干部人事档案整理工作实用讲座PPT课件

附4：如何填写“备注”
“备注”栏是用来说明干部人事档案材料中的 特殊情况或特殊原因的，如干部人事档案中 缺干部任免审批表，可填写任职证明代替， 而在备注中必须说明。
附5：如何填写“干部职务变动登记 表”
“干部职务变动登记表”是置于目录之后，十类材料之首， 反映干部职务变动情况的一种材料。其填写的方法和要求如 下：
“任职时间”和“免职时间”要填写到****年**月；
5、干部职务变动登记表； 6、干部职务任免呈报表（包括上报的考察材料），有职务
任免内容的登记表； 7、录用和聘用干部审批表，聘用干部合同书、续聘审批表，
解聘和辞退材料； 8、兵役登记表、入伍、退伍、复员、转业审批表，军（警）
衔审批表； 9、退职、辞职、退休、离休审批表； 10、出席县团级（含相当县团级）以上单位的党代会、人代
三、如何对档案材料进行鉴别
1、同名异人或张冠李戴的材料； 2、不属于干部档案内容或重复材料； 3、对象、来源和时间等不明确的材料； 4、不符合归档要求、手续不完备的材料（如应盖章而未盖
章的，应由本人签署意见而未签署意见的）。
四、如何对档案材料进行分类
第一类 履历材料 第二类 自传材料 第三类 鉴定、考核、考察材料 第四类 学历和评聘专业技术职务材料 第五类 政治历史情况的审查材料 第六类参加党、团及民主党派情况材料 第七类奖励材料 第八类处分材料 第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休以及各种
一、有关法律法规
1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国保守国家秘密法》
二、干部人事档案的概念及作用
1、什么是干部档案 2、干部人事档案的作用有哪些 3、什么是干部人事档案的整理 4、干部人事档案的整理步骤 5、我们此次进行干部档案整理工作的安排
1、什么是干部档案
干部档案属于人事档案的一部分，是一个以干部 姓名为单位便于集中保管和利用的整体形式，是 组织人事等有关部门按照党的干部政策，在录用、 培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部 个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工 作表现和工作实绩等内容的文件材料，是历史全 面考察了解和正确选拔任用干部的重要依据，是 国家档案的重要组在部分。
附2：如何填写材料制成时间
填写“材料制成时间”，一般采用材料最后落款标明的时间。 如干部履历表应该填写组织审查的时间，干部鉴定表应填写 干部签写对组织鉴定意见的时间。无形成材料时间的，应尽 量查清注明，若实在查不清的，可空着不填。填写材料形成 时间应当填至年月日，并一律用阿拉伯数字。如：2006年 06月04日。
2、干部人事档案的作用有哪些
干部人事档案以单个人为一宗整理立卷，其主要作用有： 1、依据作用，是组织人事部门全面考察了解和正确选拔任
用干部的重要依据； 2、凭证作用，为落实政策、调整职级、解决待遇等等工作
提供重要凭证作用； 3、为历史研究提供参考作用。
3、什么是干部人事档案的整理
干部人事档案整理工作是档案建设的基础性工作之 一。它是以个人为单位，将收集起来的干部人事档 案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、 装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补 充的工作。
第九类 工资、任免、录用聘用、出国出境、离退 休、军转干部、提高待遇审批表等材料
1、干部工资变动登记表； 2、干部工资定级、晋升、升级及奖励工资审批表； 3、干部调整工资审批表和解决工资待遇的审批材
料； 4、转业干部套改地方工资审批表、干部提拔职务
增加工资审批表、调整工龄津贴审批表；
第九类 工资、任免、录用聘用、出国出境、离 退休、军转干部、提高待遇审批表等材料
会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派 会议代表登记表。
第十类 其他可供组织参考的材料。
1、有残疾的体检表、残废等级审批表； 2、干部逝世后报纸报道的消息和讣告、悼词（生
平），非正常死亡的调查报告及遗书等； 3、工会会员及各种协会会员登记表； 4、军转干部结婚审批表、家属随军审批表、独生
材料编好目录后即可按照材料的类号和顺序及档案的目录格 式进行目录登记。应当注意的是：登记时各类目录之间要留 出适量的空格以备今后补充材料时填写。
3、在每一类材料的最前一栏盖上材料分类章。
附1：如何登记材料名称
材料的名称即材料的标题，它是文件材料的内容和特点的准 确反映和高度概括。登记材料名称必须名副其实，文题相符， 材料题目不长的应登记全称，如党员干部简历表、干部鉴定 表等；无题目的应根据材料的主要内容拟定题目；材料题目 过长的可适当简化。拟定或简化题目，必须确切地反映材料 的主要内容或性质特点，否则就会令人不明其意，甚至误解。 如原材料题目与内容不符的，须另行拟定题目或在目录备注 栏加以说明。
求，决定在今年下半年在各副省级部门自行审核的基础上对干部人事档 案工作进行一次审核。
我院是中央直属的干部学院，属于此次干部档案审核范围，随着学院人 员的不断增加，截止到今年7月，学院工作人员的人数将基本稳定；
这次工作，时间紧任务重，又因回避原则，因此从有关部门抽调人员开 展此次的干部人事档案的整理工作。感谢大家对学院工作的支持！
5、我们此次干部档案整理工作的安排
6月是旬至7月份：我们将根据大家检查的结果及时通知其本 人补送材料或补办手续；
7月下旬：每2人一组集中起来对各组分配档案案卷逐份进行 分类、排序、编目登记、核对、装订、验收。
三、如何对档案材料进行鉴别
装入干部档案中的材料必须要进行鉴别，首先，判断 材料是否属于干部归档的范围，将不应归入干部档案的材料 剔除出去；其次，属于内容真实、文字清楚、对象明确、手 续完备方能归档。属于下列情况的材料，不能归入档案。
文（在全国性报刊上发表）目录等； 应当注意的是：试卷不归档，如以前归档的可抽出销毁；
第五类 政审材料
1、审查干部政治历史情况的调查报告、审查结论、 主要证明材料；
2、属于政治历史审查意见的调查登记表、审查登 记表；
3、入党、入团、参军等政审材料； 4、军队转业干部、退伍军人入伍时间证明材料； 5、 干部家庭成员及主要社会关系政治历史情况的
六、如何对档案材料进行编目和 有关问题
第九类：采用二级分类法，分四组排序编号。如 9-1-1，9-1-2，……；9-2-1，9-2-2，……； 9-3-1，9-3-2，……；9-4-1，9-4-2，……； 第十类：10-1，10-2，……。
六、如何对档案材料进行编目和 有关问题
2、登记已编好的目录
子女登记表； 5、干部本人写的思想、工作、学习总结材料。
五、如何对材料进行排序
干部档案材料排序必须层次分明，每类材料应根据其内容的 内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序。一 是时间排序，也就是按照材料形成的时间顺序由远到近排列 （材料第1、2、3、4、7、10类）；二是内容排序，按档案 材料内容的主次关系进行排序（材料第5、6、8类）；
附3：如何填写材料份数和页数
填写“材料份数”应当以每个完整的材料为一份（包括附件） 材料页数的计算，采用图书编页法，每单面为一页，封面封
底不计页。 印有页码的材料、表格，应如数填写，没印页码的则用铅笔
在材料的右下角注明页码。 凡有填写项目的，不论是否填写了内容，均应计页（衬纸一
律不计算页数），每份材料的页码应与登记的目录相符。
代表会代表登记表等材料 第十类其他可供组织上参考的材料
第一类 履历材料
1、干部（包括录、聘用干部）履历表（书）、履 历变化补充表（书）；
2、干部、职工、教师、医务人员、军人、公安、 学员、学生等各类人员登记表和简历表；
3、个人简历材料； 4、带有鉴定的履历表、简历表和登记表（以履历
为主）。
在每一类材料的第一份材料右上角贴上三角分类标签； 用铅笔在每份材料的右上角编写类号和顺序号。均用阿拉
伯数字表示。 前面数字代表类号，后面的数字代表顺序号例如 第一类：1-1，1-2，……；第二类：2-1，2-2，……； 第三类：3-1，3-2，……；第四类：4-1，4-2，……； 第五类：5-1，5-2，……；第六类：6-1，6-2，……； 第七类：7-1，7-2，……；第八类：8-1，8-2，……；
五、如何对材料进行排序
第九类材料则比较特殊，它是先按性质相对 集中排序：1、工资情况材料；2、干部任免 材料；3、出国、出境材料；4、其他材料。 每种材料再根据形成材料的时间顺序由远到 近依次排列。
六、如何对档案材料进行编目和 有关问题
1、编写类号和顺序号
为了方便使用，干部档案材料经过分类排列后，必须逐份 编号注页。
今天讲课的主要内容
一、学习有关法律法规 二、干部人事档案的概念及作用 三、如何对档案材料进行鉴别 四、如何对档案材料进行分类
今天讲课的主要内容
五、如何对档案材料进行排序 六、如何对档案材料进行编目和有关问题 七 、如何对档案材料进行装订 八、在整理干部人事档案时应当注意的事项 九、在整理干部人事档案时应当遵守的纪律
干部人事档案整理一般有两种方法，一是档案管理 人员在日常工作中对新接收的档案或材料进行立卷、 归档等干部人事档案的整理步骤
整理干部人事档案，一般有以下几个步骤： 鉴别→分类→排序→编目→技术加工→装订→验收入库
整理干部档案，需做到鉴别认真、分类准确、编排有序、 目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、 条理、精炼、实用的要求。
织审批意见及所依据的材料，党员暂缓登记表； 5、加入民主党派的有关材料
第七类 奖励材料
1、县团级以上单位或部门授予的英雄、模范等称 号的登记表（审批表）和主要事迹材料；
2、创造发明事迹和各种奖励材料； 3、立功、授勋登记表、事迹材料； 4、优秀党员、先进工作者登记表。
第八类 违犯党纪、政纪、国法等材料
干部人事档案整理工作
实用知识讲座
序
干部人事档案工作，是党和国家干部人事工作的重要组成部分。它是按 照有关规定和原则，科学地管理干部人事档案，为干部人事工作服务的 一种专业工作。这项工作的好坏直接影响到组织人事部门工作的质量；
2005年底中组部在北京召开了全国第四次干部档案工作会议； 今年上半年中组部办公厅又对开展干部人事档案的审核工作提出明确要
第二类 自传材料
自传及属于自传性质的材料
第三类 鉴定、考察、考核材料
1、自我鉴定； 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料； 3、以鉴定为主要内容的鉴定表、登记表； 4、以考核干部为主要内容的考核登记表； 5、民主评议和组织考核形成的材料； 6、干部任免、调动考察材料。
第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料
1、国民教育、成人教育和干部培训（三个月以上）工作中形成的学生 （学员）登记表、学习成绩登记表、毕业生登记表、选拔留学生审查登 记表；
2、学历、学位证明书或证明材料； 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料，聘任专业
技术职务的审批表，套改、晋升和解聘专业技术职务审批表； 4、创造发明、科研成果、著作（获得省级以上奖励）有重大影响的论
证明材料。
第六类 加入党团及民主党派的材料
1、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团 员登记表，退团材料；
2、中国共产党入党志愿书、申请书（1-2份全面系 统的，一般只存书写时间最早和最新的各1份）和 转正申请书；
3、建党对象考察表、报告表、登记表； 4、中国共产党党员登记表，不予登记的决定，组
5、我们此次干部档案整理工作的安排
6月上旬：每2人一组进行作业，集中对照材料鉴定的要求对 每份档案进行审核，将不符合归档要求的档案材料进行登记 并签名；对照《干部人事档案审核工作检查表》进行审核， 将每卷档案中所缺少的材料登入《干部档案材料查漏补缺表》 并签名；
在这次审核工作中，要逐页逐项地核对材料内容和有关信息， 保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。对档案中 缺少的主要材料要逐一登记，并补充收集归档。