办公室日常管理制度(3篇)

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办公室日常管理制度
包括以下方面:
1. 办公室规章制度:明确办公室的基本规定,如上下班时间、考勤制度、职工休假制度等。

2. 保密管理制度:明确办公室内的保密要求,包括文件管理、网络信息安全、客户资料保密等。

3. 办公用品管理制度:规定办公用品的领用、使用、维护与归还等流程,确保办公用品的合理使用和节约。

4. 办公设备管理制度:规定办公室设备的领用、使用、维护与报废等流程,确保办公设备的正常运行和保值。

5. 办公室卫生管理制度:明确办公室的卫生要求和责任,包括清洁工作的分工与频率、物品摆放要求等。

6. 会议管理制度:规定会议的召开、记录、参会人员、议题等事项,确保会议的高效和顺利进行。

7. 公文管理制度:明确公文的起草、审核、签发、传阅、归档等流程,确保公文的规范和及时处理。

8. 绩效评估制度:规定对员工绩效的评估方法和标准,以激励员工提高工作效率和质量。

9. 培训管理制度:规定员工培训的需求、安排和评估,确保员工不断提升自身能力和适应工作需求。

10. 纪律与违纪处理制度:明确员工的行为准则和纪律要求,规定对违纪行为的处理方式和纪律处分。

以上是办公室日常管理制度的一些基本方面,具体制度的内容应根据公司的实际情况进行具体设计和制定。

办公室日常管理制度(2)
第一章管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,____铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和
____创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

第三章行政管理
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

文印管理规定
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。

对种设备应按规范要____作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

电脑管理规定
一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司
____,未经批准不准向任何人提供、泄露。

违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。

(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

)
三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。

任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要____作、保养。

发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。

如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。

禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止____,努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

电话使用规定
一、公司____为办公配备,原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。

违者除补交电话费外,给予罚款处理。

确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

第四章人事管理
为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

办公室日常管理制度(3)
是组织和规范办公室工作的一系列规定和管理措施。

下面是一些常见的办公室日常管理制度:
1. 办公时间:规定办公室的上班时间和下班时间。

员工需要按时到岗,并在正式上班时间开始前做好准备工作。

2. 考勤制度:规定员工的打卡和签到规范,记录员工工作时间、出勤情况和请假等信息。

3. 会议管理:规定会议的召开时间、地点和参与人员。

要求会议开始前准备好会议材料,会议纪要要及时整理和传达。

4. 通讯管理:规定办公室内外的通讯方式和使用规范。

包括电话、邮件、即时通讯工具等沟通方式的使用方法和守则。

5. 文件管理:要求员工将文件整理归档,确保文件的安全性和可查性。

规定文件的保存期限和销毁规则。

6. 办公用品管理:规定办公室用品的申领、分发和维护。

要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。

7. 办公室卫生管理:要求员工保持办公环境的清洁和整洁。

定期进行办公室卫生清扫和消毒。

8. 保密管理:规定员工对于公司机密和客户信息的保密义务。

禁止泄露公司关键信息和未经授权的文件复制。

9. 休假制度:规定员工的请假方式和条件。

包括年假、病假、事假等休假类型。

10. 行为规范:规定员工在办公室内的行为准则,包括尊重他人、礼貌待人、遵守公司规章制度等。

这些日常管理制度可以帮助办公室实现高效、有序的工作环境,提高工作效率和员工满意度。

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