换热站设备制造及安装招标文件
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标书编号:
XXXXXXXXX
换热站设备制造及安装
招标文件
招标人:
招标机构:
二○○八年月
目录
第一部分投标邀请函
第二部分投标须知
第三部分招标内容及技术要求第四部分商务要求
第一部分投标邀请函
XXXX根据公开、公平、公正的原则,对XXXXXX换热站设备及管道安装工程进行公开招标采购,欢迎有具备相应资质的供货、施工、安装能力的单位、制造商或经销商投标。
具体情况如下:
1、标书编号:
2、招标内容:XXXXXX换热站设备及管道安装工程
3、标书发售时间:2008年月日起
4、投标截止时间:2008年月日前
投标地点:
5、开标时间:
开标地点:
6、联系单位:
地址:
邮政编码:
图文传真:
开户银行:
帐号:
业务咨询:
标书发售:
第二部分投标须知
一、标书
1、招标文件包括目录中所列的四部分,投标人应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求,在投标文件中对招标文件的各方面都做出实质性的响应,按照招标文件的要求提交全部资料。
2、招标文件的澄清:任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期3日前按招标文件中的通讯地址以书面形式通知招标代理机构,招标代理机构对投标截止前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时以书面形式寄送给有关购买标书的投标人。
对文件中有关表述不准确或难以理解或有疑义的内容,各投标人应及时与有关部门人员联系,否则,因此所带来的一切不利后果由各投标人自负。
3、招标文件的修改
3-1、在投标截止前的任何时候,无论出于何种原因,招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时,对招标文件进行修改。
3-2、招标文件的修改以书面形式通知所有投标人,并作为招标
文件的补充,与其具有同等法律效力。
3-3、为使投标人编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改内容进行研究,招标代理机构可以酌情延长投标截止日期。
4、投标人必须从招标代理机构购买标书,投标人自行转让或复制标书视为无效。
标书一经售出,一律不退,仅作为本次招标使用。
5、本标书的解释权归招标代理机构。
二、投标要求
1、投标内容:
1-1、本次招标内容为换热站设备及管道安装工程,各投标人投标时必须对全部内容进行响应,否则按无效标处理。
开标、阅标、评标、定标、签订合同均以整个内容为单位进行。
1-2、投标人在投标方案中应详细说明所投产品的特点、功能以及达到的最终效果。
1-3、列出投标设备的技术参数、性能指标、详细配置,并附有产品样本。
1-4、详细列出所投设备的环保、节能等方面的技术资料。
1-5、详细列出施工安排、人员组织、工程进度表等计划方面的说明。
1-6、配备高素质、高技术的专业施工人员(带证焊工、无损检测人员)及售后服务技术人员,并附有相关资质证书。
1-7、针对本项目所采取的技术培训、售后服务等内容。
2、投标资质:
凡在国内工商部门注册、具有独立法人资格,承担过同类项目且被邀请的单位均可参加,同时提供下列资格证明文件:(1)企业法人营业执照。
(2)法定代表人直接参加投标,须出具法定代表人身份证,
非法定代表人参加投标,须出具法定代表人授权书及被授权人身份证。
(3)代理商投标须出具制造商产品代理授权书。
(4)类似项目的供货业绩(以合同书或中标通知书为准)。
设备生产及安装工程资质要求:
(1)具有二级及以上压力容器生产许可证。
(2)具有二级及以上压力管道安装许可证。
(3)项目经理要求三级及以上资质。
(4)承担此类总包项目的成功业绩。
(附相关合同)
以上资质证明文件为必备资质,缺少或某项达不到要求按无效标处理。
在每份投标文件中除第(2)项附原件外,其余可为附加盖单位公章的复印件。
3、生产商必备条件:
为确保产品质量及工期进度,生产商必须具备生产所供设备配套齐全的工艺流程,确保所供设备使用安全。
不允许存在分包或转包,外协加工散件组装等违规行为发生。
无实际生产能力者不得参与竞标。
(招标方可能随时去厂里检查或派人住厂检查生产情况),一经查实视为废标,终止合同。
(并不返还合同履约保证金)。
4、投标文件的编制:
4-1、投标文件必须根据招标代理机构发售的投标文件格式编写,对招标文件做出实质性响应。
具体内容包括:
(1)按照要求填写投标函格式。
(2)投标报价表和分项报价表。
(3)投标人按要求出具资格证明文件,证明投标人是合格的,中标后有能力履行合同,且设备来源渠道合法,质量有保证等。
(4)投标人按招标文件要求,为完成本次招标采购、安装任务
编制的项目组织实施计划方案,包括设备供应、技术参数、安装实施、功能响应、调试、技术人员构成、财力调配、售后服务等。
4-2、投标报价:
(1)投标报价中设备报价包括设备供应费、运杂费(含仓储费、保险费、装卸费)及其它随机的备品备件、易损件、专用工具及附带的服务费用。
(2)设备费为所有设备到达指定地点的落地价。
进口设备的交货价应是全套设备送达使用地点的价格加上应付的全部关税、增值税和其它税费的总和(所有税费不必分别填写,计入总价即可),招标人和招标代理机构不接受任何未办理正常进口手续的非国内生产货物的投标报价。
(3)办理各种手续等投标人认为完成本工程应该发生的其它费用(附明细表),所有未列明的费用都视为已包括在其它费用中。
(4)各投标人所投设备必须满足招标文件要求,投标时需单独列表注明设备配置情况,包括名称、品牌、型号、产地、数量等。
(5)招标范围内的内容及报价,在合同执行过程中除设计变更或现场签证内容按照相关程序参照投标报价进行签证调整变更,其余不得以任何理由变更。
(6)投标报价只允许有一个报价,招标代理机构不接受任何有选择性的投标报价。
(7)凡因投标人对招标文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由投标人自负。
3-3、投标货币:人民币。
单位:万元(精确到小数点后两位)。
4、投标费用自理。
5、投标保证金:投标人在购买标书后,投标前须向招标代理机构递交不得少于投标报价1%的投标保证金,以确保投标活动的顺
利进行。
5-1、递交形式:
(1)转帐支票;
(2)银行汇票;
(3)现金。
(以转帐的形式退还)
5-2、凡没有按要求递交保证金的投标,应视为非响应性投标,其标书将被拒绝。
5-3、未中标人的投标保证金,在中标通知书发出五(5)个工作日内退还;中标人的投标保证金在合同签订后五(5)个工作日内退还。
退还的保证金,不计利息。
5-4、发生下列情况,投标保证金将被没收:
(1)投标人在投标函中规定的有效期内撤回其投标;
(2)中标人在规定的时间内未能签订合同。
(3)中标后若存在欺诈行为者
6、投标文件有效期为自开标之日算起不少于九十个日历日。
7、最低报价不是中标的唯一条件。
三、投标文件的式样和签署
1、投标人应参照标书给定的样式,准备投标文件正本一份、副本三份,并各自装订成册,每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”,若正本和副本不符,以正本为准。
2、投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色蓝(黑)墨水(汁)书写,统一装订、编码。
3、投标文件必须加盖单位公章,由投标人法定代表人或经正式授权有约束力的投标人代表签字。
4、除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂
改和增删,如有修改错漏处,必须由投标人法定代表人或其授权人代表签字和盖章。
四、投标文件的递交及资质审查
1、投标人应将投标文件的正本和所有副本按以下要求进行密封:
1-1、在投标文件最外层加封条密封,在封线处加盖公章或其授权人代表章。
1-2、应标明标书编号、投标项目,投标人全称(公章)等内容。
1-3、如果投标文件未按要求密封和加写标记,造成标书过早启封或标价泄露等情况,招标代理机构概不负责。
2、招标机构收到投标文件的时间不得迟于招标文件规定的截止时间。
在投标截止期后,投标人递交的任何投标文件招标机构拒绝接收。
3、在投标截止期前,经招标机构同意后,投标人方可修改或撤回已送达的投标文件。
修改或撤回的内容应按招标文件的规定编制、密封、标记和发送。
并在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。
4、投标截止期后,投标人不得对其投标文件做任何修改。
5、在投标截止期后到招标文件规定的投标文件有效期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则,投标保证金将不予退还,同时,还应按有关规定处罚。
6、在评标过程中,由招标人代表和招标代理机构代表共同审查投标人的资质证明文件,并通报评标委员会确认。
五、开标和评标
1、招标代理机构组织招标、开标、评标工作,招标整个过程接受招标人的监督。
2、为确保评标工作公平、公正,依法成立评标委员会。
评标
委员会由招标人及有关专家组成。
评标委员会成员应当遵守并履行下列职责义务:
2-1、遵纪守法,客观、公正、认真负责地履行职责,审查投标文件是否符合招标文件的要求,并做出评价;
2-2、要求投标人对投标文件有关事项做出解释或者澄清;
2-3、按照招标文件的要求和评标标准进行评标,推荐中标候选单位名单,对评审意见承担个人责任;
2-4、对评标过程和结果以及投标人的商业秘密保密;
2-5、参与评标报告的起草;
2-6、配合招标代理机构答复投标人提出的质疑;
2-7、评标委员会有权对开标、评标过程中出现的一切问题,根据《招投标法》的精神,本着公平、公正的原则,做出处理决定。
3、招标代理机构在规定的时间和地点组织公开开标,投标人须委派代表参加,参加开标的代表须签名报到以证明其出席。
4、开标时,招标代理机构依据领取标书的顺序,以公开唱标的形式将唱标报告的内容公布。
5、公开开标后,直到向中标的投标人授予合同为止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及授标意见等内容,评委均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
六、评标办法及内容
1、符合性评审
评委会对各投标单位的投标文件进行符合性评审,主要包括以下几个方面:
1-1、投标人的合格性。
1-1-1、投标文件有关各项要求签字处是否经法定代表人或投标授权人签字。
1-1-2、资质证明文件的合法性及有效性。
1-1-3、投标单位是否经过正常渠道购买招标文件。
1-2、商务条款的响应,主要是对交货期、竣工时间、质量保证期、付款条件和方式,交货验收及售后服务等方面的响应程度。
1-3、技术指标响应,主要是对所投产品的规格、型号、数量以及技术指标的响应性;对安装施工检验指标要求的响应。
1-4、通过对投标人及投标文件的符合性审查,出现下列情况者,按无效标处理:
1-4-1、投标人未经过正常渠道购买招标文件的。
1-4-2、投标人无法定代表人授权书或其授权书的有效性不符合招标文件规定的。
1-4-3、投标人资质不全或达不到要求及采用联合体投标的。
1-4-4、投标文件要求签章处未按规定执行的。
1-4-5、投标人未按照要求交纳投标保证金或未达到要求。
1-4-6、投标企业亏损,无力承担本次工程设备供应任务。
1-4-7、投标企业有违规违纪行为。
1-4-8、投标产品技术参数、性能指标、配套内容与标书要求出现负偏差,其偏差降低了设备性能和使用效果;性能或技术参数虚假应答(应答参数与设备印刷彩页参数不符时,以彩页参数为准),实际达不到要求。
2、商务评审
评标委员会审查投标报价是否按招标文件要求的计价依据报价,其报价构成是否完整合理,并对具有投标报价的设备清单表中的单价和总价进行校核,如有计算错误的,按修正错误的方法调整。
调整后的投标报价对投标人起约束作用,但前提是须经投标法人授权代表确认同意。
如果投标法人授权代表不接受修正后的投标报价,
则否决其投标。
投标文件商务部分主要评审和比较内容如下:
2-1、投标报价的校核。
2-2、审查全部报价数据计算的正确性。
2-3、分析报价构成的合理性和可行性。
3、技术部分评审
3-1、设备技术参数、配置、质量、规格型号是否满足招标文件要求。
3-2、安装施工能力、计划安排、保证措施是否全面、可行。
3-3、设备质量保证措施,售后服务承诺是否全面、可行。
3-4、企业综合实力,包括企业的财务状况。
3-5、企业信誉(金融机构开具的投标人资信证明)。
3-6、投标产品近两年内销售业绩,提供类似项目并成功运行两年以上的实例,近期合同(复印件),以及用户证明等。
4、评标澄清:
4-1、招标代理机构有权就投标文件中有疑义之处或前后表述不一致的问题,向投标人提出询问或澄清。
投标人必须在招标人规定的时间内派技术和商务人员进行澄清,有关澄清的内容应以书面形式(包括电传、传真)提交,并由投标人法定代表人或被授权人签名确认。
澄清时投标人只作说明和解释,不得借此对投标报价、优惠条件、售后服务等实质性内容做任何修改。
4-2、招标文件和投标文件作为评标的依据,澄清内容只作为评标参考。
4-3、评标委员会认为有必要对需要询标、澄清的投标人采取询标、澄清,并不是对所有投标人采用这一做法。
4-4、投标文件应按给定的格式如实填写,充分反映招标文件
的要求,出现下列情况,统一规定为:
(1)图表与文字不符,以图表为准。
(2)单价与总价不符,以单价为准。
(3)大写与小写不符,以大写为准。
(4)正本与副本不符,以正本为准。
5、各分项分值分配如下:(满分100分)
商务响应5分
投标报价35分
投标方案30分
质量保证20分
售后服务及业绩 10分
5-1、投标人的商务评审(5分)
投标文件中对付款、交工(货)、安装、测试、验收、售后服务、技术培训等商务要求全面响应,并编制详细响应说明的计5分;未逐条响应的扣2分。
5-2、投标报价(35分)
允许不同品牌存在差异
5-3、投标方案(30分)
(1)设备技术指标满足标书要求,以投标产品的检测报告和产品制造厂技术部门出具的选型技术指标为依据。
根据技术指标的性能及配置优劣响应程度赋分,优计11-15分,良计6-10分,差计1-5分。
(15分)(2)安装施工措施、计划与安排内容完整,安装施工组织计划提供齐全,满足设计要求,施工资质符合技术监督部门的监察规
定。
根据响应程度赋分,优计8-6分,良计5-3分,差计2-0分。
(8分)(3)所投机组设备按品牌、非品牌优劣程度赋分,以整装品牌为优。
优计7-5分,良计4-2分,差计1-0分。
(7分)5-4、质量保证(20分)
(1)所投设备通过产品测试、检验,出具了正式报告。
(4分)(2)所投设备加工工艺可靠,设备先进,检测手段齐全,符合制造验收规范。
(4分)(3)重要、主要部件外配渠道可靠,产品质量有保证,符合国家相关标准规范。
(4分)(4)经济实力较强,能够保证设备购置及供货。
(4分)(5)有足够能力的安装人员、技术人员支持,保证整体的安装、调试、开通运行,并达到各项设计及国家规范要求。
(4分)5-5、售后服务及业绩(10分)
(1)各投标人列出近两年类似供货业绩,产品使用效果良好,得到用户的好评(附合同或中标通知书复印件)。
(3分)(2)针对本项目建立了专职机构,配备专门的技术人员,保障正常运行。
(3分)(3)售后服务承诺具体、可行,且其备品备件价格、供应等方面附有优惠条件。
(4分)
6、评标委员会根据以上内容进行综合比较,将评审得分汇总排序后,按得分由高向低排序,推荐一个以上三个以下中标候选单位。
评标委员会根据评标结果写出评标报告,送招标人确定中标单位。
七、定标
1、在投标文件有效期内,招标人根据评标结果报告对评标过程及结果进行严格审核后,确定中标单位,并书面通知招标代理机构。
2、招标代理机构在接到招标人的“中标复函”后,向中标单位发“中标通知书”。
八、合同
1、中标单位领取中标通知书后,须及时与招标人签订合同。
2、合同的签订,以招标文件和中标单位的投标文件为依据,未尽事宜,双方友好协商解决,如发生合同纠纷,依据合同法及有关法规解决。
九、其它事项
1、开标时,实际投标人或有效投标人不足三家,但若不少于两家(含两家),经招标人同意,可采购竞争性谈判的方式继续进行或宣布本次招标工作失败。
2、若采用竞争性谈判方式采购,在谈判过程中采取二次报价的形式,即各投标人的开标报价作为第一次报价,谈判后再给各参与竞争性谈判的单位一次最终报价的机会,最终报价为评标的依据。
最终报价仍超过预算,且采购单位无力追加,谈判小组有权宣布谈判失败。
3、若采取竞争性谈判方式,评标委员会自行转为竞争性谈判小组,谈判文件以招标文件为基础,若有重大变动的,以书面形式通知参加谈判的全体供应商。
谈判小组在资质审核和标书有效性审核合格后,以综合打分的方式确定谈判结果,推荐成交候选单位,谈判采取背对背的形式。
4、定标或确定成交单位后,中标(成交)单位无正当理由拖延或拒签合同,采购人有权取消其中标(成交)资格,并按评标结果
顺序重新确定中标(成交)单位。
按规定予以处罚,并没收其履约保证金。
第三部分招标内容及技术要求
一、总体方案说明
(一)设计说明
1、本设计为XXXXXX施工图
2、换热站热源由明德门集中供热站提供100/70℃高温热水作为本换热站一次热煤,经换热器将校区二次采暖低温热水加热后,经采暖循环泵加压后供至校区内各建筑物。
3、换热站供热系统高,低区分区的设置:现有锅炉房供暖系统,其中最高楼层为7#学生公寓,共计8层,其于均为7层以下建筑物,鉴于现有室外供热管网及室内采暖系统,设备陈旧,管道老化,系统承压能力较低的现状,本方案维持原有系统8层以下设为低区,将研究生综合楼(21层),2#和4#住宅楼(18层)及在建项目13#楼(24层),拟建14#,15#楼等,高层建筑中8层以下与原有多层设为一个低区,其余9层以下设为高区。
4、换热站供暖热负荷为:18495KW,其中低区供暖总负荷为:13266KW;高区供暖总负荷为:5229 KW;
5、换热站内设BG-S-900X166型换热器五台,(低区三台,高区两台)及相应配套辅机设备,供校区个建筑物冬季采暖用热。
冬季采暖供回水温度:低区90/65℃,高区80/60℃。
6、采暖系统定压采用补水泵变频定压,低区补水泵起停压力范围为:0.29-0.34 MPa,安全阀开启压力为:0.37MPa,高区补水泵起停压力范围为:0.77-0.82 MPa,安全阀开启压力为:0.85MPa。
7、采暖供水水温控制:换热器二次热煤出口处设有水温控制仪,由温度传感器测量二次供水水温,以此调节一次热煤回水管电动调节阀门流量,以保证
二次供水水温在控制范围之内。
(二)施工说明
1、本次施工以XXXXXXX的设计图、系统图、施工图为主要依据。
2、换热器及辅机设备安装应符合GB50236-98《现场设备、工业管道焊接工程施工及验收规范》和GB0242-2002《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》中有关条文要求。
3、各设备基础应待设备到货后,尺寸核对无误后进行施工。
4、所有管道应有捧水坡度;热水管不小于i=0.003,坡向与流向相反:给水管道不小于i=0.005坡向与流向一致;自流排水管不小于i=0.01,坡向与流向一致。
5、管材管道连接:给水管采用镀锌钢管。
其余管道凡管径小于DN50时采用焊接钢管;凡管径大于等于DN50时才用无缝钢管,凡管径小于DN32,采用钢质阀门,管道连接采用丝接;管径大于等于DN32时阀门均采用截止阀或蝶阀,管道连接采用焊接,其余大于DN150的蝶阀均采用涡轮蜗杆手动蝶阀;止回阀采用静音止回阀;安全阀采用微启式安全阀。
大于DN50钢管管材按以下规格选用:
图示施工,支架的活动部分裸露,无保温层覆盖,支架距离现场定。
7、管道保温:对表面温度超过50℃的设备及热力管道进行保温,保温材料采用岩棉管壳,保温层厚度50毫米,保温层结构及施工要求按国标《管道及设备保温》98R418图集施工。
保温层外侧用0.5毫米镀锌钢板做保护层。
8、管道涂色:管道施工完毕后,根据介质类别涂色。
保温管道待保温结束后进行涂色。
并在管道上以白色箭头示出流体流动方向。
镀锌钢板保护层外侧用色带标示,管道涂色规定如下:市政热水管:红色;采暖供回水管:绿色红
环;自来水管:绿色;软化水管:绿色白环;排污管:黑色。
9、试压:设备及管道安装完毕后,根据国家有关规范进行水压试验。
试验压力为最大工作压力的1.25倍,但不低于600Kpa,在10分钟内压力降不大于20Kpa且无渗漏者为合格。
(本工程低区最大工作压力为:0.8Mpa,高区最大工作压力为:1.2Mpa)
10、试压合格后,对系统进行反复冲洗,直至排出水中不夹带泥沙、铁屑等杂质,且水色不混浊时为合格,管道系统冲洗时水流不得通过所有设备,对管路系统进注水冲洗之前,必须将所有过滤器的滤网卸下,待冲洗工作完成后再分别装上。
11、其余凡未涉及者均参照GB50236-98《现场设备、工业管道焊接工程施工及验收规范》和GB50242-2002《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》中有关条文要求执行。
具体要求见施工设计图纸,以设计图纸为准。
施工地点:。
二、设备采购部分
(一)、设备清单
(二)、主要技术要求:
1、严格按照招标文件提供的技术参数制作,符合国家有关压力容器验收标准。
2、投标设备选用国际知名品牌及合资以上同档次产品,并出具制造厂相关检验报告及生产情况和本次投标设备的生产技术标准。
3、换热器板片材质要求为进口不锈钢316,板片厚度为0.5mm,垫片为进口EPDM胶垫,板片与垫片的密封方式为免粘卡扣式连接,进口材料应提供原产地证明。
4、换热器垫片的泄漏率在P=1.6Mpa,T=150℃以下时为零泄漏。
5、机组水泵为国内知名品牌:上海凯泉。
6、电气部分:补水泵变频调速运行,能自动切换电动调节阀,电动阀执行。