物品出入库管理制度
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物品出入库管理制度
一、物品管理原则:
型号不同,单独码放;进货需验收,出库有凭据;
先进先出,分类摆放;实时要盘点,异动要反馈;
操作及时,数据准确;仓库需整洁,呆料需清理;
认真负责,保证安全;沟通要充分,损失要赔偿;
二、物品管理制度:
仓库内禁止烟火,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
所有物品必须按照货位标准整齐放在货架上,必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品;破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
先进先出原则:物料放在A区,发料时从B区发料,待B区该物料发完时,则改从A区发料而该物料入仓进改换B区,如此反复循环。
三、物品入库有关制度
1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员填写电子版《物品入库登记单》(以下简称入库单)并发送至仓库管理员,库存管理员要根据入库单认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,由交接人在入库单“入库经手人签字”处签名。
2、物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
3、物品验收合格后,应及时入库。
4、物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
5、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
四、物品出库有关制度:
1、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应由申请人填写电子版《物品出库登记单》(以下简称出库单)并发送至仓库管理员,待管理员查询库存确定有足够数量后,申请人应持打印后的出库表向部门主管签字方可向仓库管理员办理出库领用手续,领用人须在出库单“领用人签字”处签字。
2、仓库管理员要做好记录。
物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
3、仓库管理员要严格执行凭出库单出货,无单不放货,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,无部门主管签字不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货。
五、 流程图
XXX 科技有限公司 交接人填写入库单 双方现场核对无误,签字 单据上交财务 发送入库单给仓管,并打印 入
库
流
程 申请人填写出库单 发送出库单给仓管 仓管确认库存数量 申请人打印提交部门主管签字 凭单取货,签字 出库流程 单据上交财务。