《办公自动化实务》课件第四章 演示文稿的处理

第一节 新产品展示演示文稿的制作
【知识要点】 一、幻灯片布局
幻灯片布局时需要注意以下原则： 1. 画面平衡--- 布局幻灯片时，应尽量保持幻灯片上下、左右内容及 色彩平和，不能头重脚轻，避免向一边倾斜。可以通过移动或修改图 片文字的位置及大小，添加辅助线条等措施使画面达到平衡。 2. 布局简单----幻灯片中可以添加图片、文本、声音等多种元素，但 在一张幻灯片中元素过多，会给人眼花缭乱的感觉。可以通过表格或 者图示来表述相对复杂的数据或关系。 3. 统一和谐--- 同一演示文稿中各幻灯片的标题位置、页边距应尽量 统一，配色应和谐一致。可以通过设计或者使用系统自带幻灯片母版， 快速达到统一的效果。 4. 强调主题---每个演示文稿都有自己的主题和思想，所以在制作幻 灯片的过程中，应分清主次，对于幻灯片中核心部分，应通过字体、 颜色及样式等手段进行强调，以引起观众的注意。
第二节 演示文稿的播放与打印
【知识要点】 一、自定义动画
自定义动画是指在PowerPoint演示文稿中，自行为幻灯片增加切换 以及播放效果。主要包括4种添加效果，分别是【进入】、【退出】、 【强调】、【动作路径】，各项的含义和作用如下： 1．【进入】动画
指放映动画的对象最初并不在幻灯片中，而是从其他位置和方式 进入幻灯片（方式可以从“进入”子菜单选择），并最终显示在指定 的位置。 2．【强调】动画
第一节 新产品展示演示文稿的制作
【任务实施】 一、制作幻灯片母版
1．设置背景 2．设置占位符格式
第一节 新产品展示演示文稿的制作
【任务实施】 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、在幻灯片中添加文本框和图示 三、在幻灯片中插入图片、艺术字 四、在幻灯片中插入表格
五、在幻灯片中插入影片和声音
第一节 新产品展示演示文稿的制作
【实训练习】 实训练习：制作“优秀CEO”演示文稿
第一节 新产品展示演示文稿的制作
【知识要点】 二、幻灯片配色
1. 尽量使用邻近色，做到总体协调，局部对比 幻灯片整体色彩应以同一种颜色或相近颜色作为主色调，在局部可
以适当用一些强烈的色彩对比。邻近色更容易产生层次感，并使整体颜 色更和谐，如深蓝、蓝色和浅蓝的搭配使用，黄色、橙色的搭配使用。 2. 明确主色调
第四章 演示文稿的处理
本章主要内容 第一节 制作公司新产品展示演示文稿 第二节 播放与打印演示文稿
本章学习目标 掌握演示文稿的设计思路 掌握制作幻灯片母版的制作方法 掌握幻灯片播放与放映的设置方法 掌握打印与输出演示文稿的方法
第一节 新产品展示演示文稿的制作
【工作任务】——利用PowerPoint 2003，制作“公司新产品展示演示 文稿”
指放映动画时对象就显示在幻灯片中，然后以指定的方式（方式 可以从“强调”子菜单选择）强调该对象，以引起观众的注意，主要 用于对重点内容进行设置。
第二节 演示文稿的播放与打印
【知识要点】 3．【退出】动画 指放映动画时对象已在幻灯片中，然后以指定方式（方式可以从 “退出”子菜单选择）从幻灯片消失。 4．【动作路径】动画 指放映动画时对象将沿指定的路径（路径可以从“动作路径”子菜 单选择）进入到幻灯片中，选择【绘制自定义路径】选项，还可以自行 定制路径。
【任务分析】 如上图所示，整个演示文稿简洁、条理性强，能让消费者对公司的产品
有一个详细了解。在制作演示文稿前，应考虑所要制作的基本素材， 并对演示文稿的结构进行规划。在演示文稿的制作过程中，涉及到了 幻灯片母版及标题幻灯片的制作、输入文本、调整占位符大小和位置、 插入图片、插入剪贴画、插入声音等知识。
每张幻灯片都可以有主色调，但如果在同一个演示文稿中运用太多 颜色作为主色调，则会造成累赘，没有主次之分的感觉。所以应根据要 表达内容或情感，选择合适的颜色或色系作为整个演示文稿主色调。一 般来说科技类，最好以蓝色为主色调，食品类以黄色为主色调，环保类 以绿色为主色调等。 3．加强背景与内容的对比度
为了凸显内容，应尽量使背景色和文字内容的颜色对比度较高，如 深色的背景用浅色的文字，浅色背景用深色文字。
【任务实施】 三、设置幻灯片切换
四、设置幻灯片的放映方式
五、打印演示文稿
第二节 演示文稿的播放与打印
【实训练习】 实训练习一：设置“优秀CEO”演示文稿幻灯片播放方案
实训练习二：打印与输出“优秀CEO”演示文稿
二、超链接 超链接，可以将文字或图片等对象链接到特定的幻灯片或已设定内
容，单击这些对象即可快速切换到相应的幻灯片、网页或者文件。 对超链接可进行的操作有：创建超链接、编辑超链接、打开超链接、
复制超链接、删除超链接。
第二节 演示文稿的播放与打印
【任务实施】 一、插入超链接
二、设置动画效果
第二节 演示文稿的播放与打印
第二节 演示文稿的播放与打印
【工作任务】——为“公司新产品展示”演示文稿创建超链接，自定义 幻灯片动画效果，设置幻灯片切换方式及放映效果，并打印演示文稿
【任务分析】 在演示文稿加入超链接、动画效果，并对放映方式进行设置后，可使演
示文稿放映时带有较多的动画效果，充分表达演示人员的意图，并引 起观看者的注意。