关于借(查)阅、复印、领用文件资料的有关规定.doc

关于借（查）阅、复印、领用文件资料的有关规定
I 、借用(检查)读数、收集(复制) 复印文件资料总审批流程图★★部门经理部主管副总经理执行副总经理总经理总经理总经理总经理数据经理部门经理主管部门经理部门主管副总经理数据经理★★部门经理部门主管机密文件★★机密文件★公开机密文件2 、相关规定:1、严格遵守公司的保密制度，执行文件复印、收集、检查(借阅)阅读审批、登记制度。

2、查阅文件和资料，在给定的权限范围内使用计算机进行检查，如果需要核对原件，需要填写《陆毅公司查阅文件和资料申请表》，经批准后存入档案室；
3、查阅文件和资料的人不得随意圈出、草图、摘录、复印件；
4、原则上不跨部门查(借)阅文件。

5、借用原始文件和资料应填写《陆毅公司借用文件和资料申请表》，需要带出公司的应由档案管理人员陪同。

6、合同以上保密、协议及保密(含)以上的原始文件，填写《陆毅公司文件资料收集申请表》并经总经理批准；
7、因工作原因需要复制的非档案材料，必须经部门主管或办公室主任批准。