建筑分公司供应单位管理制度模版

建筑分公司供应单位管理制度模版
第一章总则
第一条为规范建筑分公司与供应单位之间的合作关系，提高供应单位管理的效率与质量，制定本制度。

第二章供应单位的管理
第二条供应单位的选择原则：根据建筑分公司的需求，严格按照合同法和相关法律法规的规定进行公开招标或邀请招标，采取公正、公平、公开的原则选择供应单位。

第三条供应单位的审核
第三条为了确保供应单位的资质和能力符合建筑分公司的要求，必须对供应单位进行审核。

（一）审核内容：
1. 供应单位的资质证书是否齐全且有效；
2. 供应单位的经营范围是否符合建筑分公司的需求；
3. 供应单位是否具备可靠的质量控制体系和工艺技术能力；
4. 供应单位是否具备良好的信誉和商业道德；
5. 供应单位是否具备充足的生产能力和供货能力；
6. 其他必要的审核内容。

（二）审核流程：
1. 向供应单位索取相关材料，并对材料进行审核；
2. 安排人员对供应单位进行实地考察；
3. 综合评估审核结果，确定供应单位的资质是否符合要求；
4. 审核结果应以书面形式记录，并由相关人员签字确认。

第四条供应单位的合同管理
第四条为了保障建筑分公司与供应单位的权益，必须明确供应单位与建筑分公司之间的合同管理。

（一）合同签订：
1. 建筑分公司与供应单位应签订书面合同，明确双方的权利义务；
2. 合同内容应明确供应的品种、数量、价格、交货时间等关键信息；
3. 合同双方应按照约定的时间和地点进行签字确认。

（二）合同履行：
1. 建筑分公司应按照合同约定及时支付供应款项；
2. 供应单位应按照合同约定及时供货，并确保供货的质量和数量符合要求；
3. 若出现合同履行问题，应及时协商解决，以保障双方的利益。

（三）合同管理：
1. 建筑分公司应建立合同管理制度，对供应合同进行统一管理；
2. 合同的保存、归档及查阅应符合建筑分公司的文件管理制度。

第五章供应单位的绩效评估
第五条为了评估供应单位的绩效，建筑分公司应定期对供应单位进行评估。

（一）评估内容：
1. 供应单位的产品质量；
2. 供应单位的交货准时率；
3. 供应单位的售后服务能力；
4. 供应单位的价格合理性；
5. 供应单位的合作态度和专业能力。

（二）评估流程：
1. 建立供应单位绩效评估表，填写评估内容；
2. 评估内容应由相关人员进行实地考察和调查；
3. 综合评估结果，确定供应单位的绩效档次；
4. 评估结果应及时通知供应单位，并与供应单位进行沟通交流。

第六章供应单位的奖惩机制
第六条为激励优秀供应单位，惩戒违规行为，建筑分公司应建立供应单位的奖惩机制。

（一）奖励措施：
1. 对供应单位的优秀成绩进行表彰和奖励；
2. 对供应单位的产品质量、交货准时率等有突出表现的进行奖励；
3. 建立奖金制度，给予供应单位适当的奖金。

（二）惩罚措施：
1. 对供应单位的违约、延期交货等行为进行惩罚；
2. 根据违约行为的严重程度，可以采取扣减合同款项、限制供应单位进一步合作等惩罚措施；
3. 累计多次违约的供应单位，可以终止合作关系。

第七章附则
第七条本制度自颁布之日起执行，相关问题可以随时提出并进行修订。

任何单位和个人必须严格遵守并执行本制度。