公司合同审批表流程模板
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公司合同审批表流程模板
一、总则
1.1 为了加强公司合同的管理,确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本流程模板。
1.2 本流程适用于公司所有合同的审批过程。
1.3 本流程旨在明确合同审批的程序、责任人和相关要求,确保合同审批工作的顺利进行。
二、合同送审
2.1 合同承办人应将合同草案、涉及的相关原始资料以及合同审批表填写完整后,提交给承办部门负责人。
2.2 承办部门负责人对合同进行初步审核,确认合同内容的完整性、真实性和合法性,并在合同审批表上签署审批意见。
2.3 如有需要,承办部门负责人应将合同审批表和相关资料提交给其他相关部门负责人进行会签,并由其签署意见后,再转交法务部门进行审核。
三、部门审核
3.1 承办部门负责人对合同的相关业务需求进行实质性审查,并在合同审批表上签署审批意见。
3.2 部门审核着重对合同的业务内容、合同条款的合法性、严密性和可行性进行审查。
3.3 若部门负责人同意合同内容,则在合同审批表上签署同意意见,并将合同审批表转交法务部门进行审核。
3.4 若部门负责人不同意合同内容,则将合同审批表退回给合同承办人。
四、法务审核
4.1 法务部门接到合同审批表和相关合同草稿后,对合同条款和内容的合法性、严密性和可行性进行审查。
4.2 法务部门对合同中的法律风险进行评估,并提出修改意见和建议。
4.3 法务部门在合同审批表上签署审核意见,并将合同审批表转交管理层进行审核。
五、管理层审核
5.1 各业务直属(副)总裁对合同进行审核,并签署相关意见。
5.2 若合同涉及公司资金支出,则需经总裁审批。
5.3 一般合同在管理层审核后,转交总裁审批。
5.4 重要合同在管理层审核后,转交总裁办其余副总裁进行会签,然后再转交总裁审批。
六、签章备案
6.1 合同审批表及合同草案等相关资料完备后,由公司印鉴管控人员进行签章。
6.2 相关合同签署完毕后,应将合同原件转交法务部门进行合同备案归档。
七、合同履行和监督
7.1 合同承办人应按照合同约定履行合同义务,并确保合同的履行符合法律法规和公司规定。
7.2 合同承办人应定期向部门负责人报告合同履行情况,部门负责人应进行监督和指导。
7.3 如有合同履行纠纷,合同承办人应及时向部门负责人报告,并由部门负责人进行处理。
八、合同终止和解除
8.1 合同终止或解除时,合同承办人应将相关文件和资料归档,并报部门负责人审批。
8.2 合同承办人应按照合同约定和相关法律法规办理合同终止或解除手续。
8.3 合同承办人应及时向部门负责人报告合同终止或解除情况。
九、附则
9.1 本流程模板的解释权归公司所有。
9.2 本流程模板自发布之日起生效,如有变更,以公司发布的最新版本为准。
9.3 本流程模板适用于公司所有合同的审批过程,如有特殊情况,可由公司另行制定相关规定。
以上为公司合同审批表流程模板,各相关部门应严格按照流程执行,确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
合同审批流程的规范运作有助于降低公司经营风险,保护公司合法权益,促进公司持续发展。