员工犯错店长怎么办?
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员工犯错店长怎么办?
惩戒员工是管理者不太愿意面对的问题。
一来该问题敏感复杂兼微妙,大概用得上“混沌原理”来解释。
再者就是管理者自己可能不愿意总是“扮黑脸”。
但是,正确的惩戒行为,与鼓励和激励员工的措施一样,都能促进企业的健康发展。
问题的关键在于“正确”二字。
什么情况下惩戒员工才是“正确”的?怎样保证“正确”执行呢?
晋江市隆盛针织印染有限公司的林祥福在题为“这样的员工该不该开除”的帖子中讲了一个关于进退两难的故事。
业务员小李在公司内掉了5000元公款被员工陈俊无意中拾到。
在大张旗鼓的寻款过程中,陈俊并没有交出这笔钱。
直到公司通过监视录像发现了他,当面询问,陈俊才承认拾到钱包,并交出了5000元钱。
对于怎样处理陈俊,管理者陷入两难。
如果开除陈俊,害怕以后将不会有人愿意承认错误。
而陈俊在这件事情中所暴露出的缺点,也让管理者无法继续信任陈俊。
要处理好这个问题,首先需要依靠制度
员工的行为是否违反公司规定,属于何种程度的违规,相应的惩戒措施是什么,这些都可通过制度来确定和规范。
如果企业事先没有相关规定,可以通过案例补充制订。
“亡羊补牢”为时不晚。
不过制度或规章的制订必须遵循三个基本原则:
合法合理合法是公司管理规章的基本前提,而合理则需要审慎思考。
在上述案例中,公司可以规定员工在公司范围内拾获财物应主动上交,但不能要求员工在任何时候都拾金不昧。
因为规章条款只能是行为规范,而不是偏高的道德要求。
清晰明确管理者对于开除陈俊的担心是没有必要的。
清晰明确的条款,完全可以界定“主动上交”和“意图侵占”之间的区别。
给与陈俊适当的处罚会促使其他员工在面临类似情况时避免犯错。
适时修订不管管理者在制订制度和规章的时候有多么深思熟虑,在实际应用过程中的效果、员工的反应和情况的变化都可能导致某些规定失效或是缺乏合理性。
因此,根据各方面的反馈信息及时修改旧就非常必要。
至于如何将惩戒产生的影响导向期望的结果,则需要管理者将制度与技巧结合起来使用。
玛莉。
马萨德(Mary Massad)是著名的人力资源管理公司Administaff INC的产品拓展部主管。
她认为,惩戒员工的目的是为了建立一个高效、融洽的工作团队以支持企业发展。
要达到这一目的则应该做好以下5个方面的工作:
过于轻率地解雇员工是人力资源管理的大忌。
只有当情况过于严重或者一般的惩戒达不到效果的时候,才可以考虑通过解雇解决问题。
美国PBS电视台《财金猎人》(MoneyHunt)的主持人、专栏作家克里夫。
安尼可(Cliff Ennico)认为,要让解雇员工这件事情变得不那么令人为难,至少要做好以下几件事儿。
首先,给员工正确的信息,而不是在持续的正面肯定信息之后突然解雇员工。
然后需要告诉员工,他在什么地方有缺失,最好列出清单,并给出修正的目标。
假如事情还是没有转机,该员工必须离开公司,那么最好在告知员工时要简短、亲切、直截了当。
如果不是非常必要,员工应该立即离开公司。
此时,应该及时将该员工的工作分配给合适的人,并向其他员工说明此人离开的原因,保证员工情绪稳定和工作的正常进行。
假如,这位员工离开之后四处散布不实谣言或是攻击公司,最好保持适度沉默,以免提供更多话柄。
解雇员工是为了解决问题,而不是制造更多的问题。