档案管理综合知识

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2.2 金石档案
金石档案也称铭文档案或题铭档 案。它是以石头为载体的书史铭 文,广泛产生于古代东方各奴隶 制国家。 制国家。 在古代,纪功颂德、颁布宪令、 在古代,纪功颂德、颁布宪令、誓盟立 约以及一切重大事件,都要刻石述事, 约以及一切重大事件,都要刻石述事, 昭示方来。 昭示方来。
“魏武王”石牌 魏武王”
4.1 档案室与机关档案工作
档案室是机关、团体、企业、 1、档案室是机关、团体、企业、事业单位 统一管理本单位档案的内部机构, 统一管理本单位档案的内部机构,主要为 本单位工作、生产和科研服务。 本单位工作、生产和科研服务。 档案室 2、档案室是国家档案事业组织体系基层组 是档案馆工作的基础。 织,是档案馆工作的基础。
档案管理综合知识介绍
主 要 内 容
1.档案的起源和名称沿革 2.档案的载体 3.档案业务工作的内容 4.档案管理机构和基本任务 5.档案管理的基本原则和目的 6.档案整理工作 7.档案保管工作 8.档案检索工作 9.档案编研工作 10.相关法律法规条款解读
1.档案的起源和名称沿革 1.档案的起源和名称沿革
刘义权同志先进事迹报道会
胡锦涛观看全国档案战线时代楷模刘义权先进事迹大型 话剧《生命档案》。演出结束后,胡锦涛等登走舞台, 与演职人员亲切握手,祝贺演出成功。
3.档案业务工作的内容 3.档案业务工作的内容 3.2 档案工作的内容
档案工作的内容有广义和狭义两种解释: 档案工作的内容有广义和狭义两种解释: 广义上,是指档案事业所包括的档案馆工作、 1、广义上,是指档案事业所包括的档案馆工作、 档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、 档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案 科学研究和出版工作等。 科学研究和出版工作等。 2、狭义上,是指档案室和档案馆所从事档案业务 狭义上, 工作,即用科学原则和方法管理档案, 工作,即用科学原则和方法管理档案,为党和国家 各项事业服务的工作。 各项事业服务的工作。
4.档案管理机构和基本任务 4.档案管理机构和基本任务
4.4 档案馆(室)的类型 档案馆(
1、按管理档案的类型可分为: 按管理档案的类型可分为: 机关档案室,也称为文书档案室。 (1)机关档案室,也称为文书档案室。 (2)科技档案室 (3)音像档案室 (4)人事档案室 (5)综合档案室 联合档案室,类似于档案服务中心、文件中心。 (6)联合档案室,类似于档案服务中心、文件中心。
4.档案管理机构和基本任务 4.档案管理机构和基本任务
2、按地区可分为: 按地区可分为: 国家档案馆,例如中国第一历史档案馆、 A、国家档案馆,例如中国第一历史档案馆、中国第 二历史档案馆、中国电影资料馆等; 二历史档案馆、中国电影资料馆等; 地方档案馆,又有省(自治区、直辖市)、 )、地区 B、地方档案馆,又有省(自治区、直辖市)、地区 自治州)、县级档案馆, )、县级档案馆 北京市档案馆、 (市、自治州)、县级档案馆,如:北京市档案馆、 南宁市档案馆,武鸣县档案馆。 南宁市档案馆,武鸣县档案馆。 3、按专业可分为: 按专业可分为: 综合性档案馆,如中央档案馆、四川省档案馆等。 A、综合性档案馆,如中央档案馆、四川省档案馆等。 专业档案馆,如中国人民解放军档案馆、 B、专业档案馆,如中国人民解放军档案馆、中国照 片档案馆、各地城市建设档案馆等。 片档案馆、各地城市建设档案馆等。
南宁城建档案馆馆藏的部分珍贵档案
1951年广西省贸易公司仓库工程请 1951年广西省贸易公司仓库工程请 领建筑执照及合约,至今保存完好, 领建筑执照及合约,至今保存完好, 属规划执照类档案,在办理房产证, 属规划执照类档案,在办理房产证, 解决纠纷、规划核实、 解决纠纷、规划核实、改造拆迁等 方面起重要作用、为城市规划、 方面起重要作用、为城市规划、建 管理提供依据。 设、管理提供依据。
4.档案管理机构和基本任务 4.档案管理机构和基本任务
4.3 档案机构之间的关系
上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机 构具有业务指导和监督的关系; 构具有业务指导和监督的关系; 档案行政管理机构对档案馆和档案室等档案业 务机构具有业务指导和监督关系; 务机构具有业务指导和监督关系; 机关档案室和档案馆之间具有档案交接关系; 机关档案室和档案馆之间具有档案交接关系; 各级档案馆( 之间,均无隶属关系, 各级档案馆(室)之间,均无隶属关系,但有 一定的协作关系。 一定的协作关系。
1.档案的起源和名称沿革 1.档案的起源和名称沿革 1.2 名称的沿革
档案”在商代称为“ “档案”在商代称为“册”; 档案”在周代称为“ “档案”在周代称为“中”; 档案”在秦汉称为“典籍” “档案”在秦汉称为“典籍”; 档案”在魏晋以后称“文书” 文案” “档案”在魏晋以后称“文书”、“文案”; 档案”在唐、宋以来称“文卷” 案卷” “档案”在唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、 案牍” “案牍”。 档案”一词初见于清代。 “档案”一词初见于清代。顺治十八年的官府文 书中,有“档案”一词的使用,即“查得顺治十 书中, 档案”一词的使用, 四年四月臣部题定档案” 四年四月臣部题定档案”。
(一)各类城市建设工程档案: 各类城市建设工程档案: (二)建设系统各专业管理部门形成 的业务管理和业务技术档案。 的业务管理和业务技术档案。 有关城市规划、 (三)有关城市规划、建设及其管理 的方针、政策、法规、 的方针、政策、法规、计划方面的 文件、科学研究成果和城市历史、 文件、科学研究成果和城市历史、 自然、经济等方面的基础资料。 自然、经济等方面的基础资料。
南宁城建档案馆馆藏的部分珍贵档案
1953年私房档案, 1953年私房档案,私房档案为办理 年私房档案 房产手续、房产纠纷、 房产手续、房产纠纷、财产继承等 方面提供重要依据, 方面提供重要依据,同时也是拆迁 重建的重要凭证。 重建的重要凭证。
2.档案的载体
2.6 声像档案
以音响、形象等方式记录 以音响、 知识信息的特殊载体形式的档 包括照片、影片、唱片、 案,包括照片、影片、唱片、录 录像档案等。 音、录像档案等。
声像档案具有真实性、 声像档案具有真实性、典型 形象性、艺术性、 性、形象性、艺术性、交流通用 性的特点。 性的特点。 声像档案在宣传教育、 声像档案在宣传教育、传播知 科学研究、 识、科学研究、艺术欣赏和历史凭 证等方面具有重要作用。 证等方面具有重要作用。
2.档案的载体 2.7 电子档案
电子档案是由计算机处理的档案, 电子档案是由计算机处理的档案, 是将实体档案信息以字节方式表示, 是将实体档案信息以字节方式表示,通 过软件和硬件以可被理解的文字、数字、 过软件和硬件以可被理解的文字、数字、 图像等方式显示的信息。 图像等方式显示的信息。 目前电子文件所采用的介 质主要有磁盘、磁带和光盘。 质主要有磁盘、磁带和光盘。 电子档案归档主要用磁带和光 盘。
档案产生于各项社会实践活动, 档案产生于各项社会实践活动 , 具有广泛的社会价 值和长远的历史价值。 值和长远的历史价值。 在现代各种档案的数量以惊人的 速度增长,社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长, 速度增长,社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长, 档案工作已经发展成为一个复杂的、开放的、 档案工作已经发展成为一个复杂的、开放的、科学的管 理系统,并成为国家的一项专门事业。 理系统,并成为国家的一项专门事业。
2.档案的载体
2.5 纸质档案
当前应用最广泛的档案载体类型。 当前应用最广泛的档案载体类型。南宁市城市建设档 案馆藏档案按国家建设部城建档案分类标准进行分类保 总共约18万卷,根据《城建档案管理规定》 18万卷 存,总共约18万卷,根据《城建档案管理规定》收集管 理如下三个方面的资料: 理如下三个方面的资料:
1.档案的起源和名称沿革 1.档案的起源和名称沿革 1.1 档案的起源
远在五千多年前, 远在五千多年前,当人类发明了文字并用以记言记 事时,档案就出现了。档案是人类由野蛮时代过渡到文 事时,档案就出现了。 明时代的产物,并伴随社会的发展而发展。 明时代的产物,并伴随社会的发展而发展。 从古老的石刻、泥板、纸草、 从古老的石刻、泥板、纸草、甲骨等档案到纸质档 案的产生,再到近现代照片、影片、录音、 案的产生,再到近现代照片、影片、录音、录像等档案 的出现,构成了丰富多彩的档案财富, 的出现,构成了丰富多彩的档案财富,记录着人类历史 的足迹。 的足迹。
3.档案业务工作的内容 3.档案业务工作的内容
3.3 档案业务的环节
收集
整理
鉴定 利用
保管统计检索 Nhomakorabea编研
4. 档案管理机构和基本任务
4.1 4.2 4.3 4.4 档案室与机关档案工作 档案馆( 档案馆(室)基本任务 档案机构之间的关系 档案馆( 档案馆(室)的类型
4.档案管理机构和基本任务 4.档案管理机构和基本任务
2.档案的载体
2.7 电子档案--电子档案的特点: 电子档案--电子档案的特点: --电子档案的特点
信息的非人工识读性; 1、信息的非人工识读性; 信息存储的高密度性; 2、信息存储的高密度性; 信息与载体之间的可分离性; 3、信息与载体之间的可分离性; 多种信息媒体的继承性; 4、多种信息媒体的继承性; 系统依赖性。 5、系统依赖性。
2.档案的载体
2.3 简牍档案
简牍是对我国古代遗存下来的写 有文字的竹简和木牍的概称。 有文字的竹简和木牍的概称。 辞源》中说: 简牍,即书牍。 《辞源》中说:“简牍,即书牍。 古时无纸,书于木片曰牍, 古时无纸,书于木片曰牍,书于竹 版曰简。 版曰简。”
2.档案的载体
2.4 缣帛档案
古代把重要文件书写在丝绢上,形成了缣帛档案。 古代把重要文件书写在丝绢上,形成了缣帛档案。丝 绢有质地柔软轻便、书写方便、传递轻,又可随意折叠、 绢有质地柔软轻便、书写方便、传递轻,又可随意折叠、 卷轴,易于保管、便于阅读等特点。 卷轴,易于保管、便于阅读等特点。 明清时期以丝织品制成的各种档案材料, 明清时期以丝织品制成的各种档案材料,在中国第一历 史档案馆多有收藏。 史档案馆多有收藏。
档案的起源和名称沿革
档案的法定定义
《中华人民共和国档案法》,档案是指过去和现在的国家机 构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、 文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 《科学技术档案工作条例》,科技档案是指在科研、生产、 基建等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、 计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。 《城市建设档案管理规定》(修正)城建档案是指在城市规 划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存 价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
2.档案的载体
甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 声像档案 电子档案
革命历史档案展览
2.档案的载体
2.1 甲骨档案
甲骨档案是中国古代以龟 兽骨为载体的原始记录, 甲、兽骨为载体的原始记录, 主要产生于商代后期 的占卜 活动。 活动。它是现存最早的中国古 代档案。 代档案。
2.档案的载体
3.档案业务工作的内容 3.档案业务工作的内容
3.1 3.2 3.3 档案工作的性质 档案工作的内容 档案业务的环节
3.档案业务工作的内容 3.档案业务工作的内容
3.1 档案工作的性质 1、管理性的工作 2、服务性的工作 3、政治性的工作
前 往 看 望 病 重 期 间 权 义 刘 胡 锦 涛 在
4.档案管理机构和基本任务 4.档案管理机构和基本任务
4.2 档案馆( 档案馆(室)基本任务
1、对机关和各部门形成的各种文件材料的收集、 对机关和各部门形成的各种文件材料的收集、 整理、立卷和归档工作进行指导和监督。 整理、立卷和归档工作进行指导和监督。 集中统一管理机关各种门类和载体的档案, 2、集中统一管理机关各种门类和载体的档案,积 极提供利用,为机关各项工作服务。 极提供利用,为机关各项工作服务。 在统一领导、分级管理的原则下, 3、在统一领导、分级管理的原则下,对本专业的 档案工作进行监督和指导。 档案工作进行监督和指导。 按规定向档案馆移交应该进馆的档案。 4、按规定向档案馆移交应该进馆的档案。 办理其他有关的档案业务工作。 5、办理其他有关的档案业务工作。
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