干部人事档案管理存在问题及对策建议

干部人事档案管理存在问题及对策建议
干部人事档案管理存在问题及对策建议
2015-01-11 00:15 来源：宿迁日报我有话说
2015-01-11 00:15:41来源：宿迁日报作者：责任编辑：yfs001
档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的重要资料。

干部人事档案作为一个人政治生涯中的重要组成部分，存好管好用好干部人事档案就愈显重要且必要。

存在问题
在具体的干部人事档案工作开展过程中，一般都能够严格按照相关要求，扎实推动干部人事档案日常管理维护，在服务干部管理、使用、培养等方面发挥了积极作用。

尽管如此，在实际的工作中也还不同程度地存在着这样那样的一些问题，亟待改善与提高。

思想重视程度不高。

有的对档案管理工作重要性的认识不充分不到位，未能将此项工作真正摆上议事日程，列入单位年度工作计划，即使管理也只限于保管，档案应有的使用价值未能得到很好实现。

档案管理硬件设施资金投入不足，整档设备不符合标准要求，档案室防火防潮防蛀等“六防”设施没有得到有效改善，保障工作不到位。

管理人员业务不精。

有的由于岗位变动、人员调整等原因，档案管理人员流动性较大，甚至导致业务衔接断档。

有的档案管理人员属兼职，业务能力不强，难以胜任本职工作。

有的档案管理人员责任意识不强，甚至不能做到档案基本知识“一口清”。

材料归档不够及时。

干部人事档案管理制度执行不到位，档案查（借）阅、转递手续不完备，干部档案材料转递不及时。

对策建议
俗话说，“蝼蚁之穴可毁堤，小漏宜堵不可疏”。

对于干部人事档案管理中存在的问题，必须以更高的站位加以认识，务必引起高度重视，并采取有效措施加以整改、规范提升。

强领导稳队伍。

要明确档案管理工作领导责任，并把此项工作作为工作考核的重要部分。

各单位要配备专职档案管理员，建立ab岗制
度，保证档案管理员业务衔接有序，队伍相对稳定。

每年拿出专项资金，为解决档案管理业务建设、人员配备、库房建设等提供有力保障。

强培训提业务。

强化档案管理员责任意识，不断提升业务水平。

加强干部人事档案管理培训，定期对档案管理员进行思想教育和业务知识培训，建立定期交流、跟班锻炼等制度。

主管部门要抓好过程管控，加强业务指导，定期不定期深入管档单位开展督查，及时对存在问题提出意见建议，并责成迅速整改到位。

强管理促升级。

现代信息技术发展日新月异，干部人事档案管理引入信息技术手段势在必行。

要加大微机化操作，充分利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等资料变成数据，推动干部人事档案管理信息化。

要完善干部人事档案数据库系统，加快档案管理信息化步伐，充分利用干部档案日常管理软件进行档案编目、检索及日常传递、借阅、查询等工作，保证干部人事档案信息的真实性时效性。

要在注重保密的前提下，提高利用效率，通过信息化技术手段对档案进行合理灵活的开发利用，以期更好服务社会。