安全资料的管理制度

第一章总则
第一条为加强公司安全资料的管理，确保安全资料的完整、准确和及时，提高安全管理水平，保障员工的生命财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及安全管理的资料，包括但不限于安全规程、应急预案、安全检查记录、事故报告、安全培训记录等。

第三条安全资料的管理应遵循以下原则：
1. 完整性：确保安全资料的全面、完整，无遗漏。

2. 准确性：安全资料内容应真实、准确，符合实际情况。

3. 及时性：及时更新和补充安全资料，确保其时效性。

4. 可靠性：安全资料应具备一定的权威性和可靠性。

5. 安全性：确保安全资料在存储、传输和使用过程中的安全性。

第二章管理职责
第四条公司安全管理部门负责安全资料的管理工作，具体职责如下：
1. 制定安全资料管理制度，并组织实施。

2. 组织开展安全资料的收集、整理、归档和保管工作。

3. 负责安全资料的更新、补充和修订工作。

4. 对安全资料的使用、借阅和销毁进行监督和管理。

5. 定期对安全资料进行审核，确保其符合国家法律法规和公司要求。

第五条各部门负责本部门安全资料的管理工作，具体职责如下：
1. 按照公司要求，及时收集、整理和报送本部门的安全资料。

2. 对本部门的安全资料进行定期检查和维护，确保其完整性和准确性。

3. 加强对本部门员工的安全资料使用培训，提高员工的安全意识。

第三章收集与整理
第六条安全资料的收集应包括以下内容：
1. 国家和地方有关安全生产的法律法规、标准、规范。

2. 公司制定的安全管理制度、规程、操作规程等。

3. 安全检查、事故调查、应急演练等相关记录。

4. 安全培训、安全宣传教育等相关资料。

第七条安全资料的整理应遵循以下要求：
1. 按照类别、时间顺序进行整理，方便查阅。

2. 使用统一格式的文件夹、盒、册等存储工具。

3. 编制目录，标明资料名称、编号、存放位置等信息。

第四章保管与使用
第八条安全资料的保管应遵循以下规定：
1. 安全资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的环境中。

2. 涉及保密的安全资料应采取加密措施，确保信息安全。

3. 保管人员应定期检查安全资料，确保其完好无损。

第九条安全资料的使用应遵循以下规定：
1. 使用安全资料应遵守相关法律法规和公司制度。

2. 未经批准，不得擅自复制、摘抄、传播安全资料。

3. 使用安全资料应注明出处，不得篡改、伪造安全资料。

第五章更新与修订
第十条安全资料应根据以下情况进行更新和修订：
1. 国家和地方有关安全生产的法律法规、标准、规范发生变更。

2. 公司安全管理制度、规程、操作规程等发生变更。

3. 安全检查、事故调查、应急演练等相关记录发生变更。

4. 安全培训、安全宣传教育等相关资料发生变更。

第十一条安全资料的更新和修订应由安全管理部门负责，经公司领导批准后实施。

第六章附则
第十二条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如与国家法律法规和公司其他规章制度相冲突，以国家法律法规
和公司其他规章制度为准。