商务偏离表填写方法-法律类

商务偏离表填写方法－法律类关键信息项：
1、商务偏离表的定义与用途
2、填写商务偏离表的法律依据
3、填写主体及责任
4、填写的格式与规范
5、填写内容的准确性与完整性要求
6、审核与审批流程
7、违规填写的法律后果
8、保密与信息安全
9、存档与保管要求
11 商务偏离表的定义与用途
商务偏离表是在商务活动中，用于明确供应商的响应与采购方需求之间存在的差异的文件。

其主要用途在于确保采购方清晰了解供应商的提供与采购要求的匹配程度，保障交易的公平、公正和合法。

111 商务偏离表应准确反映供应商在商务条款方面的响应情况，包括但不限于价格、交货期、质保期、付款方式等。

112 其作用不仅在于提供透明度，还为双方在后续的合同签订和履行过程中提供明确的依据，减少潜在的法律纠纷。

12 填写商务偏离表的法律依据
填写商务偏离表应遵循相关的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国民法典》中关于合同订立和履行的规定，以及相关的行业规范和标准。

121 法律法规要求商务偏离表的填写必须真实、准确、完整，不得有虚假陈述或误导性内容。

122 违反相关法律规定可能导致商务偏离表无效，从而影响整个商务交易的合法性和有效性。

13 填写主体及责任
填写商务偏离表的主体通常为参与商务活动的供应商。

131 供应商有责任确保填写的内容真实、可靠，并对其填写的内容承担法律责任。

132 供应商应在填写前充分理解采购方的需求和要求，如有疑问应及时与采购方沟通。

133 填写主体应保证所提供的信息符合法律法规和商业道德规范，不得通过填写商务偏离表进行不正当竞争或欺诈行为。

14 填写的格式与规范
商务偏离表应采用采购方规定的格式进行填写。

141 表格中的各项内容应清晰、明确，不得有模糊不清或歧义的表述。

142 对于偏离的内容，应详细说明偏离的性质、程度和原因。

143 填写的字体、字号和排版应整齐、规范，便于阅读和审核。

144 如有附件或补充说明，应在商务偏离表中明确提及，并与表格一同提交。

15 填写内容的准确性与完整性要求
填写的内容必须准确反映供应商的实际情况和响应。

151 对于与采购要求完全一致的部分，应明确标注“无偏离”。

152 对于存在偏离的部分，应详细描述偏离的具体情况，包括但不限于具体的数值、条款和条件。

153 不得隐瞒或遗漏重要的偏离信息，确保采购方能够全面了解供应商的响应情况。

154 填写的内容应经过内部审核和确认，确保准确性和完整性。

16 审核与审批流程
商务偏离表填写完成后，通常需要经过供应商内部的审核和审批流程。

161 审核人员应具备相关的专业知识和法律意识，对填写的内容进行严格审查。

162 审批人员应根据公司的授权和决策程序，对商务偏离表进行最终审批。

163 如有需要，供应商应将审核和审批的相关记录留存备查。

17 违规填写的法律后果
违规填写商务偏离表可能导致严重的法律后果。

171 如果供应商故意提供虚假或误导性的偏离信息，可能构成合同欺诈，采购方有权解除合同，并要求供应商承担赔偿责任。

172 因填写错误或不完整导致采购方遭受损失的，供应商应承担相应的法律责任。

173 违规填写还可能影响供应商的商业信誉和未来的业务发展。

18 保密与信息安全
在填写和处理商务偏离表的过程中，涉及的相关信息应严格保密。

181 供应商应采取合理的安全措施，防止信息泄露。

182 未经采购方书面同意，不得将商务偏离表中的信息用于其他目的或向第三方披露。

183 违反保密和信息安全规定可能导致法律责任和商业损失。

19 存档与保管要求
商务偏离表及相关的审核、审批记录应妥善存档和保管。

191 存档的期限应符合法律法规和企业内部的规定。

192 保管应采取安全、可靠的方式，确保文件的完整性和可查阅性。

193 在需要时，能够及时提供作为法律证据或业务参考。