「Word文字处理基本操作部分习题参考解答」

１、WＯRＤ有何特点？其主要功能是什么？
WOＲD 是美国微软公司推出的办公自动化系列软件 Office 中用于文字编辑的应用软件,它最突出的特点是所见即所得（编辑时的效果即打印效果）和图文并茂。

在默认情况下，WＯRD 采用页编辑的方式编辑制作文档,支持在文档中插入各种特殊字符,并支持在文档中插入多种格式的图片及多种对象，能轻松地实现图文的混合编排;WＯＲD 具有强大的排版功能,不仅可以轻松的对文本进行字符格式、段落格式的设置,并可通过文本框支持各种复杂的版面格式的混合排版;WORD 文档还可以轻易地插入表格（包括ＥＸCＥL工作表）,支持对表格数据进行简单的计算、排序等操作。

WOＲD 是目前最流行的文字编辑软件。

2、如何启动 WORD ?
方法一：打开“开始”菜单,依次选择“程序”、“Microｓoft Word”,即可启动 WＯRD,并打开一个名为“文档1”的空白文档。

方法二：如果桌面上创建有 WOＲD 的快捷方式图标,双击该快捷方式图标,即可启动WＯRD,并打开一个名为“文档1”的空白文档。

方法三:在“我的电脑”窗口或资源管理器窗口中找到一个WORD 文档,双击该文档图标，即可启动 WORＤ并打开该文档。

3、WORD 窗口由哪些部分组成？
WORD 窗口由ＷＯＲD 程序窗口和文档窗口套叠而成，文档窗口被包含在程序窗口中，并且文档窗口没有菜单栏和工具栏,不能移出程序窗口。

WOＲD 窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑区、状态栏等组成。

工具栏是否显示在窗口中,取决于“视图”菜单“工具栏”中的相应选项是否被选中，被选中的栏目显示在窗口中,而未被选中的栏目则被隐藏。

4、WORD 窗口的标题栏有何作用?
ＷOＲD 窗口的标题栏的最左端,是 WOＲD 图标和ＷORD 程序名以及被打开的文档的名称（默认打开的文档名为“文档1”),单击 WOＲD 图标,即可打开 WＯRD 窗口的控制菜单，对窗口进行最大化、最小化、还原、调整大小、移动、关闭等操作;双击 WORD 图标,可关闭ＷOＲD 窗口。

标题栏的右端,是三个窗口控制按钮，即最小化按钮、最大化按钮／还原按钮、关闭按钮。

单击最小化按钮“＿”，可使窗口最小化,缩成任务栏上的一个按钮；单击最大化按钮“□”,
可使窗口最大化布满整个屏幕；单击还原按钮可使窗口还原成原来的大小；单击关闭按钮“×”可关闭文档并退出 WORD。

当窗口处于还原状态时,拖动标题栏可移动窗口；双击标题栏可使窗口在最大化与还原之间转换。

５、WORD 的菜单栏有哪些菜单项？
在 WOＲＤ窗口中，菜单栏通常位于标题栏的下方，有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“表格”、“工具”、“窗口”、“帮助”九个菜单项。

单击一个菜单名，可打开该下拉菜单，显示出菜单中的相应命令,单击一个菜单项，可执行该菜单命令。

默认情况下,单击菜单名时,仅显示常用的菜单项,要查看其他菜单项，由可用鼠标单击菜单下的“展开”标记;如果希望打开菜单时显示出菜单下的所有项目，可用鼠标双击菜单名打开菜单。

按Alｔ＋菜单名后的字母键,也可打开相应菜单（例如，按Alｔ+F 键可打开“文件”菜单）。

标题栏的右端是文档窗口的关闭按钮,单击该按钮可关闭当前打开的文档，但并不退出WORD 。

６、什么是常用工具栏和格式工具栏？如何排列这两个工具栏？
默认情况下,ＷＯRD 窗口中打开的工具栏有“常用”和“格式”。

工具栏上的按钮是菜单命令的快捷按钮,以便于用户对文档进行相关操作时使用。

常用工具栏上的按钮从左向右依次有：新建空白文档、打开、保存、剪切、复制、粘贴、格式刷、撤消、恢复、表格和边框、插入表格、插入Ｅxceｌ工作表、分栏、显示比例等。

格式工具栏上的按钮多用于格式设置，从左向右依次有：样式、字体、字号、加粗“B”、倾斜“Ｉ”、下划线“Ｕ”、字符边框、字符底纹、字符缩放、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、行距、编号、项目符号等。

工具栏上的按钮,可根据需要选择显示或隐藏，方法是：单击工具栏最右端的“工具栏选项”列表按钮,选择“添加或删除按钮”下的“常用”或“格式”，被选中的按钮表示已显示在工具栏上,未被选中的按钮则被隐藏。

默认情况下，常用工具栏与格式工具栏并排置于一行,要使两个工具栏分别分在两行上,可执行“工具”菜单下的“自定义”命令，在“自定义”对话框的“选项”选项卡中,选中“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”复选框。

7、标尺在文档编辑中有何作用？
在页面视图下，文档编辑窗口的顶端显示有水平标尺，左侧显示有垂直标尺（仅页面视图可同时看到两个标尺）。

水平标尺标示出页面纸张的宽度及文档的左边距、右边距、左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进、制表位，垂直标尺标示出页面纸张的高度及文档的上边距、下边距。

左边距、右边距、上边距、下边距标示出页面上文档的编辑区域,而上边距与页面纸张的上边界构成的区域为页眉,下边距与页面纸张的下边界构成的区域为页脚，左右边距与页面纸张的左右边界构成的区域为选定区。

拖动标尺上的滑标，可设置页面的左、右、上、下边距以及文档的各种缩进。

8、WORD 中有哪些视图方式?如何选择?
WＯRD 2００3 提供了普通视图、Wｅb 版式视图、页面视图、大纲视图四种视图方式，启动 WＯRD 时默认的视图为页面视图。

普通视图仅显示水平标尺，此视图方式下,以一条水平虚线作为分页标志,用于编辑不包含过多格式信息的文本，此视图下不能对文档进行分栏、图文混排等操作,也不能进入页眉和页脚的编辑状态。

Wｅb 版式视图用Weｂ页的方式编辑文档，适用于网页的制作，仅显示水平标尺,同样不能对文档进行分栏、图文混排等操作，也不能进入页眉和页脚编辑状态。

页面视图是 WＯＲD 默认的编辑视图,以一页一页的纸张显示方式进行文档的编辑，该视图适合于对文档进行分栏、图文混排、添加文本框等操作，同时显示水平标尺和垂直标尺,有利于设置页面的边距和文档的缩进,还可以进入页眉和页脚的编辑状态进行相关编辑，页面视图的显示效果与文档的打印效果一致。

大纲视图用于编辑长文档,该视图方式下,特别利于对文档的结构进行组织和调整。

选择视图的方法为：在“视图”菜单中选择需要的视图,或者在文档编辑区域的左下角单击相应的视图按钮选择。

９、什么是插入点光标？如何定位插入点光标？
在 WORD 文档编辑中，呈竖状的闪烁光标 I 称为插入点光标,它用于定位当前正在编辑的位置。

也就是说,当用户输入字符时,都输入在插入点光标处。

移动插入点光标的位置,即可改变当前编辑的位置。

用鼠标在文本中单击,即可定位插入点光标。

按↑、↓、←、→光标键,也可以向上、向下、向左、向右逐行或逐字移动插入点光标。

按 Home 键可使插入点光标移动到当前行的行首；按End 键可使插入点光标移动到当前行的行尾。

按ＰagｅUp 键可使插入点光标向上移动一屏；按 PａgｅDoｗｎ键可使插入点光标向下移动一屏。

按 Cｔrl＋Hoｍｅ键可使插入点光标移动到整篇文档的起始位置，按 Ctｒl＋End 键可使插入点光标移动到整篇文档的结束位置。

１0、什么是插入状态？什么是改写状态？如何转换？
在ＷORD 文档编辑中,默认的编辑状态为插入状态(此时状态栏上的“改写”字样呈灰色显示),即输入的字符都将以插入的方式挤入到插入点光标位置处，后面的字符则依次后退。

也可将文档的编辑状态转换成改写状态（此时状态栏上的“改写”字样呈黑色显示）,在此状态下,输入的字符将覆盖掉已有的字符（改写状态更利于文档的修改)。

按Ｉnsert 键可实现插入状态与改写状态的转换。

也可用鼠标双击状态栏上的“改写”进行插入状态与改写状态的转换。

１1、如何在文档中插入符号？
在文档编辑中，如果需要输入像①、②、③、℃ 这类的特殊符号，可先将插入点光标定位于要插入符号的位置,然后执行“插入”菜单的“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框,选择需要的符号分类选项卡（如选择“数字序号”)，再用鼠标单击选择所需的符号，单击“确定”按钮,即可将选定的符号插入到当前位置。

也可以在汉字输入状态条上右击软键盘按钮,打开符号列表，选择需要的符号选项(如选择“特殊符号”），此时即会显示出包含有相应符号的软键盘，单击相应的符号(或按下Sｈift 键单击)，即可在插入点光标处输入相应的符号。

如果需要在文档中输入更多的其他不常使用的符号，可在定位好插入点光标后,执行“插入”菜单的“符号”命令,打开“符号”对话框,在“字体”列表中选择相应的字符集(如选择
“Wｉnｇｄｉｎgｓ”）,再拖动滚动条查看，找到后用鼠标单击选定需要的符号,单击“插入”按钮,即可将选定的符号插入到插入点位置,然后再选择插入其它符号。

１2、如何选定文本?
在文档编辑中,用鼠标在文本中双击,可选定光标所在的一个词组；用鼠标在文本中三击,可选定一个自然段。

将鼠标指针移到文档选定区(文档左侧空白处），当鼠标指针呈向右倾斜的空心箭头指针时,单击可选定鼠标指向行的一行文本，双击可选定鼠标指向的一个自然段的文本,拖动可选定数行文本，三击可选定整篇文本。

将鼠标移到文档中某处，按下鼠标左键拖动鼠标至另一位置释放鼠标按键,可选定其间的数行文本（注：该方法适合于选定不超过一屏的文本）。

先将插入点光标定位于要选定的文本的开始位置,再按下Shifｔ键,用鼠标单击要选定文本的结束位置,可选定其间的数行文本（注：该方法适合于选定跨页的多行文本）。

先将插入点光标定位于要选定的文本的开始位置，再按下 Shｉft 键,按↑、↓、←、→光标键，可向上或向下逐行地、或向左或向右逐字地选定文本。

按下Alt 键，再按下鼠标左键在文本中拖动,可选定一个矩形区域中的文本。

13、如何在文档中插入系统日期和时间?
在文档编辑中，如果需要在文本中插入日期和时间，可在定位好插入点光标之后,执行“插入”菜单的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框，选择需要的日期和时间格式,单击“确定”按钮，即可在插入点光标处插入系统当前日期和时间。

如果希望每次打开文档时，插入到文档中的日期和时间自动更新为当前日期和时间,可在“日期和时间”对话框中选择好需要的日期和时间格式之后,选中“自动更新”复选框,再单击“确定”按钮。

１4、如何在文档中插入图片？
在文档编辑中,如果需要在文档中插入图片,可在定位好插入点光标之后，执行“插入”菜单的“图片”、“剪贴画”命令,打开“剪贴画”工具栏（显示在窗口右侧),设置搜索的范围和结果类型，在“搜索文字”框中输入要查找的剪贴画名的关键字，单击“搜索”按钮，即可在下方显示出搜索到的剪贴画缩略图,将鼠标指针移到一个缩略图上，即可显示该剪贴画的相关信息,单击缩略图，即可将其插入到文档中的插入点光标处。

单击“剪贴画”工具栏下方的“Ofｆice 网上剪辑”，可以查找网络中的剪贴画资源。

如果图片以文件的形式保存在计算机中，也可以执行“插入”菜单的“图片”、“来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,打开“查找范围”列表选择文件存放的磁盘、文件夹，在列表中查找需要的图片文件，单击将其选定,再单击“插入”按钮将其插入到插入点光标处(或直接在对话框中双击要插入的图片缩略图将其插入到文档）。

15、如何复制文本？
方法一:
（1)选定要复制的文本;
(２）执行“编辑”菜单的“复制”命令（或按 Ctrl+C 键)将选定的文本复制到剪贴板；
(3）将插入点光标定位到目标位置，执行“编辑”菜单的“粘贴”命令(或按Ｃtrl+Ｖ键),将剪贴板中的内容复制到插入点处，完成文本的复制。

方法二：
(1）选定要复制的文本;
(２)按下Ｃtrl 键,用鼠标拖动选定的文本到指定位置释放鼠标按键，完成文本的复制(该方法不通过剪贴板)。

１6、如何移动文本?
方法一:
（1）选定要复制的文本；
（2）执行“编辑”菜单的“剪切”命令(或按Ｃtrｌ+X 键）将选定的文本移动到剪贴板；
(3）将插入点光标定位到目标位置,执行“编辑”菜单的“粘贴”命令(或按 Cｔrl+V 键），将剪贴板中的内容复制到插入点处，完成文本的移动。

方法二：
(1)选定要复制的文本;
（2）用鼠标拖动选定的文本到指定位置释放鼠标按键，完成文本的移动（该方法不通过剪贴板）。

注:
(1）用鼠标拖动移动文本时,鼠标指针前显示的竖状虚线光标指示的位置即移动到的目标位置。

（2）如果要移动一个段落,则应选定包括段落标记在内的整个段落用上述方法实现移动。

1７、如何删除文本？
在文本录入过程中，按“退格键”（即ＢacｋSｐaｃe 键）可删除插入点光标前的一个字符;按 Dｅlete 键可删除插入点光标后的一个字符。

删除选定的文本的方法:
(1)选定要删除的文本；
(2)按Delｅte 键即可删除已选定的文本。

注：一般地,不建议使用剪切的方法删除文本,那会占用大量的内存。

１8、什么是段落标记？它有何作用？
在 WORD 文档编辑中，当输入的字符超出右边界时，会自动折行显示，并与上一行文字处于同一段落中。

当编辑者按回车键时,则在插入点光标处插入一个段落标记,并自动换行将此段落格式一并复制到下一段落。

段落标记用于标识一个段落的结束和下一个段落的开始,并记录这个段落中的格式信息。

删除一个段落标记,将该段落中的文字与下一段落中的文字连接成一个段落，并自动沿用上一段落的格式。

选定一个段落，通常应选定包括段落标记在内的整个段落内容。

1９、什么是字符格式？如何设置字符格式？
在ＷOＲＤ文档编辑中，字符格式是指对选定的文字设置字体、字号、字形、效果、字符间距等格式。

设置字符格式可通过“字体”对话框进行设置，也可通过“格式”工具栏进行设置。

通过“字体”对话框设置字符格式的方法：
（1）选定要设置格式的文字。

（２)执行“格式”菜单的“字体”命令,打开“字体”对话框。

（3)选择“字体”选项卡,可分别设置中文和西文使用的字体，可设置字形（包括倾斜、加粗、倾斜和加粗）,可设置字号，可选择字体效果选项，还可设置字体颜色，或者为选定的文字设置下划线（选择下划线后，还可具体设置下划线的颜色）或着重号(文字下加点突出显示）,设置的字体可通过对话框中的预览框查看设置的效果。

（４)选择“字符间距”选项卡，可设置文字之间的间隔距离（加宽或紧缩,选择“间距”后，还可具体指定间隔距离的宽度值）。

（5)选择“文字效果”选项卡,可设置文字动态显示效果(该效果仅适用于幻灯片投影，并不能打印显示）。

（6）设置完毕，单击“确定”按钮，即完成字符格式的设置。

通过“格式”工具栏设置字符格式的方法:
(１)选定要设置格式的文字。

（2）在“格式”工具栏上，打开“字体”列表选择字体,打开“字号”列表选择字号，单击“加粗”、“倾斜”、“下划线”等按钮设置字形或下划线、字符边框、字符阴影等。

20、什么是段落格式?如何设置段落格式?
在 WORＤ文档编辑中，段落格式是指对选定的段落设置缩进方式、段前或段后距离、段落文字的行间距、段落对齐方式等格式。

设置段落格式可通过“段落”对话框进行设置,也可通过“格式”工具栏进行设置。

通过“段落”对话框设置段落格式的方法:
(1)选定要设置格式的段落。

(2）执行“格式”菜单的“段落”命令,打开“段落”对话框。

（3）选择“缩进和间距”选项卡,可设置段落的缩进方式(包括首行缩进、悬挂缩进，还可以具体指定缩进值)、左右缩进量、段前或段后缩进量、行间距、段落对齐方式等。

(4）设置完毕，单击“确定”按钮,即可将设置应用于选定的段落。

通过“格式”工具栏设置段落格式的方法：
(１）选定要设置格式的段落。

（2）在“格式”工具栏上单击“居中”按钮,使段落居中对齐;单击“右对齐”按钮,使段落右对齐；单击“分散对齐”按钮,使段落分散对齐；打开“行距”列表,选择一个行距值,将该行距应用于选定段落。

段落的缩进方式，也可以通过标尺设置:将插入点光标定位于要设置格式的段落中,拖动水平标尺上的滑标,可设置段落的左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。

2１、什么是格式刷?如何使用格式刷？
在 WORＤ的“常用”工具栏上，有一个像刷子一样的按钮,这就是“格式刷”，格式刷用于快速复制字符格式或段落格式。

使用格式刷复制字符格式的方法：
(1）选定已设置好格式的文字。

(2)在“常用”工具栏上单击或双击“格式刷”按钮。

（3)选定要应用该格式的文字。

使用格式刷复制段落格式的方法：
(1）选定已设置好格式的段落。

(2）在“常用”工具栏上单击或双击“格式刷”按钮。

(3)选定要应用该格式的段落（或直接用鼠标单击要应用格式的段落)。

注:单击格式刷,在选定文字复制格式时只可应用一次格式刷即失效;双击格式刷，则可多次将格式多次应用于选定的文字，直到再次单击“格式刷”按钮，将该按钮按起来为止。

2２、什么是项目编号？如何设置项目编号?
在文档编辑中，常常需要为段落设置如一、二、三、……或 1、2、3、……或⑴、⑵、⑶、……一类的序号，项目编号用于为选定的段落设置数字的或字符的编号，以说明段落的先后顺序或文档内容的层次结构。

设置项目编号的方法:
（1)选定要设置编号的若干个段落。

(２)执行“格式”菜单的“项目符号和编号”命令,打开该对话框。

（３）选择“编号”选项卡，单击选中一个编号样式框，再单击“确定”按钮,即可为选定的段落设置选中的编号。

如果想更改所选的编号样式，可单击“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框，选择编号的样式，设置编号的字体格式，指定起始编号值,设置编号的对齐位置和段落文字的缩进位置等。

如果仅需要为段落设置数字编号,可将插入点光标定位于要设置编号的段落中,再在“格式”工具栏上单击“编号”按钮。

如果需要设置编号的段落不连续排列(其间间距有不需要设置编号的段落），可先为第一个需要设置编号的段落设置需要的编号,然后通过格式刷按钮，将该编号格式应用于其他需要设置编号的段落即可。

默认情况下，设置编号的段落的缩进方式为悬挂缩进。

23、什么是项目符号?如何设置项目符号?
在文档编辑中，常常需要为段落设置如★、●、◆一类的项号，项目符号用于为选定的段落设置一个特殊符号,使段落在文档中更加醒目和有序。

设置项目符号的方法：
（1）选定要设置项目符号的若干个段落。

(2)执行“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，打开该对话框。

(３)选择“项目符号”选项卡，单击选中一个项目符号样式框,再单击“确定”按钮,即可为选定的段落设置选中的项目符号。

如果需要重新指定项目符号，可在选择一种项目符号样式框后，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框,单击“字符”按钮，在打开的对话框中选择需要的符号;单击“字体”按钮,为指定的项目符号设置字体格式;单击“图片”按钮，从图片文件中导入需要的符号样式；还可设置项目符号的缩进位置和文本的缩进位置。

如果仅需要为段落设置简单的项目符号,可将插入点光标定位于要设置项目符号的段落中,再在“格式”工具栏上单击“项目符号”按钮。

如果需要设置项目符号的段落不连续排列（其间间距有不需要设置项目符号的段落），可先为第一个需要设置项目符号的段落设置需要的项目符号，然后通过格式刷按钮,将该项目符号格式应用于其他需要设置项目符号的段落即可。

默认情况下，设置项目符号的段落的缩进方式为悬挂缩进。

24、什么是边框?如何设置边框?
在文档编辑中，边框用于对选定的文字、段落或表格设置框线。

为选定的文字设置的边框称为字符边框,它仅应用于所选文字。

为选定的段落设置的边框称为段落边框,它将应用于整个段落(包括段落中没有文字的区域）。

为表格设置的边框即表格线,它可以应用于表格中选定的单元格,也可应用于整个表格。

设置边框的方法:
（1）选定要设置边框的文字或段落或表格，如果是为段落设置边框，应选定包括段落标记在内的整个段落。

（2）执行“格式”菜单的“边框和底纹”命令，打开该对话框。

（3)选择“边框”选项卡，在“设置”栏选择边框样式,在“线型”栏选择线条样式、设置线条颜色和粗细（即宽度),在“应用于”列表中选择要应用边框的对象(文字或段落或表格）。

(4）设置完毕,单击“确定”按钮，即可将设置的边框应用于选定的对象。

段落和表格的边框，可自定义设置为仅应用于某个局部,例如仅为选定的段落设置下边框（下划线的形式)。

简单的字符边框，也可在选定要设置边框的文字后,单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮进行设置。

２5、什么是底纹？如何设置底纹？
在文档编辑中,底纹用于对选定的文字、段落或表格设置背景颜色或图案。

为选定的文字设置的底纹称为字符底纹，它仅应用于所选文字。

为选定的段落设置的底纹称为段落底纹,它将应用于整个段落（包括段落中没有文字的区域）。

为表格设置的底纹称为单元格底纹或表格底纹，它可以应用于表格中选定的单元格,也可应用于整个表格。

设置底纹的方法：
(１）选定要设置底纹的文字或段落或表格,如果是为段落设置底纹,应选定包括段落标记在内的整个段落。

(2)执行“格式”菜单的“边框和底纹”命令,打开该对话框。

（３）选择“底纹”选项卡,在“填充”栏的颜色框中，单击选择需要的背景颜色（被选中的颜色名显示在右侧的文本框中）,在“图案”栏中,打开列表选择背景图案，在“应用于”列表中选择要应用底纹的对象（文字或段落或表格)。

(4）设置完毕，单击“确定”按钮，即可将设置的颜色或图案应用于选定的对象。

简单的字符底纹,也可在选定要设置底纹的文字后，单击“格式”工具栏上的“字符底纹”按钮进行设置。

２6、什么是分栏？如何设置分栏？。