工作票盖章规定
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工作票盖章规定
1. 背景和目的
1.1 背景
工作票是企业日常生产和经营活动不可或缺的重要管理工具。
工作票盖章规定旨在规范工作票的盖章行为,确保工作票的合法、规范和有效性。
1.2 目的
本规定的目的是明确工作票的盖章流程和要求,保证工作票的真实性和可追溯性,提高企业内部工作安排和对外合作的效率。
2. 盖章标准
2.1 盖章范围
工作票必须经过相关部门的审核并由授权人盖章后方可生效。
工作票的盖章范围包括但不限于以下情况:
•计划性维修工作
•应急维修工作
•巡检工作
•设备更换和调试工作
•安全检查和安全操作工作
2.2 盖章流程
•工作票的编制人填写完整工作票内容后,将工作票交由所属部门负责人审查。
•部门负责人根据工作票的内容进行审核,并填写审核意见。
•审核后的工作票提交给授权人审批并盖章。
•盖章后的工作票由计划负责人或授权人统一管理,做好备案。
2.3 盖章要求
•盖章人必须具备相关职责和权限,确保盖章行为的合法性。
•盖章人必须仔细核对工作票的信息,包括工作内容、工作时间、工作地点等,确保工作票的准确性。
•盖章人必须签署并注明盖章日期,确保工作票的可追溯性。
3. 管理标准
3.1 工作票的管理
•工作票由相关部门负责人审核并由授权人盖章后方可生效。
•盖章后的工作票由计划负责人或授权人统一管理,做好备案。
•工作票必须按照规定的流程进行编制、审核、审批和管理,不得私自更改或篡改。
3.2 工作票的保存和归档
•工作票应妥善保存,并按照相关法律法规要求进行归档。
•工作票的归档管理应按照归档规定进行,确保工作票的完整性和可检索性。
3.3 盖章人的责任
•盖章人必须仔细核对工作票的信息,确保工作票的准确性和合法性。
•盖章人应妥善保管盖章印章,严禁私自使用印章或将印章借给他人使用。
•盖章人应及时进行印章的备案和监管,防止印章被滥用。
4. 考核标准
4.1 工作票的合规性
•工作票的内容是否符合企业的相关规定和标准。
•工作票是否按照规定的流程进行编制、审核、审批和管理。
4.2 盖章的准确性和可追溯性
•盖章人是否仔细核对工作票的信息,确保工作票的准确性和合法性。
•盖章人是否签署并注明盖章日期,确保工作票的可追溯性。
4.3 盖章过程的合法性
•盖章人是否具备相关职责和权限,确保盖章行为的合法性。
•盖章人是否按照规定流程进行盖章,严禁私自操作或滥用印章。
总结
本着规范工作票盖章的原则,本规定旨在规范工作票的盖章行为,并明确了盖章范围、流程和要求。
同时,也强调了工作票的管理标准和盖章人的责任,以及相应的考核标准。
大家需要认真履行各自的职责,确保工作票的合规性和正确性,提高工作的效率和质量。
注意:本规定将根据企业的实际情况进行调整和完善,有效期为一年,过期自动失效。