公章交接手续范本

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公章交接手续范本
日期:(填写日期)
收件人:(填写接收人姓名及职务)
发件人:(填写发件人姓名及职务)
主题:公章交接手续
尊敬的(接收人姓名):
首先,我代表(发件人单位名称),向您交接我方所属的公章事项,并进行相应手续办理。

本函旨在明确双方责任,确保公章安全交接,
并遵守相关法规。

根据协商,我方将向您交接以下公章:
1. 公司公章:(描述公司公章的样式、铭文等信息)
2. 财务专用章:(描述财务专用章的样式、铭文等信息)
请您在接收后,认真核对所交接的公章内容,并尽快办理以下手续:
1. 登记公章:接收人应将所交接的公章进行登记,确保合法使用,
同时将公章妥善保管,防止遗失或被盗用。

2. 各类证照更新:接收人需及时更新与公章相关的各类证照,包括
公章使用登记证、法定代表人授权书等,确保公章的合法有效性。

3. 公章使用管理制度:接收人应按照我方现行公章使用管理制度的
要求和程序办理日常公章使用事宜,并严格控制公章使用权限,防止
违规使用。

4. 公章变更或撤销手续:如有公章变更或撤销的需要,接收人应及
时通知我方,并按照相关规定办理变更或撤销手续。

同时,请您务必妥善保管好接收到的公章,遵守法律法规,严禁私
自借用、转借或外借。

如发现公章被滥用或丢失,请立即通知我方,
共同协商解决办法。

在此,我代表(发件人单位名称)感谢您对公章交接事项的配合与
支持。

希望双方能保持密切的沟通和合作,确保公章的安全和合法使用,共同维护企业的利益。

若对以上事项有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我取得联系。

祝工作顺利!
此致
(发件人单位名称)
(发件人姓名)
(发件人职务)
联系电话:(填写联系电话)
邮箱:(填写邮箱)。

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