物业收楼前准备工作计划

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一、前言
物业收楼是指业主从开发商手中接手物业的过程,是物业管理工作的起点。

为了确保收楼工作的顺利进行,提高业主满意度,特制定本物业收楼前准备工作计划。

二、工作目标
1. 确保收楼工作有序、高效、安全进行。

2. 提高业主对物业服务的满意度。

3. 准备好物业管理的各项资料,为后续物业管理奠定基础。

三、工作内容
1. 成立收楼工作小组
(1)组长:由物业总经理担任,负责统筹协调收楼工作。

(2)成员:各部门负责人、工程部、客服部、安保部等相关人员。

2. 制定收楼流程
(1)收楼时间:根据业主实际情况,合理安排收楼时间,提前通知业主。

(2)收楼地点:物业服务中心或指定收楼地点。

(3)收楼程序:登记信息、验收房屋、签订合同、缴纳物业费等。

3. 物业管理资料准备
(1)业主资料:收集业主身份证明、购房合同、付款凭证等。

(2)房屋资料:收集房屋验收报告、维修记录、公共设施使用说明等。

(3)物业管理资料:收集物业管理规章制度、物业服务标准、收费标准等。

4. 房屋验收准备
(1)工程部对房屋进行验收,确保房屋质量符合国家标准。

(2)客服部对房屋进行清洁,确保房屋整洁。

(3)安保部对小区进行安全检查,确保小区安全。

5. 物业服务宣传
(1)通过宣传栏、微信公众号、业主微信群等渠道,宣传物业服务内容和收费标准。

(2)组织业主座谈会,解答业主疑问,提高业主对物业服务的了解。

6. 收楼现场布置
(1)设置收楼现场引导牌、指示牌,方便业主了解收楼流程。

(2)准备收楼所需表格、笔、印泥等物品。

四、工作要求
1. 各部门要高度重视收楼工作,明确责任,确保收楼工作顺利进行。

2. 收楼工作小组成员要严格执行收楼流程,确保收楼工作有序进行。

3. 各部门要密切配合,形成合力,共同完成收楼任务。

五、工作进度安排
1. 第1周:成立收楼工作小组,制定收楼流程。

2. 第2周:准备物业管理资料,宣传物业服务。

3. 第3周:进行房屋验收、现场布置。

4. 第4周:正式开始收楼工作,确保收楼工作顺利完成。

六、总结
本物业收楼前准备工作计划旨在确保收楼工作的顺利进行,提高业主满意度。

各部门要高度重视,密切配合,共同完成收楼任务。

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