研究生学生会新老生交流策划书

携手并进，畅想未来
——新老生见面交流会
策
划
书
主办单位：传媒与影视学院研究生学生会
承办单位：传媒与影视学院研究生学生会秘书部
一、活动背景
2014级新生报道已有一段时间了。

为了让新同学能够更好更快地适应研究生生活，彼此相互熟悉，我们举行了这次新老生见面会。

怀揣对研究生生活的憧憬，每个新生都有自己的想法。

我们要做的就是帮助他们明确目标，让他们少走弯路。

交流会可以让他们增进对彼此的了解，拓宽交友圈，增强班级凝聚力。

2013级的学长们可以提供他们一些学习经验和学习方法。

交流中，研一学生提高自己的眼界和思想高度，让学生以高涨的热情迎接新生活，完美地开启研究生学习的大门！
二、活动时间：2014年9月24日14：00
三、活动地点：云龙山
四、参与人员：
全体2014级传媒与影视学院研究生
部分2013级传媒与影视学院研究生
传媒与影视学院研究生学生会所有成员
五、宣传形式：QQ群通知、海报宣传
六、活动流程：
1、宣传阶段
（1）前期阶段宣传：通过多渠道宣传，发挥秘书部的作用，利用海报、展板、横幅为主要宣传形式，还可以QQ群发布信息，班委宣传等等方式来发布消息；
（2）当天宣传：在活动当天与现场用黑板或横幅展示活动主题名称，并派发本次交流会内容和嘉宾简介的传单；
（3）后期宣传：将活动当天的精彩照片或视频上传网络，秘书部写一分交流心得并进行展示。

2、交流会阶段
（1）活动前期阶段
做好宣传，动员，路线指引，嘉宾邀请等工作；
（2）交流会前阶段
A提前15分钟在云龙山北门集合，完成签到工作；
B开始从北门登山，途中有秘书部同学对云龙山以及附近景点进行讲解，同学们也可以互相交流，相互帮助，登上山顶；
C登上山顶后休息，同学们可以自行在观景台上欣赏风景，拍照，交流等等。

（3）活动中期阶段
A活动开始：大家在观景台亭子里坐定，由主持人发言介绍本次经验交流会的目的，宣布活动开始以拉开交流会的序幕，然后介绍到场的嘉宾；
B研一新生代表发言：请一名学生代表发表自己对研究生生活的
认识及想法，然后请在座的研一学生举手发表感言；
C学长有约：有请每位嘉宾讲述下自己作为一名研究生是怎样去学习，发表论文，怎样去提高自己以及感受。

根据时间阶段交流分为3个方面——新生入学，适应过程，自我提升。

将这三方面分别给学长学姐分配，每个都要详细讲解自己在行的一方面，尽量让研一学生了解深刻；
D新生提问：给与新生提问的机会，帮助他们解答心中的疑惑；
E学长诤言：请每个学长或学姐发表自己的感言（真挚的建议或感想）；
F主持陈词：主持人进行交流会总结，并宣布交流会的结束。

3、活动后期阶段
秘书部做好善后清理打扫工作，并有一名秘书部同学带领同学们下山。

附加
一、器材准备：便携式扩音器，垃圾袋、矿泉水、绘制传单
二、为避免不冷场，可事先安排问题，安排各个部委回答问题，带动现场气氛，如果中途冷场，主持人需要灵活应变。

三、时间安排：
（1）登山时间：30分钟，包括途中休息
（2）天台休息：15分钟
（3）主持人发言:2分钟
（4）研一新生代表发言：代表发言4-5分钟
（5）学长有约：每位学长3-4分钟，提问2-3分钟
（6）新生提问:每人每问0.5分钟,回答2分钟
（7）学长诤言：每人谈1分钟
（8）主持人陈词:2分钟
注意事项：
1、如果遇到麻烦请同学及时与学生会同学联系；
2、通知到位，保证研一学生准时到场，避免让学长等待显得不礼貌；
3、登山活动中，要维持纪律，保持井然有序；
4、研一学生提问时如果问到学长学姐不好回答的问题时，主持人应及时调节气氛，以免学长的尴尬；
5、为学长准备矿泉水，给他们提供一个轻松的演讲氛围；
6、交流会中，研一学生围成一个圈坐，不要散乱，发言人在中间演讲；
7、本活动易受天气影响，活动时间如有变动，会及时公告。

策划人：秘书部***
2014年9月15日。