酒店的资产管理制度
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第一章总则
第一条为加强酒店资产的管理,提高资产使用效率,确保资产安全,根据国家有
关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有资产,包括固定资产、低值易耗品、存货等。
第三条酒店资产管理制度遵循以下原则:
1. 安全性原则:确保资产安全,防止资产损失、损坏和被盗;
2. 效率性原则:提高资产使用效率,充分发挥资产潜力;
3. 合理性原则:优化资产结构,降低资产成本;
4. 透明性原则:加强资产管理的监督和考核,确保资产管理的公开、公平、公正。
第二章资产管理职责
第四条酒店各部门负责人对本部门资产的管理负直接责任。
第五条财务部负责酒店资产的整体管理,具体职责如下:
1. 制定酒店资产管理制度;
2. 对酒店资产进行分类、编号、登记;
3. 负责固定资产的购置、验收、调拨、报废等工作;
4. 负责低值易耗品和存货的采购、验收、盘点、核算等工作;
5. 定期进行资产盘点,确保账实相符;
6. 对资产进行折旧核算,定期编制资产报表。
第六条各部门职责:
1. 保管部门负责本部门资产的实物管理,确保资产安全;
2. 使用部门负责本部门资产的使用和维护,合理使用资产;
3. 采购部门负责资产采购,严格按照预算执行;
4. 人力资源部门负责员工资产管理,确保员工按规定使用资产。
第三章资产管理流程
第七条资产购置流程:
1. 使用部门根据实际需求提出资产购置申请;
2. 采购部门根据申请进行采购,并签订采购合同;
3. 财务部审核采购合同,并进行支付;
4. 验收部门对资产进行验收,确保资产质量;
5. 财务部办理资产入账手续。
第八条资产调拨流程:
1. 使用部门提出资产调拨申请;
2. 财务部审核调拨申请,并进行批准;
3. 调拨部门办理资产调拨手续;
4. 财务部进行资产账务处理。
第九条资产报废流程:
1. 使用部门提出资产报废申请;
2. 财务部审核报废申请,并进行批准;
3. 报废部门办理资产报废手续;
4. 财务部进行资产账务处理。
第四章盘点管理
第十条酒店每年进行一次全面资产盘点,各部门根据财务部要求进行自盘。
第十一条盘点过程中,发现资产损失、损坏、被盗等情况,应及时上报财务部。
第十二条财务部负责组织盘点工作,确保盘点结果准确、完整。
第五章奖惩措施
第十三条对在资产管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十四条对违反资产管理规定,造成资产损失、损坏、被盗等行为的个人或部门,追究责任,依法进行处理。
第六章附则
第十五条本制度由财务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。