科技档案管理制度(5篇)

科技档案管理制度
公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。

一、科技档案归档范围和分类
1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：
(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。

(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。

(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。

(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。

2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：
(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。

(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。

3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、
开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。

二、科技档案的管理
1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。

2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。

3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。

4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。

5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。

三、科技档案的借阅
1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。

2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。

3.外单位索取或查阅技术档案，须有关单位介绍信，经有关领导同意批示后，方可查阅。

科技档案管理制度（2）
是指为了有效管理科技相关的文件和资料，确保科技工作能够按照规定的程序和要求进行，保障科技工作的顺利开展而制定的管理制度。

科技档案管理制度主要包括以下几方面内容：
1. 档案的收集与整理：按照科技工作的需要，对相关的文件和资料进行收集和整理，建立起科技档案的数据库。

2. 档案的归档与分类：对收集到的科技文件和资料进行归档与分类，便于后续的查阅和利用。

3. 档案的保管和保存：确定科技档案的保管地点和方式，并制定相应的保管和保存规定，确保档案的安全和完整性。

4. 档案的利用与借阅：科技档案是科技工作的重要参考资料，需要为科技工作人员提供方便的利用和借阅方式，同时也要确保档案不被滥用或外泄。

5. 档案的审查与鉴定：对科技档案进行定期的审查与鉴定，排除错误和虚假的信息，确保档案的真实性和准确性。

6. 档案的销毁与转移：对于已经过期或不需要保留的科技档案，要按照相关规定进行销毁或转移，以节约存储空间和维护档案的整洁有序。

科技档案管理制度是科技管理的重要组成部分，对于科技工作的规范性和效率具有重要意义。

通过有效的科技档案管理制度，可以提高科技工作的质量和效果，有利于科技成果的推广和应用，推动科技创新和发展。

科技档案管理制度（3）
引言：
随着科技发展的迅猛发展，科技档案的管理已经成为各个科技单位和机构不可忽视的问题。

科技档案是科技活动的产物和结果的重要载体，它是记录科技创新的证明和科技活动的基本资料，对于保护和
传承科技成果、推动科技创新和提高创新能力具有重要意义。

为了规范和加强科技档案的管理，科技档案管理制度应运而生。

一、科技档案管理制度的意义和目标
科技档案管理制度的意义和目标主要体现在以下几个方面：
1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，科技档案管理制度的建立可以有效保护科技成果的真实性、完整性和安全性，防止科技成果被篡改、丢失或泄露。

2. 传承科技文化：科技档案是科技活动的历史记录，它可以传承和反映科技文化，对科技活动的历史、发展和变革进行研究和回顾，有利于借鉴和吸取科技创新经验和教训，推动科技创新和提高创新能力。

3. 提高科技管理水平：科技档案管理制度的建立可以规范科技档案的整理、归档、检索和利用流程，提高科技管理的效率和水平，减少工作的重复和浪费，提高科技管理的科学性和规范性。

4. 推动科技创新：科技档案的管理可以为科技创新提供重要的参考和支持，通过对科技档案的分析和利用，可以发现和提取已有的科技知识和技术，促进技术交流和合作，推动科技创新的发展和应用。

二、科技档案管理制度的内容
科技档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 档案管理的基本原则：科技档案管理应遵循真实、完整、准确、有序的原则，确保科技档案的真实性、完整性和安全性，不得随意篡改、毁损或泄露科技档案。

2. 档案管理的组织机构：科技档案管理制度应明确科技档案管理的组织机构和责任人员，科技档案管理部门应具备相应的科技档案管理人员和设备，负责科技档案的整理、归档、检索和利用工作。

3. 档案管理的流程和程序：科技档案管理制度应明确科技档案管理的流程和程序，包括科技档案的收集、整理、分类、编目、归档、保存和利用等环节，确保科技档案的有序管理和使用。

4. 档案管理的标准和要求：科技档案管理制度应明确科技档案管理的标准和要求，包括科技档案的格式、编码、命名规则等，确保科技档案的规范化和统一化管理。

5. 档案安全和保密管理：科技档案管理制度应明确科技档案的安全和保密管理措施，包括科技档案的存储、备份、传输和销毁等，确保科技档案的安全性和保密性。

6. 档案利用和交流管理：科技档案管理制度应明确科技档案的利用和交流管理方式，包括科技档案的检索、查询、复制、借阅等，促进科技档案的有效利用和交流。

7. 档案管理的监督和评估：科技档案管理制度应明确科技档案管理的监督和评估机制，建立科技档案管理的绩效评价体系，定期对科技档案管理工作进行评估和监督，及时发现和纠正问题。

三、科技档案管理制度的实施和推广
科技档案管理制度的实施和推广需要各个科技单位和机构的共同努力和配合。

具体的实施和推广步骤包括以下几个方面：
1. 制定科技档案管理制度的指导意见和操作规程，明确科技档案管理的内容和要求，培训科技档案管理人员和工作人员，提高科技档案管理的专业水平和素质。

2. 加强科技档案的整理、归档和保存工作，建立科技档案的电子化管理系统，提高科技档案的管理效率和服务质量。

3. 加强科技档案的利用和交流工作，开展科技档案的宣传和推广活动，提升科技档案的影响力和知名度。

4. 加强科技档案管理的监督和评估工作，建立科技档案管理的督导和考核机制，推动科技档案管理工作的改进和提高。

结论：
科技档案管理制度的建立和实施是保护和传承科技成果、推动科技创新和提高创新能力的重要举措，对于规范和加强科技档案的管理具有重要意义。

科技档案管理制度应明确科技档案管理的原则、流程、标准和要求，确保科技档案的真实性、完整性和安全性。

科技档案管理制度的实施和推广需要各个科技单位和机构的共同努力和配合，加强科技档案的整理、归档、利用和交流工作，提高科技档案管理的水平和能力。

科技档案管理制度（4）
是指对科技档案进行规范化管理的一套制度。

科技档案是指记录科技活动全过程、全方位的信息载体，包括科技计划、科技项目、科技成果等相关文件、纸质档案、电子文件等。

科技档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案收集和建设：制定档案收集的范围和内容，明确档案的来源、形式和数量，并安排专人负责档案的整理、归档等工作。

2. 档案保管和存储：制定档案保存的时间、方式和存储条件，以确保档案的安全和完整性。

同时，要制定防火、防水、防盗等措施，保护档案免于损坏或丢失。

3. 档案检索和利用：建立档案目录和检索系统，确保档案的快速检索和利用。

档案管理部门应向科研人员提供必要的档案资料，同时要保护档案的机密性，避免档案信息外泄。

4. 档案销毁和备份：确定档案销毁的条件和规程，包括档案销毁的时间、方式和程序。

同时，要及时进行档案备份，以避免档案丢失或损毁。

5. 档案安全和保密：建立档案安全保密制度，做好保密档案的存储和管理工作。

对涉及国家安全、商业秘密等重要档案，要加强保密措施，防止档案泄密。

科技档案管理制度的建立和实施，可以提高科技档案的管理水平和效率，加强对科技活动的监督和评估，促进科技成果的转化和应用。

科技档案管理制度（5）
是指一个组织或机构对科技研发过程中产生的各类科技档案进行有效管理和利用的一套规范和制度。

科技档案是指科技研发活动中产生的各类书面、电子形式的文件、记录、数据等信息载体。

科技档案管理制度的目的是确保科技研发活动的持续开展，保护科技知识产权，提高科技研发工作的效率和质量，促进科技成果的转化和应用。

具体来说，科技档案管理制度包括以下几个方面的内容：
1. 档案收集和整理：制定规范、标准和流程，明确科技档案的内容和形式要求，确保科技档案的完整性和真实性。

对科技档案进行分类、编号、归档和电子化处理，建立科技档案管理系统，便于查找和利用。

2. 档案保管和管理：明确科技档案的保密等级和保管责任，建立存储设施和措施，确保科技档案的安全和可靠。

制定档案查阅和使用规定，确保科技档案的及时提供和合法使用。

3. 档案利用和传递：建立科技档案利用和传递机制，促进科技知识交流和合作。

鼓励科技人员利用科技档案进行相关研究和创新，促进科技成果的推广和应用。

4. 档案审计和评估：定期对科技档案进行审计和评估，检查科技档案管理制度的执行情况，并对科技档案的价值和质量做出评价。

及时纠正和改进管理过程中存在的问题。

科技档案管理制度是一个科技单位或科研机构必备的管理工具，能够有效保护科技知识产权，促进科技发展和创新能力的提升。