建筑施工单位档案管理制度

一、目的和依据
为加强建筑施工单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建筑法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我单位在工程建设、施工、监理等过程中产生的各类档案资料的管理。

三、档案管理职责
1. 单位领导负责档案管理工作的全面领导，组织协调各部门档案管理工作。

2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

4. 档案管理人员负责档案的日常管理工作。

四、档案分类和归档
1. 档案分类：根据档案的性质、内容和用途，分为以下类别：
（1）项目档案：包括工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工
记录、竣工验收报告等。

（2）技术档案：包括技术规范、标准、施工工艺、施工质量检测报告等。

（3）合同档案：包括合同、招投标文件、变更文件等。

（4）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录等。

（5）财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。

2. 归档要求：
（1）档案资料应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和标准。

（2）档案资料应按照分类、编号、时间等顺序进行整理。

（3）档案资料应使用统一格式的档案袋、档案盒等存储。

（4）档案资料归档前，应经相关部门负责人审核签字。

五、档案保管和利用
1. 保管要求：
（1）档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防高温、防低温等适宜的环境中。

（2）档案库房应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2. 利用要求：
（1）档案利用应遵守国家法律法规和档案保密规定。

（2）档案利用需经单位领导批准，档案管理人员负责提供档案。

（3）档案利用应填写档案利用登记表，记录利用时间、人员、用途等信息。

六、档案销毁
1. 档案销毁应严格按照国家相关法律法规和档案管理要求执行。

2. 档案销毁前，应经单位领导批准，档案管理人员负责监督销毁过程。

3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并报单位领导备案。

七、附则
1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。