项目部组织形式及职能

项目部组织形式及职能
一、项目部组织形式
项目部是按照项目进行组织的专门机构，其组织形式一般为独立成员或跨职能团队。

因此，其组织形式一般为以下三种：
1. 传统组织形式
传统组织形式是指将项目成员从原来的部门中抽调出来，组建一个新的专项小组成为项目部。

这种形式的项目部存在部分矛盾与协调问题，因为他们要同时回报给原来所在部门的领导和项目经理，可能造成信息的不对称。

另外，传统组织形式下，职责也比较松散，部门之间的沟通成本较高。

2. 背靠背组织形式
背靠背组织形式是指将各部门中负责同一项目的专职部门成员调动到一起，共同组成一个团队，且布置到同一个部门内，不再隶属于各自的部门。

这种形式下，项目部有相对清晰的职责边界，沟通成本较低，便于沟通和推进。

但是，也有可能出现某个部门自我感觉过于重要，难以配合其他部门。

3. 跨职能团队组织形式
跨职能团队组织形式是指将各部门中的负责人调动到一起，组成一个以项目负责人为核心的跨职能团队。

这种组织形式下，团队成员之间工作职责相对清晰，有协同意识，工作沟通成本也较低，因此获得越来越多的关注。

二、项目部职能
项目部是承担项目的策划、组织、实施、控制和管理工作的部门，一般包括以下职能：
1. 项目发起阶段：项目策划
项目的策划是指根据项目负责人或项目省级领导的意见，就项目的主要目标、任务、范围和要求进行概括性设计，最终形成项目原始方案或项目建议书。

项目部的主要职能是根据项目的要求，制定项目实施计划，设计项目组织架构，明确任务分工、沟通协作方式和质量目标，并就相应资源及设备及其采购和租用做好预算和谈判工作。

2. 项目立项阶段：项目管理
项目管理是以项目计划为基础，对项目的实施、运作过程进行控制、监督和管理的一项工作。

它主要包括项目进度管理、成本控制、质量控制和风险管理。

项目部应该对项目的管理进行计划和部署，确保项目按照计划执行，避免出现偏差。

3. 项目执行阶段：项目实施
项目的实施是指将项目计划按照既定计划和规范进行实现。

项目部应指导项目组成员开展各项工作，建立项目进度和任务分解，协调各专业严格按照质量标准和验收标准进行工作。

在执行过程中，项目的成本和进度也需要进行监督和调整，确保项目实施效果符合预期，达到预期目标。

4. 项目验收阶段：项目
项目是对项目执行阶段的评价，主要包括对项目的成败得失、工作方式和组织结构等方面的和评价。

项目部应对项目的过程和成果进行全面的梳理和记录，以便提供宝贵的经验和资料参考。

通过对整个项目周期的，可以出在项目管理和实施方面的经验和教训，为之后类似的项目提供有益的参考。

在项目管理中，项目部是一个重要的组织结构。

良好的组织和职能规划可以让项目更加高效地进行，减少成本、节约时间、保证质量，并让项目达成在时间、成本、质量和效果方面优秀的表现。