使用邮件合并功能创建和发送个性化邮件

使用邮件合并功能创建和发送个性化邮件
邮件合并是一种非常有用的功能，它可以帮助我们在批量发送邮件时，以个性化的方式向每个收件人发送邮件。

在本文中，我们将介绍
如何使用邮件合并功能来创建和发送个性化邮件。

一、准备工作
在开始之前，我们需要准备以下工作：
1. 一个电子邮件客户端，如Microsoft Outlook或Gmail。

本文以Microsoft Outlook为例进行讲解。

2. 收件人列表，其中包含了每个收件人的姓名和电子邮件地址。

3. 一个邮件模板，模板中包含了邮件的内容和可替换的字段，如收
件人的姓名。

二、创建邮件模板
首先，我们需要创建一个邮件模板，以便后续使用。

打开你的邮件
客户端（如Microsoft Outlook），然后点击“新建邮件”按钮。

在邮件编
辑界面中，输入邮件的主题、正文等内容。

在需要个性化的部分，比
如收件人的姓名处，使用特定的字段进行标记，如“[姓名]”。

在模板中，你可以添加图片、附件、链接等其他所需的内容。

注意，不要在邮件中直接复制和粘贴收件人列表，因为这样会在每封邮件中
暴露所有收件人的电子邮件地址。

稍后我们会进行更安全的操作。

保存好邮件模板后，关闭邮件窗口，返回到主界面。

三、准备收件人列表
在本节中，我们将准备一个收件人列表，并将其保存为Excel文件。

打开一个新的Excel文件，在第一列中输入“姓名”，在第二列中输入“电子邮件地址”。

在每一行中，输入一个收件人的姓名和电子邮件地址。

确保保存好Excel文件，以便后续导入。

四、创建邮件合并
接下来，我们将开始创建邮件合并。

在Microsoft Outlook中，点击“邮件合并”选项卡，然后选择“使用电子邮件助手创建邮件”按钮。

在弹出的窗口中，选择“从现有列表中使用收件人”选项，并点击“浏览”按钮选择我们之前准备好的收件人列表Excel文件。

点击“确定”按钮。

现在，选择“使用电子邮件助手创建邮件”的主界面会显示我们之前
创建的邮件模板。

在此界面，我们可以预览邮件的内容，并检查是否
包含了正确的可替换字段。

点击“下一步：编辑收件人列表”按钮，我们可以进一步自定义收件
人列表。

在此界面，我们可以选择发送给全部收件人，或者选择特定
的收件人。

我们也可以在这里进行筛选，比如只发送给某个地区或某
个职务的收件人。

点击“下一步：配置电子邮件”，我们可以进一步自定义邮件的发送
选项。

在此界面，我们可以选择以哪种方式发送邮件，如使用Outlook
的电子邮件服务器或者其他SMTP服务器。

我们还可以为邮件设置优
先级、添加抄送或密送等。

点击“下一步：验证电子邮件并完成”按钮，我们将进入最后一个步骤。

在此界面，我们可以看到一个总览，确认所有的选项设置都是正
确的。

如果一切正常，点击“完成邮件合并”按钮。

五、发送个性化邮件
在上一节中，我们已经完成了邮件合并的设置。

现在，我们就可以
发送个性化的邮件了。

点击“发送个性化邮件”按钮，将启动邮件合并过程。

这个过程可能
会花费一段时间，具体时间取决于收件人列表的大小。

在合并过程中，每个收件人都会收到一封个性化的邮件。

六、注意事项
在使用邮件合并功能时，有一些注意事项需要我们留意：
1. 收件人列表中的电子邮件地址必须是有效的，否则邮件将无法送达。

2. 邮件内容中的可替换字段必须与收件人列表中的列名相对应，确
保替换的准确性。

3. 如果需要添加附件，请确保附件的路径是正确的，并且附件文件
存在。

总结：
通过使用邮件合并功能，我们可以批量发送个性化的邮件，提高邮
件的个性化和专业性。

在本文中，我们学习了如何准备工作、创建邮
件模板、准备收件人列表、创建邮件合并以及发送个性化邮件的步骤。

同时，我们还强调了注意事项，以确保邮件合并的顺利进行。

希望本
文对你有所帮助，祝你能够轻松地使用邮件合并功能来发送个性化邮件。