办公室设备使用规范通告

办公室设备使用规范通告
尊敬的办公室员工们：
为了规范和提高办公室设备的使用效率，确保工作顺畅进行，我们制定了以下办公室设备使用规范通告。

请大家认真阅读并严格遵守。

一、通用规范
1. 所有办公室设备均为公司资产，禁止私自调拨、转移或外借给非授权人员使用。

2. 使用设备前，请确认设备是否处于正常工作状态，如有故障或异常情况，请立即向技术支持团队报告。

3. 切勿将饮料、食物或任何液体置于办公室设备周围，以免因溅水或溅油导致设备损坏或触电危险。

4. 严禁私自更改设备设置和配置，如有需要，请事先向技术支持团队提出申请，并经过批准后进行操作。

5. 使用完设备后，请及时关闭电源或设备，确保节约用电并延长设备寿命。

6. 禁止在办公桌上随意放置私人物品，以免影响设备的正常散热和通风。

二、电脑使用规范
1. 保持电脑操作系统和软件的更新，确保系统安全性和性能稳定。

2. 严禁私自下载和安装未经批准的软件，以免造成电脑病毒感染或数据丢失。

3. 使用公司电脑进行工作时，切勿访问不良网站、下载非工作相关的文件或软件。

4. 禁止在公司电脑上进行个人社交网络、购物、娱乐等非工作相关的活动。

5. 对于重要文件和数据，应定期备份，并保存在公司指定的位置或网络存储设备中。

三、打印机使用规范
1. 在打印文件之前，请仔细核对打印内容和打印设置，确保减少打印错误和浪费。

2. 确保打印机内有足够的纸张和墨盒，如果缺乏，请及时向行政部门申请补充。

3. 打印机卡纸或出现故障时，请及时报告技术支持团队，并等待维修或更换指示。

4. 打印机仅用于公司文件的打印，禁止私自打印个人文件或无关文件。

四、复印机使用规范
1. 为了节约用纸，请在复印文件之前进行缩印或双面打印，合理利用纸张资源。

2. 禁止复印机堆积过多文件或纸张，以免造成机器卡纸或故障。

3. 复印文件涉及机密信息时，应妥善保管并按照公司相关规定进行销毁。

五、其他办公室设备使用规范
1. 办公室电话仅用于工作通讯，禁止私自拨打长途电话或进行非工作相关的通话。

2. 使用投影仪、扫描仪、传真机等设备时，请确保了解其正确的操作方法，以免造成设备异常。

3. 对于涉及保密的办公室设备，包括但不限于指纹识别器、监控系统等，请严格按照公司规定操作，杜绝信息泄露和滥用行为。

六、违规处理
对于违反办公室设备使用规范的行为，将采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效、责令停职或开除等。

请大家严格遵守上述规范，确保办公室设备的正常使用和保养，为公司的高效运转做出贡献。

谢谢大家的配合！
此致
xxx公司全体员工
日期：xxxx年xx月xx日。