评审会议记录备案制度范本

一、总则
为规范评审会议记录的管理，确保会议记录的真实性、完整性和有效性，特制定本备案制度。

二、适用范围
本制度适用于公司、企事业单位、政府部门等各类组织内部举办的评审会议。

三、会议记录要求
1. 会议记录应包括以下内容：
（1）会议名称、时间、地点；
（2）参会人员名单；
（3）会议主持人、记录人；
（4）会议议程；
（5）会议讨论的主要内容；
（6）会议形成的决议、决定及行动计划；
（7）其他需要记录的事项。

2. 会议记录应使用规范的语言，条理清晰，内容完整，字体工整。

3. 会议记录应由记录人现场记录，如因特殊情况无法现场记录，应立即补记。

四、备案流程
1. 会议结束后，记录人应及时将会议记录整理成文，经主持人审核签字后，提交给会议组织者。

2. 会议组织者收到会议记录后，应进行审核，确保记录的准确性和完整性。

3. 审核通过后，会议记录应按照以下流程进行备案：
（1）将会议记录存档于会议记录档案盒中，归档于指定档案室；
（2）将会议记录电子版存档于电子文档系统中；
（3）将会议记录备案于相关管理部门或部门负责人处。

五、备案期限
会议记录备案期限为永久保存。

六、监督管理
1. 各部门应加强会议记录的管理，确保会议记录的真实性、完整性和有效性。

2. 会议记录档案室应定期对会议记录档案进行检查，确保档案的完好无损。

3. 对违反本制度规定，造成会议记录失真、遗漏或损坏的，将依法追究相关人员责任。

七、附则
1. 本制度由公司（单位）办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

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本范本为评审会议记录备案制度的基本框架，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。