成功人士沟通技巧有效沟通沟通领导力高效沟通.pptx
有效沟通的技巧与方法幻灯片PPT
原因九:没有时间
经常由于种种原因而“没有时间”沟通。
例:软件开发部的阮经理要和部门内8位下属每 人都沟通一次就需要80分钟;软件开发部的阮经理与 外部门沟通一次需要30分钟;软件开发部的阮经理与 上司沟通一次需要60分钟;软件开发部的阮经理与客 户沟通一次需要60分钟;软件开发部的阮经理需要参 与本部门产品开发需240分钟;软件开发部的阮经理 自己写报告、计划需120分钟;软件开发部的阮经理 处理其他事务需60分钟。
下属
中间管理人员
“这项工作我能够完成,
“ 那好,我们就按现
就是……”
在的安排开始干吧”。
(想接着说:就是能不能把
时间稍微延长些。)
原因四:无意义的闲聊,使沟通 对象对沟通产生无关紧要的印象
例:经理:“小李,最近你工作可是不 太努力呀,是不是总看球啊?足球有什么可 看的,水平太差,黑哨满天飞……”
原因五:沟通时机选择不对
小李对经理所提及的专业术语感到很茫然。
原因七:沟通渠道的混淆
应当用正式方式沟通的事情,却采用了非正式 方式沟通;或者是应当采用非正式方式沟通的事情 却错误地以正式方式沟通。
例:公司每年2月宣布优秀员工升职名单,人事 部门通常在1月确定初步人选。人事部职员A与销售 部职员B闲聊时,在后者的一再追问并承诺不外传的 前提下,被迫透露了升职人选的一些内幕,不久, 公司内有关升职的传闻沸沸扬扬。职员们纷纷向部 门经理抱怨,部门经理纷纷向人事部经理询问,公 司正常的工作气氛受到很大影响。
√应当与当事人沟通的,却与非当事人沟通。
上面的几个例子中,都有这个问题。 解决问题的原则应当是谁引起的问题找谁沟通,重大
问题必须按照组织线路沟通。
误区二:沟通渠道错位
高效沟通技巧(PPT36页).pptx
步 骤 五 :达 成 协 议
感谢
– 善于发现别人的支持,并表达感谢 – 对别人的结果表示感谢 – 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 – 积极转达内外部的反馈意见 – 对合作者的杰出工作给以回报
赞美 庆祝
步 骤 六 :共 同 实 施
积极合作的态度 按既定方针处理 发现变化及时沟通
第三讲 人际风格沟通司在场,应在上司与对方交换名片之后, 方才出示自己的名片。
如果是坐着,尽可能起身接受对方递过来的 名片。
双手接过对方名片,阅读名片内容,并口头 确认。
不要在收到的名片上记录与之无关的信息。
握手的礼节
何时要握手???(持续时间、力量大小) 遇见认识人 与别人道别 某人进入你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时
表达型
第一印象
我们永远没有第二次机会!
七秒钟!
会见客户的商务礼仪
相互介绍 互换名片 握手
出行、乘坐交 通工具的礼仪
合理运用肢体语言 向对方展现你的
职业表现
介绍的礼节(一)
先介绍位卑者给位尊者 晚辈给长辈 自己公司的同事给别家公司的同事 公司同事给客户 非官方人士给官方人士 本国同事给外国同事
交换名片的礼仪
注意:与女士见面时,一定要女士主动伸手才可握 手!
出行、乘坐交通工具的的礼仪
计程车的座位次序 主人开车时的座位次序 乘火车时的座位次序 乘坐电梯时的礼仪
三、获取客户好感的六大法则
给客户良好的外观印象 要记住并常说出客户的名字 让您的客户有优越感 自己保持快乐开朗 替客户解决问题 利用小赠品赢得准客户的好感
( 7% ) 你 在 说 什 么 (38%) 你 是 怎 么 说 的 (55%) 你 的 身 体 语 言
领导力训练系统之高效沟通.pptx
请思考
工作和生活中为什么会有那么多的不满、埋怨和误会?为什么 “理解万岁”会让那么多的人产生共鸣?
沟通知识概述
——
1.2.1 沟通无处不在,无时不有
沟通知识概述
——
1.沟通的定义 2.沟通的作用
从沟通的定义中,我们可以将沟通的作用简单概括如下:
沟通的作用
说明事物、传递信息,让人了解,让人接受; 获取信息,了解别人,为正确的决策做出保 障; 交流情感、改善关系; 统一思想,营造团队精神,提升工作士气。
沟通知识概述
——
沟通的目的和作用
■可以增进人与人之间、人与组织之间、组织与组 织之间以及个人对本身的了解与理解。
沟通知识概述
——
1.2.2 “管理就是沟通”
很多时候,我们抱怨下属或同事工作不利,问题往往不是出在水平上而是出在沟 通上。研究表明:我们工作中70%的错误是由于不善于沟通所造成的。
管理就是沟通、沟通再 沟通。
——杰克·韦尔奇
最好的想法,最有创见的建 议,最优秀的计划,不通过 沟通都无法实现。——斯蒂 芬·P·罗宾斯
1.1 沟通的定义及作用
1.沟通定义 2.沟通的作用
ห้องสมุดไป่ตู้
《哥伦比亚百科全 书》
沟通是“思想及信息的传 递”。
《大英百科全书》
沟通是“互相交换信
沟
息的行为”。
通
美国学者布农
沟通是“将观念或思想由 一个人传递给另一个人的 过程,或者是一个人自身
内的传递,其目的是使接
受沟通的人获得思想上的
“高效沟通技巧”完整版PPT
3 提高工作效率
高效沟通可以减少沟通时间和误导,从而提 高工作效率和生产力。
4 增强领导力
掌握高效沟通技巧可以增强领导力,使领导 者更有说服力和影响力。
认识高效沟通技巧的重要性
更好的合作
高效沟通技巧有助于建立良好的合作关系,提高 团队协作和解决问题的能力。
提升个人影响力
学会高效沟通技巧可以增强沟通效果的技巧
1 使用合适的沟通工具
选择适当的沟通工具,如电子邮件、 视频会议或面对面交流。
2 简化信息
简化和结构化信息,使其更易理解和 被接受。
3 注重非语言沟通
通过肢体语言、面部表情等非语言方式增强沟通效果。
避免沟通障碍的技巧
1
明确目标
设定明确的沟通目标以避免信息模糊或冲突。
2
避免偏见和刻板印象
“高效沟通技巧”完整版 PPT
这个PPT将向您介绍高效沟通技巧以提高工作效率和团队合作。掌握这些技巧, 您将成为沟通的专家。
为什么需要高效沟通技巧
1 促进理解与合作
高效沟通技巧可以帮助我们更好地理解他人 观点,促进团队合作和协作。
2 减少误解与冲突
通过使用高效沟通技巧,我们可以减少误解 和冲突,建立更好的工作关系。
高效沟通技巧的基本原则
倾听
真正倾听他人的观点,尊重和理解他们的想法。
清晰表达
用简洁、明确和有条理的语言表达自己的想法。
尊重他人
在沟通中保持尊重,避免侮辱和批评他人。
有效反馈
给予肯定和建设性的反馈,帮助他人改善。
沟通方式对不同人群的影响
口头沟通
适用于直接交流的情境,可以实 时解决问题和澄清疑虑。
书面沟通
适用于需要记录和传达详细信息 的情况,可以避免歧义。
高效沟通技巧ppt课件.pptx
▪ 选出一个小组讲述他们的分析结果,并陈述 理由
10
如果我们是其中一个,那么我们要学会一句话
完美型
理 性 力量型
好吧,你是对的
抱歉
内向型
外向型
和善型 NO!
活泼型
感 你觉得呢? 性
11
建立沟通中的好感
如何获得好感
见; • 建立共同目标; • 资源扩充或重调; • 严密的规章制度。
44
• 晓以大义; • 交换立场; • 折中调和; • 创造轻松气氛; • 冷却降温; • 给双方下台阶。
1、即时肯定和鼓励
2、提供适合雇员才干的工作机会 3、公平有效的业绩评估体系 4、有竞争力的薪酬体制 5、提供符合个体特征的福利计划
39
三、处理与部下的意见分歧
❖1、学会批评
❖ 〈1〉以真诚的赞美做开头 ❖ 〈2〉要尊重客观事实 ❖ 〈3〉指责时不要伤害部下的自尊和自信 ❖ 〈4〉友好的结束批评 ❖ 〈5〉选择适当的场所 ❖
36
权利——为什么你能给别人下命令?
❖ 原因一:你具有以下权利: 向下属分派工作 费用支出权 考核权 用人否决权
❖ 原因二:下属之所以听你的,是害怕不听指令而 受到惩罚
❖ 原因三:下属之所以听你的,是知道听从会得到 好处
37
建立领导力的六个规则
规则一 规则二 规则三 规则四 规则五 规则六
38
二、激励部下的技巧
原始信息 100% 66% 56% 40% 30% 20%
流失率
34% 44% 60% 70% 80%
组织内信息的传递及流失
5
畅通沟通渠道
【精品】《有效沟通技巧》6个PPT.
《有效沟通技巧》6个P P T.讲师:杨子有效沟通技巧杨子女士中国银行员工客户服务提升培训顾问中国国际航空公司客户服务培训顾问中国海关信息中心员工职业化提升培训顾问荣膺“2007中国十大员工职业化专家”称号“2009年荣获全球500强华人讲师称号2010上海世博会联合国千年发展目标公益主题活动礼仪总监2010中华小姐环球大赛特聘辅导老师十四年专职客户服务、行为规范培训导师美国领导特质分析PDP 专业咨询师华南理工大学特聘高级讲师清华大学国家CIMS 培训中心特约讲师亚太管理训练网特聘客户服务组专家深圳市亚可信息技术有限公司特聘专家(一、什么是沟通( 二、有效沟通技巧训练(三、上司沟通技巧(四、水平级沟通的技巧(五、人际沟通的技巧有效沟通技巧培训(一沟通在人生中占了很重要的地位•据社会学家们研究,一个正常人每天将花60%-80%的时间在“说、听、读、写”等沟通活动上。
他们并由此得出结论:•“人生的幸福就是人情的幸福,人生的丰富就是人际关系的丰富,人生的成功就是人际沟通的成功”。
沟通概论沟通的定义为了设定的,把在个人或群体间传递,并的过程高效沟通的定义目标信息、思想和情感达成共同协议沟而不通的最重要原因是什么?沟而不通的原因注重对方态度不用心听计较他说话的态度他所用的语气、他说话的情绪听者说者注重自己道理只顾自己的道理不考虑对方的情绪高效沟通的最理想状态理性沟通听他的道理用心去听,听他讲出什么道理不要计较他说话的态度他所用的语气、他说话的情绪听者说者注意说话方式别只顾自己的道理多考虑对方的情绪高效沟通的定义沟通到底是什么?“通人我之情”,“情”一通,万事可通。
由情入理,通情通到合理的地步才是沟而能通。
我说给你听或你说给我听是沟通吗?为什么会你说我不懂,而我说你也不想懂呢? 沟通除了“沟”之外,通是什么?凭什么来通呢? 中国人沟通的特点“衡情论理”错,绝对不可以,但对。
往往没有用!“面子”“圆满”有效沟通技巧培训(二¾技巧一:表示尊重¾技巧二:恰当提问¾技巧三:易地而处的聆听¾技巧四:准确的表达¾技巧五:给予建设性的反馈有效沟通的五大技巧•客观开放的态度避免“先入为主”的思维惯性•真诚做到“对事不对人”•避免破坏性的行为刻意低估、讽刺、武断“老巫婆观念”沟通技巧一、表示尊重沟通需注重“情”,“通人我之情”保持微笑并适时点头点头的含义:听懂了、赞同注意你的坐姿你的眼睛会说话让沟通更近一点拒绝双手环抱胸前沟通技巧一、“尊重”的体态语向谁表达----听众分析¾我的听众究竟是谁?¾我与听众之间的关系怎样?¾听众目前的态度是怎样的?¾我的建议同听众自身的利益之间的关系是什么样的?沟通技巧二、准确的表达金钱权威尊严地位友谊省事听众的态度--支持的--中立的--反对的准确的表达--与听众“利益”的结合开放式提问¾能够给予对方发挥的余地,讨论范围较大的问题以便获取信息。
建立强大的领导沟通能力培训ppt课件
03
建设
团队沟通的重要性
提升工作效率
推动创新与合作
通过有效的团队沟通,可以明确工作 目标和任务,减少误解和返工,从而 提高工作效率。
团队沟通可以激发成员的思维碰撞和 创意火花,促进团队合作和创新能力 的提升。
增强团队凝聚力
团队沟通可以促进成员之间的相互了 解和信任,增强团队凝聚力,形成积 极向上的工作氛围。
寻求共识
在给予反馈后,与对方共同探讨 解决方案,寻求共识和合作。
情绪管理技巧
自我认知
了解ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ己的情绪状态,识别情绪 触发因素,以便更好地管理情绪
。
情绪调节
通过深呼吸、冥想、运动等方式, 调节自己的情绪状态,保持冷静和 理智。
共情能力
理解他人的情绪和感受,以同理心 对待他人,建立良好的人际关系。
领导沟通中的团队
建立强大的领导沟通能 力培训ppt课件
目 录
• 领导沟通能力概述 • 领导沟通技巧与方法 • 领导沟通中的团队建设 • 领导沟通中的变革管理 • 领导沟通中的危机应对 • 领导沟通能力提升与自我修炼
领导沟通能力概述
01
定义与重要性
定义
领导沟通能力是指领导者在组织中与 上下级、同事、客户等各方进行有效 沟通的能力,包括倾听、表达、反馈 、协商等多个方面。
针对不同员工的特点和需求,采用个性化的沟通方式,提高沟通 效果。
提供心理支持
关注员工的心理变化,提供必要的心理支持和辅导,帮助员工度过 变革期的心理难关。
激励员工参与
通过激励措施,鼓励员工积极参与变革,为变革的成功贡献力量。
变革管理中的跨部门沟通与合作
01
强化跨部门协作意识
加强跨部门之间的沟通和协作,打破部门壁垒,形成合力推进变革。
高效能员工训练职场高效沟通技巧ppt课件.pptx
倾听
发送信息的技巧 5W1H
发送什么信息(What) 为什么要发送信息 (Why) 发送信息给谁(Who) 发送信息的时机(When) 选择什么渠道发送信息(Where) 何种方式发送信息(How)
表达
案例:“周二下午会议”
小王来电话说他3点钟不能参加会议。小孙说晚一点开会他不介意,把会放在 明天开也可以,但是10:30以前不行。小唐明天较晚时间才能从外地回来。 会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四 11点似乎比较合适。您看行吗?
握手轻 少目光接触 动作幅度小
喜欢说话 喜欢表达 说话很多
语调变化 音量高 语速快
握手有力 目光直视 动作幅度大
强控制
识别—观察行为
理性 感性
直入主题 事实和结果 说话较原则
喜欢描述 个人感受 说话随和
平铺直叙 语调平稳 声音变化少
抑扬顿挫 语调变化 声音变化多
表情单一 肢体语言少 行动幅度小
表情丰富 肢体语言多 行动幅度大
上级
报联商
联络、 协商
报告、 联络
ห้องสมุดไป่ตู้
同事
顾客
联络、 协商
其他部门
同上级沟通的原则
• 说明事实 – 结果 – 经过
• 分析原因 – 以事实为依据 – 不添加主观评价或意见
• 思考对策 – 三种以上的解决方案供上级选择
表达的逻辑
结果 原因 过程
思考怎样简洁明了的表达自己的观点
沟通的时机
在对方问之前就报告 跨度长的工作要做“中途报告”
反射感觉 表达关切
对对方的情感 给与回应
表达自己感受
“嗯,这让你很生气。” “是的,我能想象出当时的状况。” “假如我处在你的位置上……”
《领导与沟通》课件
开放沟通
鼓励开诚布公的对话,增强团队 间的信任和合作。
领导力与沟通的关系
1
建立关系
2
良好的沟通有助于建立良好的人际关系
和团队合作。
3
有效沟通
作为领导者,通过有效沟通传达理念和 预期。
激发动力
通过激励性沟通激发员工的动力和参与 度。
常见的沟通障碍
语言障碍
语言差异、使用行话和术语词汇不明确。
技术限制
《领导与沟通》PPT课件
领ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ与沟通是成功的关键。它们相互依存,有效的沟通是成为杰出领导者的 必要条件。
领导与沟通的重要性
1 构建关系
良好的沟通能建立信任和 合作关系,推动组织的增 长与发展。
2 激励员工
通过有效的沟通传递愿景 和目标,激发员工的动力 和参与度。
3 解决冲突
清晰的沟通可以帮助解决 问题和化解冲突,维持良 好的工作氛围。
技术工具的不稳定性和使用困难。
文化差异
不同文化背景下的信念、价值观和行为差异。
沟通噪音
干扰和背景噪音的影响。
解决沟通问题的方法
反思与改进
定期反思沟通问题,并持续改进 沟通技巧和方法。
合作与团队建设
通过合作和团队建设,增强沟通 和协作能力。
培训与发展
参加培训课程和发展项目,提升 沟通技巧和领导力。
领导与沟通课程介绍
沟通的基本原则
简洁明了
清晰表达信息,避免用词不当 和复杂的句子结构。
倾听与反馈
积极倾听他人意见,提供积极 的反馈和支持。
互动与开放
鼓励团队成员互动,分享想法 和意见,勇于面对挑战和变化。
有效的沟通技巧
非语言沟通
企业培训《有效沟通技巧》的培训PPT经典.pptx
.精品课件.
23
培养主动倾听技巧
深呼吸,从一数到二十。 找一个让自己一定要注意听的理由。 在脑中把对方的话转换成自己能了 解的话。 保持目光接触:眼睛所在,耳朵会 相随。
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25
询问互动
提问,说听双方有问有答,才能更一进达到双方沟通、交流互动。
处理方法是:适时向说话者提出一个该问的问题。
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26
情绪控制
练习控制好你的情绪,不要情绪反应过度(如打岔、反驳), 要静心听完全部的内容。
处理方法是:
深呼吸。从一数到十五或深呼吸三次。 找出一些和对方意见一致之处。 回想一件快乐的事。 培养「心平气和、冷静客观」的涵养。
主讲:XXX
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1
沟通:不可或缺的领导和管理才能 使人拥有迈向卓越成功的力量
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2
成功的因素
85%
沟通与人际关系
15%
专业知识和技术
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3
人类最伟大的成就来自沟通 最大的失败,来自不愿意沟通
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4
使思想一致、产生共识 减少摩擦争执与意见分歧 疏导员工情绪、消除心理困扰 使员工了解组织环境、减少变革阻力 使管理者洞悉真相、排除误解 增进人员彼此了解、改善人际关系 减少互相猜忌、增强团队凝聚力
19
倾听 是成功的右手,说服是成功的左手。
沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间 最多的是在听别人说话。
有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语 沟通上,其中有一半以上的时间是用来倾听的。
高效沟通与领导力66页PPT
谢谢!
高效沟通与领导力
21、没有人陪你走一辈子,所以你要 适应孤 独,没 有人会 帮你一 辈子, 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候,留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运,首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首,因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿. 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ,它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ,以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
21、要知道对好事的称颂过于夸大,也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。——韩愈
23、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰,决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
优秀管理者的高效沟通(ppt资料)
问
望
第十八页,共47页。
2、表达(biǎodá)
层次不清,观点不明; 逻辑(luó jí)混乱,没有条理;
啰嗦重复,模棱两可; 词不达意,表述不清。
1. 语言表达能力(nénglì)不佳或欠缺
第十九页,共47页。
如何(rúhé)表达
真诚(zhēnchéng)实在,
让对方听得进 01
03
分析利弊, 让对方(duìfāng)听得合理
第十二页,共47页。
B 沟通(gōutōng)管理要聚焦目的性
第十三页,共47页。
3 沟通障碍分析
环境 (huánjìng)
的影响
地位(dìwèi)
1 的影响
障碍
性格(xìnggé
的差异
时间的压力
第十四页,共47页。
三、有效沟通的关键 ——实现(shíxiàn)双向信息交流的闭环
1
沟通(gōutōng) 环节
优秀(yōuxiù)管理者的 有效沟通
第一页,共47页。
课程 (kèchéng) 目录 第一(dìyī)讲:原理篇
有效沟通的知识(zhī shi)与原理
第二讲:策略篇
与上级领导有效的沟通
第三讲 方法篇
与下级员工有效沟通的方法
第二页,共47页。
第一(dìyī) 讲
有效沟通(gōutōng)的知识与原理
参与型
监督型
授权型
专制型
控制(kòngzhì)行为
(高)
第三十六页,共47页。
第二讲、如何(rúhé)下级有效沟通
1、与下级有效沟通的原则 2、认识90后员工的特质 3、避免错误的领导(lǐnɡ 4、d用ǎ9o0)员方工式(yuángōng)能接受的方式沟
有效沟通与领导成功.ppt
• 步骤六
共同实施
我的提议被别人反对时de对策
• 永远不要表示焦虑! • 通过询问确认异议种类及原因 • 给自己争取准备的时间 • 根据原因发表自己的观点
不愿意接受别人提议时de对策
• 友好平和地直接说“不”
• 立场坚定,不轻易改口 • 有条件让步
– 向对方提问,同时想双方的目的 – 发表自己的观点
发送者—接受者
递,并达成共同协议 的过程。
沟通的类别
口头沟通 书面沟通 非语言沟通 体态语言沟通 语调沟通 电子媒介沟通
发送者
沟通过程模式
编码
渠道
解码
收受者
反馈
? 如何有效的进行沟通呢?
高效沟通的步骤&技巧
• 步骤一
事前准备
• 步骤二
确认需求
• 步骤三Biblioteka 阐述观点• 步骤四
处理异议
• 步骤五
达成协议
有效沟通的 四个基本法则
法则一: 使用对方的语言 法则二:察觉对方的期望 法则三:发掘对方的价值 法则四:输送恰当的讯息
沟通是人际之间传递和沟通信息的过程,
它对于项目取得成功是必不可少的,而且
也是非常重要的。
个人事业的成功有赖于有效地沟通,企业的
。
成功更是如此成功的领导者一定具备较强的
沟通能力,在项目管理、人力资源管理、企
业管理等都存在领导与领导、领导与下属、
下属与下属间的沟通。沟通的模式虽不尽相
同,但是有效沟通技巧与艺术是相通的。
沟通永无止境
谢谢观赏
2009-12-05
有效沟通 与 领导成功
主讲人:金晶
如果这一生真要出人头地,一定要学会沟通, 特别是面向很多人讲话。
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三、肢体语言的沟通
1、非语言沟通的主要形式
八种常用的非语言沟通 ——时间控制:预约、现场控制 ——仪表环境:个人服饰、沟通环境 ——人体接触:握手、碰杯、其它 ——语音/语调/语气:辅助语
注意: 沟通中许多内容与商务礼仪的内容是相同的
三、肢体语言的沟通
2、肢体语言的表达特征
身体的非语言信息 ——微笑 ——开放的姿态 ——接触 ——眼神沟通 ——点头 身体语言的沟通 ——理解别人的身体语言 ——恰当使用自己的身体语言
沟通的种类及结构
(1)正式沟通与非正式沟通 (2)下行沟通、上行沟通、平行沟通 (3)单向沟通与双项沟通 (4)语言沟通与非语言沟通 ——沟通的结构有五种:
环式、轮式、链式、全渠道式和Y型式
一、沟通基本原理概述
4、个人与组织的沟通障碍
沟通中必须排除的障碍 ——语言障碍 :外语、方言(家乡话) ——组织障碍:上下级关系、实权者 ——心理障碍:性格、情感、疾病 ——其它障碍:时间、环境、利益
3、电话交谈中语言应用
电话沟通技巧 ——打电话注意事项十 要点
A.理清自己的思路 B.养成随时记录的习惯 C.立即表明自己的身份 D.确定对方是否有时间 E.表明打电话的目的
二、高效的语言沟通
3、电话交谈中语言应用
电话沟通技巧 ——打电话注意事项十 要点
F.给对方足够时间反映 G.避免与身边的人交谈 H.设想对方要问的问题 I.简洁道歉 J.不要占用对方过多时间
55% 肢体
7%
开头
38%
声音
不同形式的信息沟通模式相对重要度调查
三、肢体语言的沟通
1、非语言沟通的主要形式
八种常用的非语言沟通 ——体语: 头语、手势、身姿(动/静) ——脸部表情:微笑、眼睛 ——眼神目光:眼睛是心灵的窗户 ——人际距离:0.5米—3.5米
A、私人距离(<0.5米) B、常规距离(0·5--1·5米) C、礼仪距离(1·5--3·5米) D、公共距离(>3·5米)
——动物界、人类 ——与文字的关系 容易被忽视 ——原因
现场思考 ——为什么会
人微言轻?
二、高效的语言沟通
2、语言沟通的基本特征
语言表达的类型 ——会面:会见、会晤、暗中?? ——介绍:正式、非正式、友好称呼 ——交谈:话题、技巧、礼节 ——电话 ——电视媒体中的对话:第三方观看
二、高效的语言沟通
成功人士沟通技巧
目录
一、沟通基本原理概述 二、高效的语言沟通 三、肢体语言的沟通 四、书面语的沟通 五、协调关系的方法技巧 六、组织协调与沟通管理
一、沟通基本原理概述
1、沟通的内涵和实质 沟通的定义
沟通是人与人之间通过语言、文字、符 号或其它的表达形式,进行信息传递和交换 的过程。
一、沟通基本原理概述
沟通在组织中的作用
——提高管理效能 ——了解人员情况 ——有助于员工参与管理
——有利于上、下级管理人员和一般员工之间的 理解
管理格言——
沟通是企业管理中解决一切矛盾和纠纷的重要途径, 善于协调和沟通是现代成功企业家的重要标志之一。
一、沟通基本原理概述 2、沟通过程的原理模型
沟通基本模型
一、沟通基本原理概述 3、形形色色的沟通类型
三、肢体语言的沟通
3、正式沟通中的肢体语应用
人际外交活动 ——动态肢体 A、站、做、行 B.点头、微笑、握手 C.递名片、乘车、赴宴 D.访客、旅游、跳舞
三、肢体语言的沟通
4、有效倾听的技巧
习惯与观念的改变 ——自我表现是人性特点之一 ——倾听他人表达是吸纳信息的手段 ——改变自己,倾听他人 ——养成倾听的习惯 ——做一个好的听者 ——“洗耳恭听”
执行?%
接收信 息的人
二、高效的语言沟通
1、人际交往中的语言沟通
某机构的调查
职位 总经理 分管副总 厂长 部门经理 主管 员工
原始信息 100% 66% 56% 40% 30% 20%
流失率
34% 44% 60% 70% 80%
组织内信息的传递及流失
二、高效的语言沟通
2、语言沟通的基本特征
声音为媒介 ——嗓子与耳朵 ——口语的含义 存在的普遍性
二、高效的语言沟通
3、电话交谈中语言应用
交谈中基本原则 ——不独占谈话时间 ——不同对象,话题不同 ——别尽谈自己 ——面谈时眼睛的“聆听” ——严禁恶语伤人
二、高效的语言沟通
4、演讲技能的开发
完美声音的八大原则
逻辑
语调
用词
激情
语速
发音 音量
节奏
三、肢体语言的沟通
1、非语言沟通的主要形式
专家的调查
1、沟通的内涵和实质
沟通的特点:
——沟通是一种具有反馈功能的程序 ——被传送的不仅是语言文字,还包括动作、行为,
以及思想、观点、态度和其它各种情报 ——目的是在于增进彼此双方的了解,增进群体和谐 ——沟通形式:对话、书信、肢体语
传达的主要内容:信息、感情、思想
一、沟通基本原理概述
1、沟通的内涵和实质
二、高效的语言沟通
3、电话交谈中语言应用
电话沟通技巧 ——接电话注意事项五要点 A.随时记录 B.自报家门 C.转入正题 D.避免将电话转给他人 E.避免电话中止时间过长
二、高效的语言沟通
3、电话交谈中语言应用
电话沟通技巧 ——电话交谈四戒 A.出言不逊——“伤人” B.故弄玄虚——“吓人” C.没话找话——“烦人” D.没完没了——“害人”
策略性原则:
——要注意表达的态度、技巧和效果
一、沟通基本原理概述
5、沟通的四大原则
四大原则的 背后是四大问题:
A、对不对? B、全不全? C、快不快? D、好不好?
二、高效的语言沟通
1、人际交往中的语言沟通
沟通漏斗
想表达的100%
表达出来的80% 听到的60%
传递信 息的你
理解的100% 记住的20%
三、肢体语言的沟通
4、有效倾听的技巧
实用倾听技巧 ——真诚的态度(内心/诚于中) ——体态的反映(外在/形于外) A.面部:微笑、和善 B.眼神:真诚地看着对方(专注) C.姿态:坐态——上身前倾 D.点头:伴以“是”、“嗯”等以示在听
一、沟通基本原理概述 4、个人与组织的沟通障碍 Nhomakorabea畅通沟通渠道
来自信息 发送者本 身的干扰
来自信 息传送渠 道的干扰
来自信 息传送过 程的干扰
来自信息 接收者本 身的干扰
一、沟通基本原理概述
5、沟通的四大原则
准确性原则:
——表达的意思要准确无误
完整性原则:
——表达的内容要全面完整
及时性原则:
——沟通要及时、迅速、快捷