办公室主任工作分析表

等办公软件运用，并具备一定的法律知识
能力要求：具有较强文字写作功底，具备良好的沟通、协调、组织、管理能力及交际能力
表二:
重要性
具体工作
占用时间％
1
制度、流程、文件制作：
1）负责行政工作流程制定，及工作流程环节监管；
2）负责各类规章制度的制定、完善与宣贯；
3）负责公司公文的整理及印发工作，及时归档（资料完整率100%）
办公室主任工作分析表
表一:
岗位名称
办公室主任
有பைடு நூலகம்兼职
无
上级岗位
行政总监
所属门
办公室
下级岗位
行政后勤专员、网络管理员、司机、门卫、厨师、食堂杂工、保洁员
岗位任职资格要求
年龄：28岁―35岁
性别：不限
学历：大专以上
籍贯：不限
经验要求：3年以上办公室工作经验，1年以上办公室主任经历
婚姻状况：不限
知识要求:具有相关的行政、工商管理专业知识，熟悉规章制度建设，能熟练操作Office
20%
4
员工管理：
1）部门各岗位人员绩效考核工作（考核表制定、考核打分、考核结果汇总提交、绩效
面谈）；
2）负责组织、安排公司内部各种会议的筹备工作，负责主持本部门日常性工作会议；
3）负责本部门人员的招聘、晋升工作；
4）负责组织公司内各种培训活动。
20%
2
费用及合同管理：
1）负责做好公司行政、办公、后勤保障费用的预算工作、支出控制在预算范围内（每
10%
5
日常性工作：
1）配合做好公司企业文化的宣传、文化娱乐和公司的大型活动；
2）负责车辆调度管理，汇总并上报公司各厂区所配车辆的用车情况及日常费用月报；
3）负责公司来访、考察客人的接待与膳宿安排工作，包括预订机票、火车票及酒店；
4）负责公司门卫管理工作；
5）负责公司内外线电话维修管理
6）负责办公楼区域的卫生值日安排（6S）工作
月25日提交次月预算明细）；
2）成本控制在预算范围内，临时性增加费用需要上报领导审批。
3）负责公司（销售/采购/工程/对外投资）合同纠分造成起诉的案件受理与跟踪工作。
10%
3
办公固定资产管理：
1）办公固定资产采购（做预算-询价-采购建议-审批后-采购）
2）办公固定资产盘点（每年年底进行）
3）办公固定资产明细表
30%
6
配合上级和各部门做好相关工作，完成领导交办的其它任务
10%