物流公司资料收集制度模板

物流公司资料收集制度模板
一、总则
第一条为了加强物流公司资料收集管理，规范资料收集程序，确保资料收集的及
时性、准确性和完整性，提高物流公司运营效率，制定本制度。

第二条本制度适用于物流公司内部所有资料收集活动的管理和监督。

第三条资料收集应遵循及时、准确、完整、保密的原则。

第四条物流公司应设立专门的资料收集管理岗位，负责资料收集的日常管理工作。

二、资料收集职责
第五条资料收集管理岗位的职责：
（一）制定资料收集计划和方案，明确资料收集的范围、内容、标准和时间节点；（二）组织实施资料收集工作，确保资料收集的及时性和准确性；
（三）对收集到的资料进行整理、分类、归档和保管，确保资料的完整性和保密性；（四）建立资料收集管理台账，记录资料收集的过程和结果；
（五）定期对资料收集工作进行检查和评估，提出改进措施和建议。

第六条各部门的资料收集职责：
（一）各部门应根据资料收集计划和方案，负责收集本部门相关的资料；
（二）各部门应确保收集到的资料的真实性、准确性和完整性；
（三）各部门应及时将收集到的资料提交给资料收集管理岗位进行统一管理；（四）各部门应配合资料收集管理岗位对资料收集工作进行检查和评估。

三、资料收集范围
第七条资料收集的范围包括：
（一）客户信息：包括客户基本信息、客户需求、客户反馈等；
（二）货物信息：包括货物名称、货物规格、货物数量、货物质量等；
（三）运输信息：包括运输方式、运输路线、运输时间、运输成本等；
（四）供应商信息：包括供应商基本信息、供应商能力、供应商评价等；
（五）其他与物流公司运营相关的资料。

四、资料收集程序
第八条资料收集程序分为以下几个步骤：
（一）制定资料收集计划和方案：根据公司运营需求和目标，制定资料收集计划和方案，明确资料收集的范围、内容、标准和时间节点；
（二）组织实施资料收集：根据资料收集计划和方案，组织实施资料收集工作，确保资料收集的及时性和准确性；
（三）资料整理和归档：对收集到的资料进行整理、分类、归档和保管，确保资料的完整性和保密性；
（四）资料收集管理台账记录：建立资料收集管理台账，记录资料收集的过程和结果；
（五）资料收集检查和评估：定期对资料收集工作进行检查和评估，提出改进措施和建议。

五、资料保密和共享
第九条资料收集过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，保护客户、公司和其他相关方的商业秘密和个人隐私。

第十条资料收集管理岗位应建立健全资料共享机制，确保资料在公司内部合理、高效地使用。

六、违规处理
第十一条对违反本制度的，公司将依据相关规定对相关人员进行处理。

七、附则
第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度的解释权归公司所有。