沙过后的思考[N/OL]. 青年
报,2000-04-12<14>[2005-07-12].
bjyouth ./Bgb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.
[4] 莫少强. 数字式中文全文文献格式的设计与研究[J/OL]. 情报学
报,1999,18<4>:1-6[2001-07-08].
periodical.wanfangdata ./periodical/gbxb/qbxb99/qbxb9904/990407.htm. [5] KANAMORI H. Shaking without quaking [J].
Science,1998,279<5359>:2063-2064.
[6] CAPLAN P. Cataloging internet resources [J]. The Public Access puter Systems Review,1993,4<2>:61-66.
5. 专利——著录格式
专利申请者或所有者. 专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径.
[示例]
[1] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案:中国,88105607,3[P].1989-07-26.
[2] 西安电子科技大学. 光折变自适应光外差探测方法:中
国,01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].
211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2&Ieixin=0.
[3] TACHIBANA R, SHIMIZU S, KOBAYSHI S, etal. Electronic water marking method and system:US,6,915,001[P/OL]. 2002-04-25[2002-05-28]. /nemcgi/nph-Parser?Sectl=PT02&Sect2=HFI'OFF&r=1&u=/netahm rl/search-boot.huml
&r=1&f=G&1=50&col=AND&d=ptxt&sl='Electronic+watermarking+method+sys tern'.TTL.&OS=TTL/.。