粮食收储企业“一卡通”应用、票证装订及报表报送规范要求

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粮食储备库规章制度汇编

粮食储备库规章制度汇编

“一符四无”管理制度一、认真贯彻执行“以防为主、综合防治”的方针和“安全、经济、卫生、有效”的原则,确保实现“一符四无”。

二、严格执行《粮油储藏技术规范》和“一、三、七”粮情检查制度,定期检测粮温、水分、虫害。

卡片齐全,记录真实完整。

三、严把入库质量关,提高入库粮食质量,入库的粮食要达到干、饱,净。

出入库严格按照分公司的业务流程,手续齐全,操作规范。

四、全面搞好库内卫生,保持仓内“面面光”,仓外“三不留”。

五、确保仓房上不漏、下不潮、能通风、能密闭、便于机械化操作和环流熏蒸性能,仓房完好率常年保持在100%。

六、遵守各项仓储管理制度,执行各种操作规程,积极推广储粮先进技术,不断提高保化人员业务技术素质。

七、坚持小组粮情例会制度和月互查制度,每月由库主任带队对所有仓库进行一次全面检查,确保储粮安全。

八、对在科技储粮方面和“四无”工作中有突出贡献的人员给予适当的物质奖励和精神鼓励。

- 51 - / 35粮情检查制度一、粮情检查的内容:粮食的温度、湿度、水分、虫害、色泽、气味、有无霉变、鼠雀、事故等项目。

1、储粮感观检查内容:(1)仓房门窗密闭是否严密;(2)感官鉴定粮食色泽、气味、有无发热、霉变、结露等事故:(3)鼠雀检查:仓房门窗口、仓内四周有无鼠雀,做好粮食防护和灭鼠雀工作;(4)虫害:在仓门口、窗台下、墙角、粮堆中上层等处认真检查,并根据情况增设机动检查点,记录虫种、虫态、密度和部位;(5)包装垛有无倾斜、撒漏等项目。

2、粮温检查时间:安全粮每周一检查;半安全粮每周一、三检查;危险粮每日检查一次;新轮入的粮食,在三个月以内按半安全粮对待,认真检查粮温。

3、害虫检查期限:粮温低于l5℃时,检查期限由各仓责任保管员自定;粮温在15℃—25℃时,15天内至少检查一次;粮温高于25℃时,7天内至少检查一次;危险虫粮在处理后的三个月内,每7天至少检查一次。

4、水分检查期限:安全粮每季度测定一次;半安全粮每月测定一次;危险粮根据情况随时测定。

粮食账卡表簿记录管理制度

粮食账卡表簿记录管理制度

粮食账卡表簿记录管理制度
粮食账卡表簿记录管理制度是指针对粮食的收购、仓储、销售等相关工作,建立一套规范和统一的管理制度,确保粮食的数量、品质和流转情况能够得到准确记录和掌握。

粮食账卡表簿记录管理制度的内容通常包括以下几个方面:
1. 粮食登记制度:规定了粮食的登记程序和要求,包括收购时的粮食品种、数量、质量等信息的登记,以及销售时的出库记录等。

2. 粮食账目管理制度:明确了粮食账目的建立和管理要求,包括建立粮食收入、支出、库存、流转等账目,进行粮食的动态跟踪和管理。

3. 粮食卡片管理制度:规定了粮食卡片的制作、发放和使用要求,每一批次的粮食都要有相应的卡片,卡片上记录了粮食的基本信息和流转情况。

4. 粮食表簿记录制度:明确了粮食表簿的建立和管理要求,包括收购表簿、入库表簿、出库表簿等,记录了粮食的详细情况,如品种、数量、质量等。

5. 粮食管理台账制度:规定了粮食管理的台账建立和管理要求,包括库存台账、流转台账等,记录了粮食的进出库情况和流转情况。

6. 粮食台账审核制度:规定了粮食台账的审核程序和要求,包括定期对粮食账目、卡片、表簿等进行核对和审核,确保数据的准确性和完整性。

通过粮食账卡表簿记录管理制度,可以实现对粮食的全程监控和管理,提高粮食的管理效率和粮食流转情况的透明度,确保粮食安全和经济效益。

政策性粮食收购“一卡通”系统财务结算操作规范(试行)(20160606)(29922).

政策性粮食收购“一卡通”系统财务结算操作规范(试行)(20160606)(29922).

中储粮河南分公司政策性粮食收购“一卡通”系统财务结算操作规范(试行)一、委托收储库点操作流程及注意事项第一条各收购库点在门岗和结算室门口醒目位臵粘贴《入门须知》(见附件1)、《结算须知》(见附件2),把关键信息提前告知售粮人,避免引起不必要的纠纷。

第二条一卡通结算员职能:结算并打印《2016年小麦最低收购价收购结算凭证》(以下简称《结算凭证》)、《收购发票》、收IC卡。

第三条结算员工作要求:通过IC卡读取收购系统登记信息,并与《卸车除皮证》、身份证进行核对。

通过银行卡读卡器读取银行卡信息后,人工核对开户行、银行卡号,并口头与售粮人核实银行卡与身份证是否同名,确保信息无误。

第四条信息核对无误后,提醒售粮人手持身份证原件,正对摄像头,点击“结算”按钮,自动拍照上传。

点击“结算打印”按钮,打印出《结算凭证》,如照片上传不成功,点击“补拍”按钮,进行照片补拍。

结算员、驻库监管员、售粮人依次审核《结算凭证》上售粮信息,确认无误后均需签字或按手印。

结算员点击“发票打印”按钮,核对系统发票号与纸质发票号一致后,再打印《收购发票》。

为防止发票打印错误,在预览发票界面直接打印发票或不要预览发票直接打印。

粮食经济人售粮金额累计超过50万元的,必须现场写《承诺书》(见附件3)。

第五条结算员将《结算凭证》第二联、《收购发票》第二联一并交售粮人作为售粮和出门凭证。

第六条结算员点击“发票打印”按钮后,系统提示收购数据“上传成功”。

如退出系统时,提示“尚有*条数据未上传”,点击“结存汇总”手工上传业务数据。

第七条结算员每日16:00进行日结,上传日结单,并与保管员核对实际收购数量与系统上传数量是否一致,如有差异要及时查清原因,防止售粮数据漏报、错报,数据核对正确后打印《粮食收购日结单》,经结算员、保管员、库点负责人、驻库监管员签字盖章,17:30前扫描或传真上报承贷直属库监管科。

如因网络故障不能即时上传收购数据,结算员要及时导出数据包,人工上传收购信息,同时报送纸质说明到承贷直属库监管科。

天津市粮食和物资局关于印发天津市地方政府粮食储备仓储管理办法的通知

天津市粮食和物资局关于印发天津市地方政府粮食储备仓储管理办法的通知

天津市粮食和物资局关于印发天津市地方政府粮食储备仓储管理办法的通知文章属性•【制定机关】天津市粮食和物资储备局•【公布日期】2022.12.28•【字号】津粮规〔2022〕6号•【施行日期】2023.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】粮食市场管理正文天津市粮食和物资局关于印发天津市地方政府粮食储备仓储管理办法的通知津粮规〔2022〕6号各区粮食行政管理部门,天津利达粮油有限公司、中粮利金(天津)粮油股份有限公司、市粮食储备有限公司:为加强和规范我市地方政府粮食储备仓储管理工作,确保地方储备粮数量真实、质量良好、储存安全,市粮食和物资局结合工作实际,修订了《天津市地方政府粮食储备仓储管理办法》,经局党组会审议通过,现予以印发,请认真遵照执行。

2022年12月28日目录第一章总则第二章基本要求第三章出入库管理第四章库存管理第五章安全管理第六章规范化管理第七章附则天津市地方政府粮食储备仓储管理办法第一章总则第一条为进一步加强天津市地方政府粮食储备(以下简称地方储备粮)管理,规范仓储行为,确保地方储备粮数量真实、质量良好、储存安全,根据《粮油仓储管理办法》《政府储备粮食仓储管理办法》《国有粮油仓储物流设施保护办法》《天津市地方粮食储备管理条例》等有关规定,制定本办法。

第二条本市行政区域内从事地方储备粮仓储活动,开展地方储备粮监督和管理工作,适用本办法。

本办法所称地方储备粮,是指地方政府原粮(含食用植物油)储备。

地方政府成品粮(油)储备直接服务于地方应急保供需要,按现行管理规定执行。

本市建立的跨省异地地方储备粮仓储管理参照本办法执行。

第三条地方储备粮承储企业(以下简称承储企业,含库点)由同级粮食行政管理部门依照有关规定和程序,公开、公平、公正、择优选定。

第四条地方储备粮由地方政府储备直属企业承储,或通过委托代储等方式储存,原则上不得租用仓房储存地方储备粮。

第五条粮食行政管理部门负责地方储备粮的行政管理,贯彻落实国家有关仓储管理的政策,建立健全地方储备粮仓储管理制度并组织实施,对本级储备粮的数量、质量、储存安全等情况进行监督检查,对辖区内地方储备粮依法履行食品安全和安全生产的属地管理责任。

粮食账表卡管理制度范文

粮食账表卡管理制度范文

粮食账表卡管理制度范文粮食账表卡管理制度是指对粮食的收购、储存、配送等过程进行记录和管理的规定,它的目的是确保粮食的安全性和科学性,避免粮食的浪费和损失。

下面是一份关于粮食账表卡管理制度的范本,提供给您参考。

一、总则1. 为了规范粮食收购、储存和配送的管理,确保粮食的安全性和科学性,本单位制定了本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的粮食收购、储存和配送工作。

3. 本管理制度的执行机构为本单位的粮食管理部门。

二、粮食收购管理1. 粮食收购时,应按照规定的收购价和品种进行收购,收购人员应核对、清点数量和质量。

2. 收购人员应填写粮食收购账表,并由收购人员和被收购人员双方签字确认。

3. 粮食收购账表应包括以下内容:收购日期、收购品种、收购数量、收购价格、出货人员姓名等。

4. 收购人员应定期将收购账表上报给粮食管理部门,粮食管理三、粮食储存管理1. 粮食储存时,应按照规定的规格和要求进行储存,储存人员应定期检查和清理储存环境。

2. 储存人员应填写粮食储存账表,并由储存人员和监管人员双方签字确认。

3. 粮食储存账表应包括以下内容:储存日期、储存品种、储存数量、储存位置、消耗情况等。

4. 储存人员应定期将储存账表上报给粮食管理部门,粮食管理部门应做好储存账表的整理和归档工作。

四、粮食配送管理1. 粮食配送时,应按照规定的订单和要求进行配送,配送人员应核对、清点数量和质量。

2. 配送人员应填写粮食配送账表,并由配送人员和收货人员双方签字确认。

3. 粮食配送账表应包括以下内容:配送日期、配送品种、配送数量、收货人员姓名等。

4. 配送人员应定期将配送账表上报给粮食管理部门,粮食管理五、粮食账表卡的保管和利用1. 粮食账表卡的保管应配备专人负责,保管人员应定期检查和整理账表卡。

2. 粮食账表卡应按照一定的规则进行归档,以便于查阅和利用。

3. 粮食管理部门应做好粮食账表卡的利用工作,例如统计分析、报表输出等。

4. 粮食账表卡应按照一定的时限进行保存,以备后续审计和查验。

粮食财务账簿管理制度

粮食财务账簿管理制度

粮食财务账簿管理制度一、总则为规范粮食企业的财务管理行为,加强财务监督,保障粮食企业的财务安全,提高企业的经济效益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有粮食企业的财务管理工作。

三、财务账簿管理1.各部门、单位应按照国家的财务管理制度和有关会计法规规定开展财务管理工作,并做好财务档案和账簿的管理。

2.财务账簿的设立,应符合会计法规定的内容和形式,便于审计和监督。

3.各项收支业务要做到凭证齐全、账目真实、资料完整,保证财务账簿的真实性和完整性。

4.财务账簿要按月进行核算,确定每月的财务收支情况,及时发现并解决财务问题。

5.财务账簿要定期进行备份和归档,确保数据不丢失。

四、财务管理1.财务管理人员要按照国家的财务法规和企业的财务管理制度,认真履行财务管理的职责,保证粮食企业的财务稳定和安全。

2.财务管理人员要加强对粮食企业的财务状况的监督和分析,及时发现并解决财务问题。

3.财务管理人员要严格执行企业的财务审批制度,严格控制财务支出,防止超支和浪费。

4.财务管理人员要做好对企业的资金流动情况和财务报表进行监督和检查,确保财务的准确性和可靠性。

五、财务审计1.财务审计是粮食企业财务管理的重要环节,要定期进行财务审计,发现并解决财务问题。

2.财务审计要由专业的审计机构进行,保证审计的公正、独立和客观。

3.财务审计要对企业的财务收支情况和资产状况进行全面的检查和评估,及时发现并解决财务问题。

4.各部门、单位要积极配合进行财务审计工作,提供必要的资料和信息,保证审核的顺利进行。

六、执法监督1.各级财政和国家相关部门要加强对粮食企业的财务管理工作的监督和检查,防止财务风险和不正当行为的发生。

2.财政和相关部门要及时发现并解决粮食企业的财务问题,保证粮食企业的财务安全和稳定。

3.对于发现的财务问题和不正当行为,要依法依规予以严厉处理,保证财务的合法性和规范性。

七、处罚措施对于粮食企业中发生的财务问题和不正当行为,要根据国家的相关法规和企业的规定给予相应的处罚措施,严肃追究相关人员的责任。

政策性粮食收购一卡通系统操作规范

政策性粮食收购一卡通系统操作规范

附件1中储粮河南分公司政策性粮食收购“一卡通”系统操作规范(试行)第一章总则第一条为规范国家政策性粮食收购业务,确保收购工作规范有序,防范收购管理风险,结合分公司实际,制定本流程。

第二条国家政策性粮食收购统一使用粮食收购“一卡通”系统,运用信息化和互联网等技术手段,严格流程控制和管理,实现流程标准化,操作规范化,过程可视化。

第三条国家政策性粮食收购“一卡通”系统是集业务操作、业务管理、业务协同、自动采集、数据共享、统一支付、发票打印为一体的粮食收购系统。

第四条收购系统功能是通过“一卡通”实现收购业务流转;通过身份证读卡器、银行卡读卡器和地磅自动读取外部数据;通过影像采集设备自动记录称重过程,实现收购过程可追溯;通过数据交换,实现实际收储库点、承贷直属库和分公司数据共享;通过对接网银系统,实现收购资金统一支付。

第五条本操作规范适用于所有使用“政策性粮收购一卡通系统”参与政策性粮收购的企业。

第二章收购流程图和一卡通操作规范第六条按照国家政策性粮食收购、储存管理实际,制定“一卡通”收购业务流程如下:第七条按照国家政策性粮食收购流程,制定“一卡通”操作规范,具体如下:1.入门登记。

入门登记员核对售粮人信息,使用身份证读卡器登记售粮人身份证、录入车辆信息,制作IC卡,打印《扦样卡》。

2.扦样和封闭检验。

执行封闭检验,人工扦样或自动扦样要求。

检验人员在对粮食样品检验后,根据二维码或扦样卡号,录入粮食水分、杂质、容重、不完善粒等检验信息,并根据检验值自动确定粮食等级,自动计算扣量、扣价比例。

3.计量毛重。

检斤员通过IC卡读取收购系统登记信息,核实售粮人及其车辆信息,收购系统自动读取地磅上的毛重值并留存磅上影像资料,在磅值和影像保存后打印《卸车除皮证》交给售粮人。

4.收货监卸。

售粮人将《卸车除皮证》交给监卸保管员,监卸保管员将实际入粮仓房号或临时货位号填写到《卸车除皮证》上,由皮重检斤员录入收购系统。

5.皮重环节。

粮食收储公司仓储管理制度

粮食收储公司仓储管理制度

第一章总则第一条为加强粮食收储公司仓储管理,确保粮食储存安全、质量完好,提高经济效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有粮食收储业务,包括粮食入库、储存、出库、盘点、维修、养护等环节。

第三条公司全体员工应严格遵守本制度,确保粮食收储工作有序进行。

第二章粮食入库管理第四条粮食入库前,应进行质量检验,确保粮食质量符合国家标准。

第五条粮食入库时,应按照粮食种类、等级、品种、产地等进行分类存放,并做好标识。

第六条粮食入库后,应立即进行入库登记,详细记录粮食名称、数量、产地、等级、入库时间等信息。

第七条粮食入库过程中,如发现质量问题,应立即停止入库,并及时报告相关部门处理。

第三章粮食储存管理第八条粮食储存过程中,应严格控制温度、湿度,确保粮食质量。

第九条粮食储存仓库应定期进行清洁、消毒,防止病虫害、霉变等问题的发生。

第十条粮食储存过程中,应做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作,确保粮食安全。

第十一条粮食储存仓库应设立防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施,并定期检查维护。

第四章粮食出库管理第十二条粮食出库前,应进行质量检验,确保粮食质量符合国家标准。

第十三条粮食出库时,应按照客户要求,按照粮食种类、等级、品种、产地等进行分类出库。

第十四条粮食出库后,应立即进行出库登记,详细记录粮食名称、数量、产地、等级、出库时间等信息。

第十五条粮食出库过程中,如发现质量问题,应立即停止出库,并及时报告相关部门处理。

第五章粮食盘点管理第十六条公司应定期对粮食进行盘点,确保粮食账实相符。

第十七条粮食盘点过程中,应严格按照盘点计划进行,确保盘点数据的准确性。

第十八条粮食盘点结束后,应及时编制盘点报告,并将盘点结果上报公司领导。

第六章仓库维修与养护第十九条仓库设施设备应定期进行维修、养护,确保设施设备正常运行。

第二十条仓库维修、养护工作应按照国家相关标准和公司规定进行。

第七章奖惩第二十一条对在粮食收储工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。

国家粮食局办公室关于印发《粮库信息系统与政策性粮食收购“一卡通”系统数据交换规范(试行)》的通知

国家粮食局办公室关于印发《粮库信息系统与政策性粮食收购“一卡通”系统数据交换规范(试行)》的通知

国家粮食局办公室关于印发《粮库信息系统与政策性粮食收购“一卡通”系统数据交换规范(试行)》的通知文章属性•【制定机关】国家粮食局(已撤销)•【公布日期】2018.03.27•【文号】国粮办发〔2018〕92号•【施行日期】2018.03.27•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】粮食市场管理正文国家粮食局办公室关于印发《粮库信息系统与政策性粮食收购“一卡通”系统数据交换规范(试行)》的通知国粮办发〔2018〕92号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团粮食局,中国储备粮管理集团有限公司、中粮集团有限公司、中国供销集团有限公司,河南工业大学、南京财经大学、武汉轻工大学:为认真落实国家政务信息系统和资源整合共享的要求,推进粮食行业信息化和国家粮食管理平台建设,做好粮食收购等关键业务信息系统互联互通和信息共享,实现粮库信息系统与中国储备粮管理集团有限公司政策性粮食收购“一卡通”系统对接和数据共享,我局组织编写了《粮库信息系统与政策性粮食收购“一卡通”系统数据交换规范(试行)》(见附件,电子版本在国家粮食局政府网站政策通知栏目下载),现印发实施。

各级粮食行政管理部门、涉粮中央集团企业及下属企业和地方粮食企业,按照《粮库信息系统与政策性粮食收购“一卡通”系统数据交换规范(试行)》的要求,应加强沟通协调,加快对已建在建的粮库信息系统和政策性粮食收购“一卡通”系统进行升级改造。

要充分共用已有硬件设备,共同制定技术工作方案;尚未开工建设的应及时调整技术方案,加快推广“一卡通”标准产品并扩展功能,尽早实现政策性粮食收购等信息系统互联互通、信息共享和业务协同,更好地服务省级粮食管理平台与国家粮食管理平台建成,防止重复建设和形成新的“信息孤岛”。

请各地、各单位收集整理规范实施中发现的问题和修改完善建议,并及时反馈至我局信息化推进办公室。

特此通知。

联系人:李智63906175朱之光63906243附件:粮库信息系统与政策性粮食收购“一卡通”系统数据交换规范(试行)国家粮食局办公室2018年3月27日。

粮食商品流通统计基础工作规范化暂行规定-以部发[92]综[粮]字第72号

粮食商品流通统计基础工作规范化暂行规定-以部发[92]综[粮]字第72号

粮食商品流通统计基础工作规范化暂行规定正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 粮食商品流通统计基础工作规范化暂行规定(1992年2月15日商业部以部发<92>综<粮>字第72号发布)第一章总则第一条为了认真贯彻《粮食商品流通统计工作管理试行办法》、《粮食统计监督检查暂行规定》和《粮食油指商品流通统计制度》(简称《统计制度》),加快实现粮食统计基础工作规范化,制定本规定。

第二条本规定所称粮食统计基础工作规范化,具体包括:健全基层粮食企业统计机构,充实统计人员,实行统计工作责任制;建立健全原始记录和统计台帐制度、统计报表管理制度、统计资料管理制度;严格执行统计法规和统计制度;实现统计数据处理现代化;发挥统计的信息、咨询和监督职能。

第三条本规定适用于各级粮食行政管理部门所属全民所有制(包括全民所有制集体经营)企业。

第二章基层粮食统计机构和统计人员第四条各级粮食行政管理部门所属企业,都应根据统计工作任务需要,设立统计机构(科、股、组、室等),配备专职或以统计工作为主的兼职统计人员。

第五条基层粮食企业领导应当关心、重视统计工作,必须有一名领导分管统计工作,履行《统计法》规定的领导责任,经常指导、检查监督本单位的粮食统计工作,保证统计人员独立行使其合法职权。

第六条基层粮食企业领导要吸收统计人员参加企业经营管理有关会议,让统计人员学习、领会有关文件精神,发挥统计的信息、咨询和监督作用。

第七条基层粮食企业领导要为统计机构和统计人员开展统计工作创造必要的条件,要关心统计人员的学习、工作和生活情况。

统计人员按规定评定技术职称,并享受同等职称待遇。

第八条要经常组织企业收款员、付款员、验质过磅员、制票员、保管员、票证员等有关企业务人员学习《统计制度》和有关统计知识,以保证准确填制原始记录。

粮食储备档案管理制度范本

粮食储备档案管理制度范本

一、总则第一条为规范粮食储备档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我国粮食储备工作的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于粮食储备管理部门、粮食储备库、粮食储备企业等从事粮食储备工作的单位。

第三条粮食储备档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家档案法律法规,确保档案管理的合法性。

(二)全面管理:全面收集、整理、保管、利用粮食储备档案,实现档案管理的全覆盖。

(三)规范管理:建立健全档案管理制度,实现档案管理的规范化、标准化。

(四)安全保密:加强档案安全管理,确保档案信息的安全与保密。

二、档案管理机构及职责第四条粮食储备档案管理部门是负责粮食储备档案管理工作的专门机构,其主要职责如下:(一)制定粮食储备档案管理制度,并组织实施。

(二)负责粮食储备档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和上报工作。

(三)组织开展粮食储备档案的利用、咨询和培训工作。

(四)负责粮食储备档案的鉴定、销毁和归档工作。

(五)加强档案安全保密工作,确保档案信息安全。

第五条粮食储备库、粮食储备企业应设立档案管理人员,负责本单位粮食储备档案的管理工作。

三、档案收集与整理第六条粮食储备档案的收集范围包括:(一)粮食储备政策、法规、标准及规范性文件。

(二)粮食储备计划、统计、调度、检查、验收等业务档案。

(三)粮食储备库、粮食储备企业内部管理制度、工作总结、会议记录等。

(四)粮食储备设施、设备、物资等采购、验收、使用、维护等档案。

第七条粮食储备档案的整理应遵循以下要求:(一)分类整理:根据档案内容、性质、用途等进行分类整理。

(二)编号管理:对档案进行统一编号,方便查阅和管理。

(三)装订成册:将整理好的档案装订成册,便于保管和利用。

四、档案保管与利用第八条粮食储备档案的保管应遵循以下要求:(一)档案库房应符合国家档案管理部门的要求,保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘。

(二)档案管理人员应定期检查档案保管情况,确保档案安全。

粮库票证管理制度

粮库票证管理制度

粮库票证管理制度一、总则为了规范和加强粮库票证的管理,保障粮食安全,提高粮库运作效率,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有粮库的票证管理工作。

三、票证种类1、入库单:用于粮食入库登记的单据,包括粮食的品种、数量、质量等信息。

2、出库单:用于粮食出库登记的单据,包括粮食的品种、数量、收发单位、运输方式等信息。

3、库存清单:用于记录粮库存货物的种类、数量、单位以及库房号等信息。

4、签收单:用于出库和交接时双方的签字确认。

5、其他相关票证:根据实际需要制定其他相关票证。

四、票证管理1、票证登记(1)所有票证必须按照规定填写,准确无误。

入库单应填写粮食的品种、数量、质量等信息;出库单应填写粮食的品种、数量、收发单位、运输方式等信息。

(2)票证应当及时登记,并进行备份和归档,确保信息的完整和准确。

(3)对于有错漏的票证要及时进行更正,并在错漏处签字确认。

2、票证使用(1)票证在使用过程中要注意保持清洁,防止遗失、破损。

(2)票证使用应当按照规定程序和流程,不得私自涂改或丢失。

(3)已使用的票证要及时归档,做好备案工作。

3、票证审查(1)对于入库和出库单据,需要经过质管、财务等相关人员的签字确认后方可生效。

(2)对于出库单据,要求收发双方签字确认后方可生效。

(3)对于涉及财务的票证,需要经过财务部门的审查确认。

4、票证监管(1)对于所有票证都要由一定权限的管理人员进行监管,定期检查票证的完整性和准确性。

(2)对于重要的票证,要设立专门的保管人员,并确定保管人员的责任和权限。

(3)对于票证的领取和归还要做好记录,确保票证的安全管理。

五、票证使用流程1、入库流程(1)粮食入库前,申请人向粮库提出入库申请,填写入库单。

(2)粮库根据实际情况对申请进行审批,并填写入库单。

(3)粮食入库后,粮库填写库存清单,将入库单交给质管人员进行质检。

(4)质检合格后,粮库财务人员确认入库单并归档。

(5)入库流程结束。

2、出库流程(1)粮食出库前,申请人向粮库提出出库申请,填写出库单。

【精品文档】粮食收储企业规范化管理制度汇编手册

【精品文档】粮食收储企业规范化管理制度汇编手册

【精品文档】粮食收储企业规范化管理制度汇编手册企业法人职责一、企业法定代表人~是企业经营管理活动的决策人~对本库的物质文明建设和精神文明建设负有全面责任。

二、遵守国家的法律、法规~严格执行国家政策。

三、制定企业年度建设和发展的工作思路。

四、面向市场规律~搞活企业~增强企业的竞争能力。

五、积极推进保粮新技术的应用~加强企业现代管理~不断提高经济效益~增强企业自我改造和自我发展的能力。

六、注重改善职工物质文化生活~丰富职工业余文化活动~加强劳动保护~重视安全生产~防止人身伤害和责任事故的发生。

七、坚持一业为主~搞好多种经营~实现以企业全面发展。

八、尊重知识~尊重人才~积极开展智力投资,加强对职工的思想、文化、业务教育~支持采纳合理化建议~激发职工的劳动热情和爱岗敬业精神~调动职工创造性的开展工作。

九、维护和保障职工代会的权益~积极鼓励和支持工会、共青团等群众组织的工作~充分的挥他们参与企业管理的积极性。

— 1 —会计岗位职责一、对粮库的财务会计工作定期研究、布臵、检查、总结。

严格遵守财经法规和各项规章制度~加强经济核算~定期检查各项制度的执行情况~发现问题及时纠正~总结~不断地修订和完善。

二、认真编制财务计划~对上报的会计报表作全面完整的审核~根据董事会下达的各项经济计划指标~结合粮库的经济预测和经营决策~分解到各部门、层层落实~督促执行。

三、定期组织对固定资产、商品、物资、现金、财产的清查盘点工作~对存在的问题及时处理和调整。

四、负责各项应该上交的税金、利润及其他款项~按照规定及董事会的决定督促办理解交手续~做到按期完成不挤占、挪用、拖欠、截留。

五、按一年两次分析财务指标的完成情况~找出管理中的薄弱环节~提出改进意见或措施~进一步挖掘“双增双节”潜力。

六、参加经营管理业务会议~参与经营决策~通用会计资料~会计报表~分析经济效益~提出可靠的信息~预测经济情况~当好领导参谋。

七、配合有关部门审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件~对于违反国家法规和规章制度~损害国家集体利益的拒绝执行。

政策性粮食收购一卡通系统操作规范

政策性粮食收购一卡通系统操作规范

政策性粮食收购一卡通系统操作规范一、系统介绍政策性粮食收购一卡通系统是为了加强政策性粮食收购管理,实现信息化管理的一项重要措施。

该系统主要包含政策性粮食收购一卡通卡片的发行、使用、管理等功能,也是粮食收购企业、粮食收购站点、种植大户等管理信息化的重要平台,为政策性粮食收购提供了良好的信息化支撑。

二、系统准入和使用1. 政策性粮食收购一卡通系统的使用对象为政策性粮食收购企业、粮食收购站点、种植大户等。

2. 使用者须通过申请并经审核后才能获得该系统的使用权限。

3. 使用者需使用本人的真实身份信息进行注册,并妥善保管登录密码和一卡通卡片。

4. 在使用系统时,用户应严格遵守相关法律法规和规章制度,不得有任何违反法律法规和规章制度的行为。

三、系统功能政策性粮食收购一卡通系统主要具备以下功能:1.卡片的领取、挂失、冻结及解冻等功能。

2.卡片的充值、消费、查询等功能。

3.粮食收购企业信息、粮食收购站点信息和种植大户信息的管理。

4.粮食收购信息的录入、查询、统计和导出等功能。

5.卡片使用记录的查询和统计功能。

6.系统数据备份、还原及维护等功能。

四、系统操作规范1. 使用者须在卡片领取时携带本人有效身份证件,并办理相关手续。

2. 卡片使用者应妥善保管卡片及其密码,不得将卡片借给他人使用,避免造成金融损失。

3. 在卡片使用过程中,使用者应注意保持系统登录的安全性,不得将个人信息泄露给他人。

4. 一卡通的余额不得多于10000元,否则需要到指定银行进行转账操作。

5. 当卡片挂失或冻结时,使用者应及时联系客服或到相关处理点办理挂失和解冻手续。

此操作只能由卡片使用者或其委托他人完成,并应出示有效身份证件。

6. 使用者发现卡片被盗或丢失的情况,应立即到公安机关报案,并及时联系客服或到相关处理点办理挂失手续。

7. 使用者在系统中录入或查询信息时,应提供真实准确的信息,并遵守相关法律法规和规章制度。

8. 使用者不得通过系统进行非法操作,如侵犯他人隐私、散布谣言等。

郑州市粮食局关于进一步规范粮食企业经营台帐报送工作的通知

郑州市粮食局关于进一步规范粮食企业经营台帐报送工作的通知

郑州市粮食局关于进一步规范粮食企业经营台帐报送工作的通知文章属性•【制定机关】郑州市粮食局•【公布日期】2010.12.27•【字号】郑粮[2010]51号•【施行日期】2010.12.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政综合规定正文郑州市粮食局关于进一步规范粮食企业经营台帐报送工作的通知(郑粮〔2010〕51号)各县(市)、区粮食局,各粮食经营企业:粮食企业经营台账的建立和报送,是执行国家粮食流通统计制度的重要体现,也是粮食行政管理部门加强粮食流通管理,政府实施宏观调控的重要依据。

根据国务院《粮食流通管理条例》(国务院令第407号)的规定,结合郑州粮食经营企业的实际,为进一步规范全市粮食企业经营台帐的建立和报送工作,加强对经营台帐的管理,现将有关问题通知如下:一、认真执行国家粮食流通统计制度。

根据《条例》第二十三条“所有从事粮食收购、销售、储存、加工的粮食经营者以及饲料、工业用粮企业,应当建立粮食经营台账,并向所在地的县级人民政府粮食行政管理部门报送粮食购进、销售、储存等基本数据和有关情况”的规定,从2011年元月起,全市所有从事粮食收购、销售(超市、粮食批发市场、便利店、食品生产用粮、油企业)、储存、加工的粮食经营者以及饲料、工业用粮企业都要建立粮食经营台帐,并向所在地粮食行政管理部门报送粮食购进、销售、储存等基本数据和有关情况。

二、粮食经营台帐的格式和项目。

根据郑州粮食经营企业的实际,全市粮食经营台帐暂分为《粮食经营企业台帐》(超市、粮食批发市场、便利店、食品生产用粮、油企业)和《粮食购销企业台帐》两种格式。

项目包括:小麦、面粉、玉米(糁、面)、大米(粳米、籼米、糯米)、大豆、油料、食用植物油。

三、报送时间和方式:报送时间为月末后2个工作日前。

方式为电子邮件和纸质报表。

四、重点企业直报。

为加强郑州市粮食市场调控能力,掌握市场动态,确保粮食市场的稳定,对全市重点粮食企业台账实行直报制度。

粮库信息系统与政策性粮食收购

粮库信息系统与政策性粮食收购

粮库信息系统与政策性粮食收购“一卡通”系统数据交换规范(试行)国家粮食局二〇一八年三月目录1.目的及适用范围 (1)2.规范性引用文件 (1)3.名词术语 (1)3.1 粮库系统 (1)3.2“一卡通”系统 (1)3.3数据交换 (1)4.数据交换方案 (1)4.1粮库系统为主 (1)4.2“一卡通”系统为主 (2)5.收购数据交换规范 (2)5.1粮库系统为主 (2)5.1.1业务流程说明 (2)5.1.2数据格式 (3)5.2“一卡通”系统为主 (10)5.2.1业务流程说明 (10)5.2.2数据格式 (11)6.销售数据交换规范 (15)6.1粮库系统为主 (15)6.1.1业务流程说明 (15)6.1.2数据格式 (16)6.2“一卡通”系统为主 (19)6.2.1业务流程说明 (19)6.2.2数据格式 (20)7.信息系统安全保护要求 (21)1.目的及适用范围为促进粮食行业信息化建设的健康发展,推进行业互联互通,避免地方粮库信息系统(简称“粮库系统”)和政策性粮食收购“一卡通”系统(简称“一卡通”系统)的重复建设,实现已建两个系统的信息共享,满足粮库生产经营、粮食行政主管部门行业管理和政策性粮食收购主体(中储粮等)业务监管需求,制订本规范。

本规范规定了政策性粮食购销过程中数据对接的方式、数据种类和内容、对接方法和流程。

本规范适用于政策性粮食购销过程中的数据共享,实现购销数据和支付审批结果的交换。

2.规范性引用文件(1)《国务院办公厅关于印发政务信息系统整合共享实施方案的通知》(国办发〔2017〕39号)(2)《国务院关于印发政务信息资源共享管理暂行办法的通知》(国发〔2016〕51号)(3)《粮食数据采集规范政策性粮食收购》LS/T 1805—2016(4)《国家粮食局关于规范粮食行业信息化建设的意见》(国粮财〔2016〕74号)(5)《地方粮库信息化建设技术指引(试行)》(国粮办发〔2017〕217号)3.名词术语3.1 粮库系统指安装在各地方粮库,具有粮食购销信息化管理功能的信息系统。

粮食储备业务台账管理制度

粮食储备业务台账管理制度

粮食储备业务台账管理制度第一条为了规范粮食储备业务的管理,加强对粮食储备业务的监督和控制,提高粮食储备业务台账管理的规范性和准确性,制定本制度。

第二条粮食储备业务台账管理制度适用于所有从事粮食储备业务的单位和个人。

第三条粮食储备业务台账包括工作日志、台账和账簿等。

各单位和个人应当按照规定的标准和要求,认真做好粮食储备业务台账的填写和管理工作。

第四条粮食储备业务台账的填写应当真实、准确、完整,不得隐瞒、篡改或伪造有关的数据信息。

第五条粮食储备业务台账应当按照规定的格式和内容进行填写,具体内容包括但不限于粮食储备的品种、数量、来源、去向、检验报告等。

第六条粮食储备业务台账的管理应当建立相关的制度和流程,明确责任部门和责任人,保障台账的准确性和完整性。

第七条各单位和个人应当对粮食储备业务台账进行定期检查,发现问题及时纠正,确保台账的真实性和准确性。

第八条对于发现的粮食储备业务台账填写不实或者违规的情况,应当及时报告上级主管部门,对责任人进行相应的处理并追究责任。

第九条对于违反本制度规定的单位和个人,应当按照相关规定进行处罚,并采取相应的整改措施,确保粮食储备业务台账的规范管理。

第十条对于监督和检查粮食储备业务台账管理的部门或个人,应当根据有关规定进行奖惩,提高监督和检查的有效性。

第十一条对于发现的粮食储备业务问题,应当成立专门的调查组进行调查和处理,确保粮食储备业务台账的安全和稳定。

第十二条本制度自发布之日起生效。

以上是粮食储备业务台账管理制度的内容,希望能够对相关单位和个人在粮食储备业务台账管理工作中提供一些帮助和指导。

希望各级组织、单位和个人能够严格按照本制度的要求,规范粮食储备业务台账管理工作,做到粮食储备业务台账管理规范、准确、完整,确保粮食储备业务台账的安全和稳定。

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粮食收储企业“一卡通”应用、票证装订及报表报送规范要求
摘要
一、收购“一卡通”应用
(一)目标
(二)机构职责
(三)处置原则及操作要求
1、统一领导,分级负责
2、及时结算,核对数据
(四)宣传引导
二、收购凭证规定要求
(一)收购凭证开具
(二)收购凭证整理归档
三、统计报表报送
(一)报表类别及报送主体
(二)报送时间及报送方式
(三)填报说明及填报要求
各委托收储企业:
委托收储企业作为20××年最低价中晚稻收购政策执行单位,是收购保障及统计报送主体,要安排专人专职跟踪保障“一卡通”收购系统应用、整理归档收购票证、上报进度报表。

为规范收购“一卡通”系统运用,确保收购有序、快捷,凭证装订规范,数据上报及时、准确,现将收购流程及进度上报注意事项作统一要求:
一、收购“一卡通”应用
(一)目标
确保收购“一卡通”系统正常运行和应用,防止因系统故障、断网等原因造成农民无法售粮,保证收购工作不中断、资金支付不断档,凭证打印规范,系统数据与上报报表数据一致。

(二)机构职责
1、××直属库成立“一卡通”系统应用保障小组,制定应急保障预案。

2、每个收储库点,指定一名“一卡通”系统应用现场负责人,负责库点现场的问题处置;同时委托企业配备一名熟练操作系统协调负责人,负责联系直属库保障小组及浪潮公司运维人员,咨询、协调排除故障。

名单于9月26日前上报(××库×× 12345678910)。

3、运维人员名单及联系方式顺后公布,具体负责“一卡通”系统运行维护和指导工作,担负巡回、巡检任务。

(三)处置原则及操作要求
1、统一领导,分级负责
技术、应用层面问题,由直属库保障小组在浪潮运维人员协助及时排除。

现场操作、网络层面问题,首先由收储企业“一卡通”系统应用负责人进行解决,无法处理的问题,及时报告。

按照“预防为主、防化结合”原则,负责人要提前做好“一卡通”系统维护及问题排除,密切关注收购过程中遇到的问题,有效控制和化解风险。

2、及时结算,核对数据
小麦收购时出现“一卡通”系统数据与上报五日进度报存在差异,主要是实际库点“一卡通”系统内收购单据未及时结算导致。

在稻谷收购中,当天收购入库车辆要当天结算(如遇特殊情况无法当天结算,要将收购单据结算日期修改为入库日期后打印),杜绝不及时结算情况发生,确保结算数据与上报进度一致。

(四)宣传引导
提前做好宣传引导,在库区明显位置张贴“一卡通”收购入库流程及温馨提示,切实做好“一卡通”系统推广应用的宣传、讲解工作;安排人员,指导售粮农户正确使用“一卡通”系统,努力做到既提高工作效率,又让售粮农户满意。

二、收购凭证规定要求
(一)收购凭证开具
收购凭证,使用收购“一卡通”系统生成数据,使用统一印制的凭证打印。

必须按现场验质检斤数据,当场如实、完整记载原始收购信息,凭证所列重量、等级、水分、杂质、单价等内容必须填写齐全,不得二次填写收购凭证。

要全项目填写,没有的可以划横杠;如是售。

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