幻灯片制作培训课件
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简易做法为：在需要设置超链接的幻灯片的适当位置插入文 本框，在该文本框内点击右键，选择“超链接”命令，选择“原 有文件或网页”或“ 本文档中的位置”，可连接到所需页面， 同时在“要显示的文字上”输入链接内容的名称即可。见下图：
PPT操作入门
新建演示文稿 幻灯片的基本操作 文本操作 插入图表和图片 设置动画与超链接 母版及设计模板的使用
插入图片
常用的有插入现有图片和插入自选图形两种。
1、插入现有图片
将自己平时搜集的图片直接粘贴到需要的位置， 调整好大小即可。
2、插入自选图形 单击屏幕下方“绘图”工具栏上的“自选图形” 按钮，弹出自选图形菜单供用户选择，这个菜单和 Word中的相应菜单基本相同，使用方法也相同。
PPT操作入门
颜色：黑色、蓝色系列是最安全的，需要强调则选用红 色系列，并注意选择与背景色对比度大的颜色
例如： 大标题类：可选用28-40号黑体字 小标题类：可选用24-28号黑体字 正文内容：可选用18-24号黑体字、华文新魏字 小注释：可选用隶书，字号较正文字号偏小
PPT美化技巧—问题四
如何使图表更美观？
如果对设计模板中的样式不是很满意，还可以自己设置喜欢 的背景颜色。在“格式”菜单选择“背景”命令，选择颜色和 填充效果，可以为幻灯片设置渐变背景色、纹理、图案或图片 背景。
主要培训内容
1
PPT概述
2
PPT操作入门
3
PPT美化技巧
PPT美化技巧
为什么有的幻灯片看起来很不舒服
呢？原因有许多种，但共同点是：
若使用系统配备的幻灯片版式，那么输入幻灯片正文时， 系统默认使用项目符号。如果不需要项目符号，在文本框中 该行单击“格式”-“项目符号和编号”按钮，可取消项目符 号，也可根据需要添加或修改项目符号或编号，见下图：
PPT操作入门
新建演示文稿 幻灯片的基本操作 文本操作 插入图表和图片 设置动画与超链接 母版及设计模板的使用
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要 说的条理和结构。
不要用超过3种的动画效果。好的PPT不是靠效果堆砌出 来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
PPT美化技巧—黄金法则解析 原因是： 1、观众的忍耐力是有限度的
2、不是放的信息越多，观众就越容易记住
3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
PPT美化技巧—谋篇布局中的要点
1 2 3
内容不在多，贵在精当 色彩不在多，贵在和谐 动画不在多，贵在需要
公式要少 字体要大
文字要少Leabharlann PPT美化技巧—黄金法则解析
能用图表就用图表，所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找 跟自己相关的，所以排序或适当的标注是很必要的。 别写那么多字，除非你打算照着念。
PPT操作入门—文本操作
文本的输入
可采用两种方式，使用已设定的幻灯片版式或自 己根据需要插入文本框。在文本占位符或文本框中输 入文字即可。
文本的编辑
对文本占位符或文本框中的文本内容进行诸如增 加、删除、复制、移动、字体格式设置以及段落对齐 等操作，操作方法与Word相似。
PPT操作入门—文本操作 项目符号设置
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。
责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。
电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。
打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。
下半年华南地区销售业绩提升非常快
地区 华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
PPT美化技巧—问题四
数字字体选用“Arial Narrow”更为美观，文字字体选 用黑体字，整体加粗，修改“边框和填充”，并将需要强 调的部分增大字号和标红。效果如下： 下半年华南地区销售业绩提升非常快
新建演示文稿 幻灯片的基本操作 文本操作 插入图表和图片 设置动画与超链接 母版及设计模板的使用
PPT操作入门—设置动画与超链接 设置动画
选中要设置动画的文字或图片，单击鼠标右键，从菜 单中选择“自定义动画”命令，点击添加效果，根据提示 设置动画效果，还可进一步选择动画效果的细节。见下图：
PPT操作入门—设置动画与超链接 设置超链接
PPT操作入门—插入图表和图片 插入图表
可采用两种方式，使用菜单提示插入法和使用Excel 编辑后粘贴法。使用菜单提示插入法见下图：
通过演示可以看出，使用菜单提示插入法操作不是很 方便，因此可采取使用Excel编辑后粘贴法，就是先在 Excel中完成图表的编辑，再粘贴到幻灯片中。
PPT操作入门—插入图表和图片
PPT操作入门—幻灯片的基本操作
幻灯片的移动
选定要移动的幻灯片后，用鼠标拖动幻灯片到目 标位置即可。
幻灯片的删除
选定要删除的幻灯片，单击鼠标右键，选择“删 除幻灯片”命令，或者直接按Delete键。
PPT操作入门
新建演示文稿 幻灯片的基本操作 文本操作 插入图表和图片 设置动画与超链接 母版及设计模板的使用
地区 华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15%
合计 50% 70% 90%
80%
PPT美化技巧
锦上添花
充实的内容
如何将它们融合？
较好的模板
因地制宜
活学活用
自己平时多练习
多参考高手的PPT
PPT美化技巧
希望这次培训能对大家有所帮助
最后送大家一句话：给别人以惊喜，给自己新天地，谢谢！
一页PPT中不超过7个概念 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
PPT美化技巧—问题一
但是，我的
PPT已经是文字 实在简化不了， 怎么办？
PPT美化技巧—问题一
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
PPT操作入门—母版及设计模板的使用 设置母版
单击“视图”菜单，选择“母版”子菜单中 的“幻灯片母版”命令， 向母版中添加对象，可 以显示在所有的幻灯片中。编辑完毕后， 点击 “关闭母版视图”即可。
PPT操作入门—母版及设计模板的使用 设计模板和背景的使用
PPT提供了很多已经设计好的模板， 可以简化初学者的外观设计操作。单击 “格式” 菜单中的“幻灯片设计”命令， 从列表中选择合适的模板样式，单击即可。
1
PPT概述
2
PPT操作入门
3
PPT美化技巧
PPT操作入门
新建演示文稿 幻灯片的基本操作 文本操作 插入图表和图片 设置动画与超链接 母版及设计模板的使用
PPT操作入门—新建演示文稿
PPT是Office家族的一员，其启动与退出方法与 Word、Excel相同。要想新建一个演示文稿，只需单 击“开始”按钮，在“程序”菜单中选择，见下图：
PPT幻灯片制作培训课件
石家庄 2011.03
主要培训内容
1
PPT概述
2
PPT操作入门
3
PPT美化技巧
PPT概述
PPT是用来创建多媒体作品的一 个软件，用它创建的多媒体作品叫 做演示文稿。 一个演示文稿是由若干张幻灯 片组成的，制作一个演示文稿的过 程实际上就是依次制作一张张幻灯 片的过程。
主要培训内容
3、选定多张不连续的幻灯片：按住Ctrl键，单击 要选定的各张幻灯片。
PPT操作入门—幻灯片的基本操作 插入新幻灯片
单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，则在 当前幻灯片后面会插入一张新幻灯片。
幻灯片的复制
选定要复制的幻灯片，单击鼠标右键，选择“复 制”命令，在要复制到的目标位置再次单击鼠标右键， 选择“粘贴”命令，该幻灯片就被复制到目标位置之 后。
小标题是本段关键词
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
PPT美化技巧—问题一
思路二：利用行间距留白
PPT美化技巧—问题二
那么，我的
PPT信息量太大 怎么办？
PPT美化技巧—问题二
自我评价：我是哪一类
表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
PPT美化技巧—问题二
思路1：充分利用备注
PPT美化技巧—问题二
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
自我评价：我是哪一类？
电脑型
打岔型
表里一致
PPT美化技巧—问题三
如何让文字更醒目？
字体：一般选用黑体、华文新魏、隶书等字体 字号：根据排版需要可选用18-40号字
PPT操作入门
新建演示文稿 幻灯片的基本操作 文本操作 插入图表和图片 设置动画与超链接 母版及设计模板的使用
PPT操作入门—幻灯片的基本操作 幻灯片的选定（普通视图-幻灯片窗格中）
1、选定一张幻灯片：鼠标单击要选定的幻灯片。
2、选定多张连续幻灯片：选定一张幻灯片，按 住Shift键，单击要选定的最后一张幻灯片，则选定了 这两张幻灯片之间的所有幻灯片。
PPT操作入门
新建演示文稿 幻灯片的基本操作 文本操作 插入图表和图片 设置动画与超链接 母版及设计模板的使用
插入图片
常用的有插入现有图片和插入自选图形两种。
1、插入现有图片
将自己平时搜集的图片直接粘贴到需要的位置， 调整好大小即可。
2、插入自选图形 单击屏幕下方“绘图”工具栏上的“自选图形” 按钮，弹出自选图形菜单供用户选择，这个菜单和 Word中的相应菜单基本相同，使用方法也相同。
PPT操作入门
颜色：黑色、蓝色系列是最安全的，需要强调则选用红 色系列，并注意选择与背景色对比度大的颜色
例如： 大标题类：可选用28-40号黑体字 小标题类：可选用24-28号黑体字 正文内容：可选用18-24号黑体字、华文新魏字 小注释：可选用隶书，字号较正文字号偏小
PPT美化技巧—问题四
如何使图表更美观？
如果对设计模板中的样式不是很满意，还可以自己设置喜欢 的背景颜色。在“格式”菜单选择“背景”命令，选择颜色和 填充效果，可以为幻灯片设置渐变背景色、纹理、图案或图片 背景。
主要培训内容
1
PPT概述
2
PPT操作入门
3
PPT美化技巧
PPT美化技巧
为什么有的幻灯片看起来很不舒服
呢？原因有许多种，但共同点是：
若使用系统配备的幻灯片版式，那么输入幻灯片正文时， 系统默认使用项目符号。如果不需要项目符号，在文本框中 该行单击“格式”-“项目符号和编号”按钮，可取消项目符 号，也可根据需要添加或修改项目符号或编号，见下图：
PPT操作入门
新建演示文稿 幻灯片的基本操作 文本操作 插入图表和图片 设置动画与超链接 母版及设计模板的使用
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要 说的条理和结构。
不要用超过3种的动画效果。好的PPT不是靠效果堆砌出 来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
PPT美化技巧—黄金法则解析 原因是： 1、观众的忍耐力是有限度的
2、不是放的信息越多，观众就越容易记住
3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
PPT美化技巧—谋篇布局中的要点
1 2 3
内容不在多，贵在精当 色彩不在多，贵在和谐 动画不在多，贵在需要
公式要少 字体要大
文字要少Leabharlann PPT美化技巧—黄金法则解析
能用图表就用图表，所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找 跟自己相关的，所以排序或适当的标注是很必要的。 别写那么多字，除非你打算照着念。
PPT操作入门—文本操作
文本的输入
可采用两种方式，使用已设定的幻灯片版式或自 己根据需要插入文本框。在文本占位符或文本框中输 入文字即可。
文本的编辑
对文本占位符或文本框中的文本内容进行诸如增 加、删除、复制、移动、字体格式设置以及段落对齐 等操作，操作方法与Word相似。
PPT操作入门—文本操作 项目符号设置
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。
责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。
电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。
打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。
下半年华南地区销售业绩提升非常快
地区 华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
PPT美化技巧—问题四
数字字体选用“Arial Narrow”更为美观，文字字体选 用黑体字，整体加粗，修改“边框和填充”，并将需要强 调的部分增大字号和标红。效果如下： 下半年华南地区销售业绩提升非常快
新建演示文稿 幻灯片的基本操作 文本操作 插入图表和图片 设置动画与超链接 母版及设计模板的使用
PPT操作入门—设置动画与超链接 设置动画
选中要设置动画的文字或图片，单击鼠标右键，从菜 单中选择“自定义动画”命令，点击添加效果，根据提示 设置动画效果，还可进一步选择动画效果的细节。见下图：
PPT操作入门—设置动画与超链接 设置超链接
PPT操作入门—插入图表和图片 插入图表
可采用两种方式，使用菜单提示插入法和使用Excel 编辑后粘贴法。使用菜单提示插入法见下图：
通过演示可以看出，使用菜单提示插入法操作不是很 方便，因此可采取使用Excel编辑后粘贴法，就是先在 Excel中完成图表的编辑，再粘贴到幻灯片中。
PPT操作入门—插入图表和图片
PPT操作入门—幻灯片的基本操作
幻灯片的移动
选定要移动的幻灯片后，用鼠标拖动幻灯片到目 标位置即可。
幻灯片的删除
选定要删除的幻灯片，单击鼠标右键，选择“删 除幻灯片”命令，或者直接按Delete键。
PPT操作入门
新建演示文稿 幻灯片的基本操作 文本操作 插入图表和图片 设置动画与超链接 母版及设计模板的使用
地区 华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15%
合计 50% 70% 90%
80%
PPT美化技巧
锦上添花
充实的内容
如何将它们融合？
较好的模板
因地制宜
活学活用
自己平时多练习
多参考高手的PPT
PPT美化技巧
希望这次培训能对大家有所帮助
最后送大家一句话：给别人以惊喜，给自己新天地，谢谢！
一页PPT中不超过7个概念 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
PPT美化技巧—问题一
但是，我的
PPT已经是文字 实在简化不了， 怎么办？
PPT美化技巧—问题一
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
PPT操作入门—母版及设计模板的使用 设置母版
单击“视图”菜单，选择“母版”子菜单中 的“幻灯片母版”命令， 向母版中添加对象，可 以显示在所有的幻灯片中。编辑完毕后， 点击 “关闭母版视图”即可。
PPT操作入门—母版及设计模板的使用 设计模板和背景的使用
PPT提供了很多已经设计好的模板， 可以简化初学者的外观设计操作。单击 “格式” 菜单中的“幻灯片设计”命令， 从列表中选择合适的模板样式，单击即可。
1
PPT概述
2
PPT操作入门
3
PPT美化技巧
PPT操作入门
新建演示文稿 幻灯片的基本操作 文本操作 插入图表和图片 设置动画与超链接 母版及设计模板的使用
PPT操作入门—新建演示文稿
PPT是Office家族的一员，其启动与退出方法与 Word、Excel相同。要想新建一个演示文稿，只需单 击“开始”按钮，在“程序”菜单中选择，见下图：
PPT幻灯片制作培训课件
石家庄 2011.03
主要培训内容
1
PPT概述
2
PPT操作入门
3
PPT美化技巧
PPT概述
PPT是用来创建多媒体作品的一 个软件，用它创建的多媒体作品叫 做演示文稿。 一个演示文稿是由若干张幻灯 片组成的，制作一个演示文稿的过 程实际上就是依次制作一张张幻灯 片的过程。
主要培训内容
3、选定多张不连续的幻灯片：按住Ctrl键，单击 要选定的各张幻灯片。
PPT操作入门—幻灯片的基本操作 插入新幻灯片
单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，则在 当前幻灯片后面会插入一张新幻灯片。
幻灯片的复制
选定要复制的幻灯片，单击鼠标右键，选择“复 制”命令，在要复制到的目标位置再次单击鼠标右键， 选择“粘贴”命令，该幻灯片就被复制到目标位置之 后。
小标题是本段关键词
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
PPT美化技巧—问题一
思路二：利用行间距留白
PPT美化技巧—问题二
那么，我的
PPT信息量太大 怎么办？
PPT美化技巧—问题二
自我评价：我是哪一类
表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
PPT美化技巧—问题二
思路1：充分利用备注
PPT美化技巧—问题二
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
自我评价：我是哪一类？
电脑型
打岔型
表里一致
PPT美化技巧—问题三
如何让文字更醒目？
字体：一般选用黑体、华文新魏、隶书等字体 字号：根据排版需要可选用18-40号字
PPT操作入门
新建演示文稿 幻灯片的基本操作 文本操作 插入图表和图片 设置动画与超链接 母版及设计模板的使用
PPT操作入门—幻灯片的基本操作 幻灯片的选定（普通视图-幻灯片窗格中）
1、选定一张幻灯片：鼠标单击要选定的幻灯片。
2、选定多张连续幻灯片：选定一张幻灯片，按 住Shift键，单击要选定的最后一张幻灯片，则选定了 这两张幻灯片之间的所有幻灯片。