如何保证公司账目真实准确——定期对账和结账的必要
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如何保证公司账⽬真实准确——定期对账和结账的必
要
出纳账簿由具有⼀定格式、相互联系的账页所组成,以会计凭证为依据,全⾯、连续、系统地记录和反映各种资⾦运动状况。
它是出纳⼈员管理本单位货币资⾦收⽀结存的⼯具。
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出纳⼈员保证⽇记账真实性、准确性的主要⽅法,就是定期地对账和结账,发现并改正错误的账簿记录,做到账实相符、账证相符、账账相符。
1.对账
对账,就是对账簿记录进⾏核对。
在出纳⼯作中,由于各种原因,难免会发⽣记账、计算等⽅⾯的差错,造成账实不符的情况。
因此,出纳⼈员要进⾏账簿记录的核对,保证出纳信息的真实与准确。
对账⼯作主要包括以下四个⽅⾯的内容:
(1)账证核对
是指将现⾦和银⾏存款⽇记账与有关会计凭证(收款凭证、付款凭证⽤其所附的原始凭证等)相核对。
这种核对⼀般是在⽇常编制凭证和记账过程中进⾏。
⽉末,如果发现账证或账实不符,就应重新进⾏账证的核对。
核对时,将凭证和账簿的记录内容、数量、⾦额和会计科⽬等相互对照,以保证两者相符。
(2)账账核对
是指各种账簿之间的有关数字的核对。
对于出纳⼈员⽽⾔,主要是现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账的期末余额和现⾦、银⾏存款总账的期末余额相互核对。
(3)账实核对
是指将各种财产物资与债权债务等的账⾯余额与实存数相核对。
出纳⼈员主要是对现⾦⽇记账账⾯余颠与实际现⾦数相核对,银⾏存款⽇记账账⾯余额与银⾏对账单余额核对。
如果⽉底对账单与⽇记账余额不⼀致,应先编制“银⾏存款余额调节表”将未达账项调整⼀致;仍然不⼀致时,应与银⾏共同核对,保证账实相符。
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