餐饮公司出差管理制度
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第一章总则
第一条为规范公司出差管理,提高出差效率,保障员工安全,降低出差成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的情况。
第三条出差管理应遵循经济、合理、高效、安全的原则。
第二章出差申请与审批
第四条员工因公出差需提前填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预算等。
第五条《出差申请表》需经部门经理审批,并由公司总经理或其授权人审批。
第六条经批准的出差,员工需在出差前向财务部门申请出差预算。
第七条财务部门根据出差预算,审核并批准出差费用报销。
第三章出差行程安排
第八条员工应合理安排出差行程,确保出差任务顺利完成。
第九条出差期间,员工需遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。
第十条出差期间,员工应保持通讯畅通,及时向部门经理汇报工作进展。
第四章出差费用报销
第十一条出差费用报销范围包括:交通费、住宿费、餐费、通讯费、办公用品费等。
第十二条出差费用报销标准按公司相关规定执行。
第十三条员工应在出差结束后5个工作日内,向财务部门提交《出差报销单》及相关票据。
第十四条财务部门对报销单据进行审核,确认无误后予以报销。
第五章出差安全与保障
第十五条出差期间,员工应关注自身安全,遵守交通规则,防止意外事故发生。
第十六条员工出差期间,如遇紧急情况,应立即向公司汇报,寻求帮助。
第十七条公司为出差员工购买意外伤害保险,保障员工权益。
第六章附则
第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充和修订。