机械公司产品仓库管理制度
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一、目的
为加强机械公司产品仓库的管理,确保产品安全、有序、高效地储存和流通,提高仓库管理水平,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于机械公司所有产品仓库的管理工作。
三、职责
1. 仓库保管员:负责产品的收货、验收、储存、发货、盘点等工作。
2. 仓库管理员:负责仓库的日常管理,监督保管员的工作,确保仓库安全。
3. 质量管理员:负责对入库产品进行质量检查,确保产品质量。
4. 采购部:负责产品的采购、验收、入库等工作。
5. 生产部:负责产品的生产、领用、退库等工作。
四、管理内容
1. 入库管理
(1)采购部将采购到的产品送至仓库,仓库保管员进行验收,确认产品数量、型号、规格、质量等符合要求。
(2)验收合格的产品,仓库保管员填写入库单,并将产品放置于指定位置。
(3)验收不合格的产品,仓库保管员及时通知采购部,并进行退回或处理。
2. 储存管理
(1)仓库内产品分类存放,按照产品类型、规格、型号等分类,方便查找和领取。
(2)仓库内保持整洁、干燥、通风,避免产品受潮、受热、受污染。
(3)定期检查产品储存环境,确保产品安全。
3. 发货管理
(1)生产部或销售部提出发货申请,仓库管理员进行审核,确认发货产品数量、
型号、规格等。
(2)仓库保管员根据发货申请,将产品打包、贴上标签,并填写发货单。
(3)发货单经仓库管理员签字确认后,交由生产部或销售部领取。
4. 盘点管理
(1)每月对仓库产品进行盘点,确保库存数量与实际数量相符。
(2)盘点过程中,发现库存数量与实际数量不符,及时查明原因,并采取措施纠正。
(3)盘点结束后,填写盘点报告,上报相关部门。
五、奖惩措施
1. 仓库保管员、管理员、质量管理员等按工作职责认真执行本制度,确保仓库管理规范、高效,给予表彰和奖励。
2. 违反本制度,造成产品损失、损坏、浪费等,追究相关责任人的责任,给予通报批评或经济处罚。
六、附则
1. 本制度由机械公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。